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GESTIÓN O ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO images - Coggle Diagram

- - - - Conlleva los siguientes beneficios:
        
        Productividad
        Valor sostenible
        Eficacia eficiente
        Satisfacción en el trabajo
        Captación y retención del talento
        Colaboración
        Reducción de costos laborales.
    - - Comunicar los planes de acción
        
        Todos en la organización deben conocer los planes de acción y las estrategias a implementar
      - Asumir las responsabilidades de las acciones y la de los demás
        
        Debe haber comunicación asertiva, para que las cosas se sepan en tiempo reales
      - Realizar un plan de acción
        
        Llevar acabo las actividades del plan de acción
      - Identificación de oportunidades y amenazas
        
        Tener capacidad de prever las cosas que pueden ayudar o afectar la actividad empresarial
      - Asegurarse de que sus acciones están beneficiando a la organización
        
        No pensar individualmente, sino en conjunto, dos o tres cabezas piensan mejor que una
      - Hacer que las reuniones sean efectivas
        
        Que los encuentras sean muy provechosos y solo se hagan en la medida de lo necesario
      - Enfocarse en lo que se necesita hacer
        
        Hacer máximo 1 o 2 cosas, el resto se debe delegar
    - - Pensar como contribuir con el objetivo empresarial
        
        Hacer que los recursos se encaminen hacia la búsqueda de objetivos
      - Hacer que las fortalezas de todos sean productivas
        
        Explotar al máximo las habilidades de las personas al interior de la organización
      - Hacer un buen uso del tiempo
        
        Llevar un registro del tiempo y de las tareas
        
        Consolidar el tiempo libre
        
        Usar el tiempo adecuadamente
      - Priorizar
        
        Ser altamente productivo, enfocarse en las cosas que generan mas valor en la compañía
      - Toma de decisiones
        
        Identificar los tipos de decisiones
        
        Decisiones típicas
        
        Se pueden convertir en
        
        Reglas, políticas o procedimientos
        
        Decisiones atípicas
        
        Se necesita
        
        Tener criterio profesional y conocer la información histórica relacionada
- - - - Culpabilidad excesiva
        
        Se define como:
        
        No saber ocuparse de las cosas a su debido tiempo
        
        Consejos para evitarlo
        
        Desconectarse de los problemas
        
        Aceptar que siempre habrá problemas y que cada uno se debe resolver en su momento
      - Exceso de perfeccionamiento
        
        Es
        
        Querer tomar acción solo cuando se considera que es el momento inidicado
        
        Consejos para evitarlo
        
        Analizar costo/beneficio de buscar la perfección
        
        Tomar los errores y críticas como fuentes de aprendizaje
        
        Programar fechas limites
      - Dilación compulsiva
        
        Se define como:.
        
        El hecho de posponer y dejarlo todo para luego, otro día o después
        
        Consejos para evitarlo
        
        No atrasar la decision
        
        No dar mas vueltas al asunto y decidir de una vez
      - Adicción al trabajo
        
        Aspectos negativos
        
        Pensar en el trabajo a toda horas
        
        No separar la vida personal de la profesional y viceversa
        
        Compromiso compulsivo con la actividad profesional
        
        Sentir que se pierde el tiempo cuando no se trabaja
        
        Consejos para evitarlo
        
        Desconectarse de la vida laboral
        
        Encontrar tiempo para descansar
      - Predisposición excesiva
        
        Es:
        
        Cargarse de muchas responsabilidades, mas de las que se pueden realizar
        
        Consejos para evitarlo
        
        Dar una razón:
        
        Explicar claramente por que no se puede aceptar la nueva responsabilidad.
        
        Sugerir Alternativas
        
        Sugerir nueva opciones y ayudar al buscar quien pueda desempeñar tal actividad.
        
        Ser asertivos
        
        Saber decir no cuando no se este seguro de poder realizar una tarea
- - - - Unilaterales (propios) o Relacional (ajenos)
    - - Espacio de trabajo desordenado
        
        Roba energía y se pierde tiempo organizando o en distracciones
      - Encuentras presenciales improductivos
        
        Consejos para evitarlos
        
        establecer horarios o pedir que se hagan citas
        
        Hacer saber al otro del tiempo que se dispone para la conversación
        
        Programar un tiempo pequeño para el ocio o conversas no productivas
        
        Saber decir no, cuando no se disponga del tiempo para compartir con las personas
      - Exceso de información
        
        Se pueden clasificar en ABC
        
        B: Contiene información relevante para transmitir o archivar
        
        C: Puede ir directamente a la papelera física de reciclaje
        
        A: Requiere una accion inmediata propia o delegada
      - Comunicaciones virtuales
        
        Por correo electrónico, chats, redes sociales y demás.
        
        Consejos para evitarlos
        
        Colocar horarios para contestar llamadas
        
        Establecer filtros
        
        Acortar las conversaciones en temas específicos
        
        No dejar por contestar llamadas y/o correos pendientes
        
        Limitar el numero de llamadas y correos electrónicos
        
        Prepara y planificar conversaciones verbales
        
        Organizar los correos electrónicos en carpetas