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Kris專案管理流程架構, 專案管理標準流程建立指導手冊 - Coggle Diagram

- - - - 意見整合不易：眾人的意見很難達成共識。
      - 溝通協調很難：無法有效來溝通及協調專案各種議題。
      - 問題解決無效：無法有效來處理專案執行上的問題。
      - 衝突經常發生：容易產生歧見及爭執狀況。
      - 責任區分不清：出錯時，經常相互推拖指責。
      - 績效評定不易：專案團隊的績效很難客觀評定。
  - - - 分析現有及過去專案的類型及性質：
      - 分析各種專案的部門歸屬、專業領域、數量比率、立案頻率、規模大小、組織類型、策略重要性、風險程度、控管重要性等、目標達成率等。其目的在將不同的專案有系統地歸類，並分析它們在策略及控管上的重要性，進而找出它們在專案管理方法上的需求，以做為PM標準流程架構設計的依據。」
      - 分析組織內各類專案的PM流程：
      - 分析組織內，各類專案的現有的PM流程活動、技術工具、產出文件等。其目的在找出其專案管理邏輯方法及需求重點上的共通點及差異點。進而做為PM標準流程架構在設計、調整大小(sizing)及客製化(customizing)的方法依據。
      - 調查現有PM標準流程的最佳範例：
      - 調查現有的國際專案管理標準(如PMBOK, Prince II, CMMI, ISO 21500等)、業界現有的應用範例(如企業的專案管理手冊及方法等)、以及專家學者的著作等。其目的在找出適合組織的PM標準流程架構在設計、調整大小及客製化上的最佳範例及方法。
      - 架構PM標準流程的細部活動及文件：
      - 根據前三個步驟的調查及分析結果，設計出一套所有專案共同遵循的PM標準流程的架構(參考圖4)。接著逐步發展各管理階段的細部活動、工具、技術及產出文件。最終的目的在撰寫出一本PM標準流程手冊。
      - 制訂PM標準流程縮放(sizing)的方法：
      - 根據不同規模大小專案的需求，制訂PM標準流程可調整大小(sizing) 的方法。例如，將專案分成大、中、小三類，並規定每一類專案必要(must have)、可選(optional)及不需要(unnecessary)的流程活動、方法工具及文件表單。
      - 發展特定專業領域的PM標準流程：
      - 確認組織中具有特定(specific)及專業的(professional)需求的專案(如IT、產品研發及工程專案等)，並將其PM標準流程、方法工具及產出文件予以客製化(customization)，以提升其PM標準流程的運作效率。
  - - - 分析現有及過去專案的類型及性質：
      - 分析各種專案的部門歸屬、專業領域、數量比率、立案頻率、規模大小、組織類型、策略重要性、風險程度、控管重要性等、目標達成率等。其目的在將不同的專案有系統地歸類，並分析它們在策略及控管上的重要性，進而找出它們在專案管理方法上的需求，以做為PM標準流程架構設計的依據。」
      - 分析組織內各類專案的PM流程：
      - 分析組織內，各類專案的現有的PM流程活動、技術工具、產出文件等。其目的在找出其專案管理邏輯方法及需求重點上的共通點及差異點。進而做為PM標準流程架構在設計、調整大小(sizing)及客製化(customizing)的方法依據。
      - 調查現有PM標準流程的最佳範例：
      - 調查現有的國際專案管理標準(如PMBOK, Prince II, CMMI, ISO 21500等)、業界現有的應用範例(如企業的專案管理手冊及方法等)、以及專家學者的著作等。其目的在找出適合組織的PM標準流程架構在設計、調整大小及客製化上的最佳範例及方法。
      - 架構PM標準流程的細部活動及文件：
      - 根據前三個步驟的調查及分析結果，設計出一套所有專案共同遵循的PM標準流程的架構(參考圖4)。接著逐步發展各管理階段的細部活動、工具、技術及產出文件。最終的目的在撰寫出一本PM標準流程手冊。
      - 制訂PM標準流程縮放(sizing)的方法：
      - 根據不同規模大小專案的需求，制訂PM標準流程可調整大小(sizing) 的方法。例如，將專案分成大、中、小三類，並規定每一類專案必要(must have)、可選(optional)及不需要(unnecessary)的流程活動、方法工具及文件表單。
      - 發展特定專業領域的PM標準流程：
      - 確認組織中具有特定(specific)及專業的(professional)需求的專案(如IT、產品研發及工程專案等)，並將其PM標準流程、方法工具及產出文件予以客製化(customization)，以提升其PM標準流程的運作效率。