Програмне забезпечення Microsoft Excel дозволяє додавати розширене форматування, зокрема, файли можуть містити пропуски, об'єднані комірці, вбудовані об'єкти, макроси та формули. Такі дані не можна конвертувати у рекомендований формат CSV, а у разі оприлюднення у форматі XLS/XLSX такі дані не дозволяють автоматичну машинну обробку. Це значно знижує їх якість та доступність.
І навпаки, дані у форматі XLS/XLSX, які не містять додаткового форматування, можуть бути легко конвертовані у CSV та оприлюднені для подальшої автоматичної обробки.