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Computación II - Coggle Diagram

- - - - 5.1 Validación de datos numéricos.
        Para validar datos numéricos tienes dos opciones: Números enteros y
        decimales
        
        . Puedes elegir entre una señal de Detención, Advertencia
        o Información.
         Detener: Para evitar que se introduzcan datos no válidos en la celda.
         Adverencia: Indica a los usuarios que han introducido un dato no válido.
        pero les permite introducirlos.
         Información: Para informar a los usuarios que ha introducido datos no
        válidos, pero les permite escribirlos.
      - 5.2 Validando contra referencias
        En el ejemplo que te he mostrado valido el contenido de la celda para números
        enteros mayor o igual que 0. En este caso el valor es introducido manualmente.
      - 5.3 Validando fechas y horas
        En el caso de querer validar fechas y horas, la mecánica es idéntica a la
        utilizada en datos numéricos (enteros y decimales
      - 5.4 Validación de longitud del texto
        En algunas ocasiones te puedes ver en la necesidad de limitar la cantidad de
        caracteres que un usuario puede introducir en una celda que va a contener
        texto.
      - 5.5 Validación de lista
        La validación de datos por medio de una lista permite un ahorro significativo de
        tiempo a la hora de introducir los datos en las celdas validadas. Para ello,
        puedes programar la celda para que muestre una lista desplegable que el
        usuario puede activar para seleccionar el valor adecuado.
    - - La función =SI( )
        La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si
        se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la
        condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:
  - - - Operaciones básicas con
        Filas y Columnas
         Modificación ancho/largo
        Eliminar
        Insertar
        Ocultar/desocultar
        Combinar celdas
    - - Reglas:
         Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo igual
        =.
         Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis (). No
        dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
         Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
        funciones.
         Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
         Se puede usar más de una función en una formula (Anidado)/ Máximo 64
        formulas
         Para fijar un dato asigne el signo pesos $ o presione sobre el dato Shift+F4
    - - Matemático aritmético
        Comparación
        Texto
        Referencia
    - - Reglas:
         Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo igual
        =.
         Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis (). No
        dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
         Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
        funciones.
         Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
         Se puede usar más de una función en una formula (Anidado)/ Máximo 64
        formulas
         Para fijar un dato asigne el signo pesos $ o presione sobre el dato Shift+F4
- - - - Recursos que integran el sistema de información:
        -Recurso Humano
        -Los datos de la información fuente
        -El prog. de software
        -equipo computaciónal
        
        Software
        -Hardware
        -Data base
        -Tele-comunicaciones
      - Conjunto de partes
      - Partes integradas
      - El propósito de logar un objetivo en común
        
        Sinergia
        
        Equifinalidad
      - Conceptos que se usan en el sistema de información
        
        Personas
        
        Actividades
        
        Redes
        
        Tecnología
        
        Datos
        
        Registro
        
        Archivos
        
        Base de datos
      - Estructura del sistema de información
        -Modelo conceptual
        -Modelo físico
        -Modelo lógico
        
        Nivel de presentación
        
        Nivel de aplicación
        
        Nivel de datos
      - Funciones que realiza todo sistema de información
        -Entrada de la información
        -Almacenamiento
        -Procesamiento
        -Salida
      - Clasificación de la información
        -Estructura Organizacional
        -Área Funcional
        -Ayuda Brindada
      - Papel del analista en sistemas
        -Consultor
        -Experto en soporte
        -Agente de Cambio
        -analista-usuario
      - Ciclo de vida del desarrollo de un sistema
        
        Fases de plamificacion
        1.1identificacuon del problema, oportunidades y objetivos
        1.2Determinacion y requerimientos de la información
        1.3analisis de las necesidades del sistema
        
        Diseño del sistema recomendado
        
        Desarrollo y documentación del software.
        
        Pruebas y mantenimiento del sistema.
        
        Implementación y evaluación del sistema.
        
        La importancia del mantenimiento.
      - REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE SISTEMAS
        Un sistema o subsistema, tal como existe dentro de la organización corporativa, puede ser
        representado gráficamente en varias formas. Los diversosmodelos gráficos muestran las
        fronteras del sistema y la información usada dentro del sistema.
      - MUESTREO E INVESTIGACIÓN DE DATOS IMPRESOS.
      - ENTREVISTAS.
        
        Hay cinco pasos que deben tomarse para la planeación previa de la entrevista:
        
        Lectura de material de fondo
        
        Establecimiento de objetivos de la entrevista
        
        Decisión de a quién entrevistar
        
        Preparación del entrevistado
        
        Las entrevistas pueden estar estructuradas en tres formas básicas.
        • Las estructuras piramidales comienzan con preguntas cerradas y detalladas y se
        amplían a preguntas más generales.
        • Las estructuras de embudo comienzan con preguntas abiertas generales y luego se
        estrechan a preguntas cerradas más específicas.
        • Las estructuras de rombo combinan las fuerzas de las otras dos estructuras pero se
        llevan más tiempo para realizarse.
      - USO DE CUESTIONARIOS.
      - Características de un sistema de información contable eficiente.
        Sirve de medio de información y control a sus propietarios y personal para una
        correcta toma de decisiones. Es la base para la toma de decisiones y ayuda a orientar
        el futuro de la empresa.
        Sirve de medio de información a los terceros que realicen operaciones con la
        empresa.
        Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
        Permite controlar los gastos y las inversiones.
        Informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto se lo puede vender.
        Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo.
        Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría.
        Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación
        financiera (BALANCE GENERAL) y situación económica (ESTADO DE
        RESULTADOS) del negocio.
      - Diagrama de contexto
        El diagrama de contexto es un caso especial del diagrama de flujo de datos, en
        donde una sola burbuja representa todo el sistema.
        
        sistema desde la perspectiva de los
        propietarios de sistemas siguiendo dos lineamientos básicos:
        Representar únicamente los flujos de datos que tengan algo que ver con el
        objetivo principal del sistema.
        Utilizar flujos de datos compuestos que representen a aquellos que sean similares.
        Dentro de éste diagrama se enfatizan varias características importantes del
        sistema:
        Las personas, organizaciones y sistemas con los que se comunica el sistema. Son
        conocidos como terminadores.
        Los datos que el sistema recibe del mundo exterior y que deben procesarse de
        alguna forma.
        Los datos producidos por el sistema y que se enviarán al exterior.
        Los almacenes de datos que el sistema comparte con los terminadores.
        La frontera entre el sistema y el resto del mundo.