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Control de materiales como herramienta de gestión de costos en empresas…
Control de materiales como herramienta de gestión de costos en empresas manufactureras.
CONTROL DE LOS MATERIALES
Materiales directos
los materiales directos son aquellos elementos que pueden identificarse de una manera concreta y provechosa con un producto o con un trabajo específico
Materiales indirectos
Los materiales indirectos están enmarcados en todos los materiales que, aun cuando son utilizados en el proceso productivo, son los que auxilian o prestan un servicio a la transformación productiva, por lo que, representan suministros a la fabricación desarrollada por la empresa.
Principios que rigen el control
Aspectos Metodológicos
existen seis principios
Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción, almacenaje o consumo de materiales deben basarse en órdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario responsable.
Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y el costo de cada material en existencia.
El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación debe almacenarse en un lugar o en un departamento de fabricación.
Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en un orden de pedido o en un departamento de fabricación.
Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse periódicamente con las cuentas de control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud.
Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.
Contabilización de materiales
Compra de materiales
Solicitud de compra
Sobre este aspecto, una requisición de compra es un documento escrito que por lo general se envía para notificar al departamento de compras sobre de una carencia de materiales o suministros.
Orden de compra
Por su parte, la orden de compra es aquella que emite el departamento de compras autorizando al proveedor para que despache los materiales solicitados y a los precios de venta acordados en la negociación.
Informe de recepción
Cuando se reciben los materiales que fueron pedidos se inspeccionan para tener seguridad de cumplen con las características de calidad necesarias y se ajustan a las especificaciones de la orden de compra.
Factura
es el documento oficial mediante el cual se formaliza la venta en función a la compra efectuada, por ello sirve a la empresa compradora para cerrar el proceso de compra
Uso de los materiales
la persona encargada del almacén es responsable del adecuado resguardo, protección y salida de todos los materiales que estén bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento.
CONSIDERACIONES FINALES
por su parte, la contabilización para la compra y uso de los materiales, los resultados arrojados mostraron que los estándares de calidad no son considerados con regularidad al momento de hacer las compras de la materia prima necesaria para la producción, en consecuencia, este resultado es tomado como desfavorable para la industria por lo cual viola los principios de gestión de calidad de los productos, lo que puede generar aumento en los costos de producción y por lo cual reducción de la utilidad de operaciones.