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DESARROLLO DEL TRABAJO EN EQUIPO
CLASES DE EQUIPOS
Se hacen equipos en las situaciones en que es más deseable y eficiente reunir un grupo de personas para proponer ideas, soluciones y acciones, que dar la responsabilidad a un solo individuo
EL TRABAJO EN EQUIPO
El sólo reunir a las personas, no asegura el trabajo en equipo
Se debe fomentar la participación e integración
Puede ser muy ventajoso porque al compartir idas y cooperar entre los miembros, se incrementan los conocimientos
INTEGRACIÓN DEL EQUIPO
Elementos clave
Habilidad de liderazgo: ambiente que aliente la participación, integración, escucha y participación de los participantes para finalmente tomar decisiones
Selección adecuada: Selección cuidadosa de los miembros
Educación de los miembros: Conocimiento de los temas a tratar para crear contribuciones valiosas
TÉCNICAS PARA UNA REUNIÓN
Instrumentos utilizados en un equipo que ayudan a sus miembros promoviendo la participación en integración de todos, minimizando la probabilidad de conflicto
Agendas: Es un modelo dentro del cual operar, entregado por anticipado a cada miembro con las especificaciones y el objetivo de la reunión.
Procedimientos claros: llegar a un acuerdo común sobre las reglas o la metodología de la reunión para una mejor conducción de la reunión
Objetivos claramente establecidos: Aclara las metas de la reunión y reduce los malos entendidos
Tiempo de reflexión: Tiempo para tomar aire, para ordenar y aclarar las ideas y serenamiento
Asignación de acciones: asignaciones de responsabilidades para llevar a cabo las acciones que el equipo decidió, deben incluirse en la minuta y mencionarlas en la reunión
Minutas: Deciciones acordadas y acciones tomadas, que son registradas y repartidas a los miembros e interesados
EL AMBIENTE IDÓNEO
Sirve para que cada miembro se prepare para ella, escuche a los demás y participe de lleno en el trabajo del equipo
Preparación: Tiempo invertido para que los miembros se preparen y al momento de iniciar la reunión, puedan participar enteramente en la misma
Disposición para escuchar: Comprender la intervención de los demás
Apertura: La honestidad en las participaciones es vital para la resolución y prevención de conflictos
Desarrollo de la confianza: Confianza entre todos los miembros
INTERACCIÓN DE EQUIPO
Técnicas que pueden utilizarse para fomentar la participación y estimular la interacción
Tormenta de ideas: Se asigna un tiempo límite por participación, se registran TODAS las ideas, alentándolas y finalmente se discuten y se llega a una decisión por consenso
Creación de un Consenso: Acuerdo general entre los miembros del equipo para apoyar una decisión sobre un asunto específico.
Solución de Conflictos: Elaborar declaración del propósito para seguir procedimientos establecidos reconociendo todas las contribuciones, buscar el ganar ganar, en donde todos puedan estar en común acuerdo
