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Segunda reunión - Coggle Diagram
Segunda reunión
Reunión
Papeles de participantes
Líder/Audiencia
Líder/participante
Facilitador/participante
Solo participante
Secuencia de participación
Ordenada
Monitoreada
Abierta
Control de participación
Fijo
Flexible
Abierto
Proceso de toma de decisiones
Voto
Evaluación oral
Consenso
Paso
Eficiente
Tolerante
Paciente
Orientación del espacio
Filas formales
Círculo concéntrico
Círculo libre
No estructurado
Puntualidad
Fija
Flexible
Permisiva
Elección de un lenguaje
Prestigio
Común
Multilenguaje
Comodidades
Mínimas
Moderadas
Extensas
Guías para reuniones eficaces
Guías teóricas o prácticas para el mejoramiento del diseño
Gerentes, ejecutivos, personales de supervición, son responsables de planear, preparar y ejecutar el diseño
Establecer un objetivo específico
Asegurarse de que los participantes conozcan con anticipación el propósito de la reunión
Establecer tiempos límite para la reunión
Establecer reglas para la toma de decisiones
Asegurarse de que los afectados se encuentren en la reunión
Desarrollar un medio de evaluación en la reunión misma
Seleccionar un tipo de formato y de estilo de liderazgo
Tratar todas las preguntas de forma legítima y contestar honestamente
Antes de la reunión
Elija un momento y lugar adecuados para la reunión
La gente es más creativa antes de las 9:00 am, sin embargo sugieren que se programe entre 10:30-3:30 pm.
Evitar empate de votos, invitar a un número impar de gente
Seleccionar a participantes que contribuirán o se beneficiarán de la reunión
Notificar hora, lugar y propósito de reunión con anticipación y especificar los materiales para la misma
Metas y objetivos de reunión en agenda
Hablar de temas triviales antes del importante
Durante la reunión
Comenzar a tiempo
Resumir reunión anterior
Elegir al encargado de minuta
Declarar propósito de reunión y temas de la agenda
Tratar de apegarse al tiempo establecido en la agenda pero sin ignorar necesidades emocionales e interpersonales de los participantes
Solicitar reportes de progreso
Antes de terminar, resumir lo que sucedió y asegurarse que todos estén de acuerdo
Dar tiempo para retroalimentación
Agradecer por haber participado y concluir la reunión subrayando los éxitos y terminando a tiempo
Realizar el cuestionario de evaluación de la reunión
Después de la reunión
Minuta debe ser preparada y distribuida dentro uno o dos días después de la reunión
A la larga los resúmenes pueden reducir la falta de efectividad y justificar la inversión de tiempo y dinero
Retroalimentación debe limitarse al comportamiento observable y a la manera en que dicho comportamiento afecta al grupo
Hoja de reacción posterior a la reunión de forma anónima
Reunión diseñada eficazmente
Planeación adecuada
Diagnóstico efectivo
Diseño eficiente
Reuniones: perspectivas internacional
Aspectos de reuniones que podían ser manipulados
Papeles de participantes
Secuencia de la participación
Control del tema
Proceso de toma de decisiones
Paso
Orientación del espacio
Puntualidad
Elección del lenguaje
Comodidades