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PATRIMÔNIO 2020 - Coggle Diagram
PATRIMÔNIO 2020
HOJE
referência do trabalho
PLANILHAS
Paula (último patrimônio)
inventários anuais
dia a dia de trabalho
atas impressas em cada sala
SISTEMA PIB
Renan (TI)
baixo uso (não é mais referência)
https://apps.pibcuritiba.org.br/sistema/index.php?PHPSESSID=k193k04sickcjl9781licbqmp3
SAP
Fran (tesoureira)
Planilha EXCLUSIVA ativos
vai para o balanço
FUTURO
entrega em 15/9
:checkered_flag:
Fase 2
sistemas
SAP módulo de patrimônio
outSourcing
(Mari e Renato)
análise e detalhamento da solução :checkered_flag:
Sistema PIB NOVO
:no_entry:
Relatórios de identificação completa
Relatórios SAP
Relatórios para Conselho Fiscal
Sistema de Compras
Batch sincronização
Migração dos dados:
Planilha de gestão
Fase 1
revisão e compatibilização
Revisão Final
entrega 15/7
Revisão & Atualização
(Wilson e Lucas) :checkered_flag:
AGENDA (movimentação relevante)
(Naiana) Atualizar a planilha se movimentação de patrimônio for relevante :checkered_flag:
ALMOXARIFADO
(Márcio) - atualizar na planilha todas as entregas :checkered_flag:
Planilha
:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-Zb5LspVvmvY399yDlzOiJZUwakhz1EDqvYKI0gjAAM/edit#gid=506089996
Servirá de base para Tesouraria comparar com o último movimento.
Essa é a segunda fase do projeto
:checkered_flag:
Revisão Auditoria
(pSabadine)
entrega 19/6
incluir no escopo o que precisar :no_entry:
não deixar nada de fora ou não justificado :checkered_flag:
1) Depreciação $0 ou valor baixo? Qual valor?
itens no bitrix
Compatibilização Tesouraria
entrega 31/7
itens faltantes :no_entry:
depreciação :no_entry:
PMO agile
Investimentos ($)
RH
nomeProgramador:
dedicado ao projeto :no_entry:
Lucas
: auxiliar na conferência :checkered_flag:
Software
Alteração do SAP
(R$ 7k) :no_entry:
Módulo de Ativo Fixo/Imobilizado do SAP Business One
Equipe
:checkered_flag:
Patrocinadores
: Pr. Nilson & Silas
Gerente do projeto:
Pr. Sabadine
Sistemas:
Renan e equipe TI (Fase 2) | Pr. Sabadine (Fase 1)
Processos contábeis:
Franciana e equipe Tesouraria
Processos patrimoniais:
Wilson e equipe de Compras/Almoxarifado
bitrix
https://pibcuritiba.bitrix24.com.br/workgroups/group/259/
Base histórica:
Paula
Progresso
Sextas 11h30 - 12h
foraEscopo
Não atende mudanças físicas de almoxarifado, depósitos e outros departamentos
Fase 3
treinamentos
Equipe de Patrimônio (ADM e focais ministeriais e departamentais) para entendimento do sistema e ação anual de conferência do patrimônio. :no_entry:
Equipes:
Compras, Tesouraria, Conservação (Encarregados), Agenda e Almoxarifado
:no_entry:
Revisão final: Wilson e Lucas :checkered_flag: