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Administración de proyectos, ¿Qué es?, ¿Qué es?, Experiencia personal,…
Administración de proyectos
Fase B: Definición
Definición de proyecto
Se enfoca en qué debe pasar en el proyecto para crear un producto terminado.
Nombre del proyecto
No provocar confusión con otros proyectos
Revisar que el acrónimo no signifique otra cosa
No usar nombres ambiguos o molestos
Plan Detallado del Proyecto
Se identifica las tareas a trabajar, los recursos necesarios, las agendas, los presupuestos, el costo del control del sistema, el equipo, los líderes y los demás involucrados.
Planeación del proyecto por fases
En Scrum lo hacen por Sprints o crean un Roadmap de los lanzamientos por paquetes. Lo que está más cercano, está más definido, mientras que lo más lejano está menos definido.
Definición de sistema
Se enfoca en alcanzar un buen entendimiento del cómo lo terminado va a satisfacer las necesidades de los usuarios.
Mi trabajo como UX (Experiencia del Usuario) se enfoca más en las necesidades de los usuarios y del cómo interpretarlo para crear una gran experiencia.
Kickoff del proyecto
Es el evento en donde se anuncia de qué es el proyecto, las expectativas, las responsabilidades y generar entusiasmo.
En mi anterior trabajo hacíamos Kickoff con los interesados del proyecto y quienes lo desarrollarían para platicarles todo esto. Después nos reuníamos con área para subdividir el proyecto.
Charter del proyecto
Descripción del proyecto para los interesados del mismo y ayuda a dar autoridad para hacer uso de los recursos.
En mi anterior trabajo, este documento se usaba para obtener la autorización de los directores para usar el presupuesto para el proyecto.
Técnicas básicas para planeación de proyectos
Plan Maestro del Proyecto
Alcance y requerimientos a alto nivel
Estructura del desglose del proyecto
Asignación de personal clave
Agenda de los eventos del proyecto
Presupuesto
Plan de monitoreo de calidad
Plan de riesgos y contingencias
Plan de adquisición
Plan de revisión de trabajo
Plan de control de cambios
Plan de documentación
Plan de implementación
Pasos de la planeación
Objetivos del proyecto, alcance y requerimientos del sistema
Trabajo, tareas y actividades que se necesitan hacer para alcanzar los objetivos y requerimientos
La organización del proyecto
Tiempos y agendas de las fechas límites y entregables
Presupuesto y plan de recursos
Monitoreo y control del trabajo del proyecto
Definición del alcance
Determina las salidas y los entregables del proyecto
También se agregan las exclusiones
Declaración de trabajo o SOW (es a alto nivel)
Descripción del proyecto
Especificaciones de entregables
Requerimientos
Fechas de los entregables
Administración de procedimientos para la comunicación, planeación y cómo manejar los riesgos
Presupuesto del proyecto
Personal clave responsables de lo administrativo y el trabajo de tareas
Definición del trabajo
Estructura del trabajo desglosado (WBS)
Nivel 1: Proyecto
Nivel 2: Desglose del proyecto en elementos mayores o subproyectos
Nivel 3: Actividades
Nivel 4: Paquetes de trabajo
Proceso WBS y Plan Integrado del Proyecto
Son identificados los administradores, proveedores y otros responsables
Los paquetes de trabajo de cada fase están relacionados en las fases anteriores y posteriores
Se convierten en la base para el presupuesto y los esfuerzos
La organización del proyecto se forma alrededor de los paquetes
El proyecto es administrado por personas que administran el trabajo de los paquetes
El proyecto es controlado por el control del trabajo de los paquetes
Organización del proyecto y responsabilidades
Matriz de responsabilidades
Se cruza con la lista de WBS y los responsables
¿Qué es?
¿Qué es?
Experiencia personal
¿Qué contiene?
Experiencia personal
¿Qués es?
Experiencia personal
Algunos elementos
Recomendaciones
¿Qué contiene?
Ejemplo con un marco de trabajo
¿Cómo se hace?
Algunas técnicas
Elementos que contiene
Elementos que contiene
¿Con qué se define?
Niveles
Contenido del plan
¿Qué contiene?
Pasos