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PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE TELETRABAJO EN LA UNIDAD DE EJECUCIÓN…
PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE TELETRABAJO EN LA UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA
PRIMER PASO
AUTORIZACIÓN DE ACCESOS A LA CARPETA COMPARTIDA
(CORTO PLAZO)
COORDINAR CON DSNIRH PARA QUE BRINDE ACCESOS AL COMPARTIDO
DIGITALIZACION DE EXPEDIENTES
(CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO)
INICIAR CON LA DIGITALIZACION DE EXPEDIENTES INICIANDO DEL AÑO 2020 Y LUEGO AÑOS ANTERIORES
RECORDAR QUE ES UNA NUEVA ACTIVIDAD DEL POI (HACER EXCEL DE REGISTRO)
IMPORTANTE ESCANEAR INFORMES Y MEMOS DEL 2020 Y 2019
CORTO PLAZO = ATENCIÓN DE EXPEDIENTES CON ESCRITOS
MEDIANO = EJEMPLO JULIO TODO EL 2020 DIGITALIZADO
LARGO= TODOS LOS EXPEDIENTES DIGITALIZADOS
PLANIFICACION DE MECANISMOS PARA LA REMISIÓN DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DE FORMA DIGITAL
PARA EVITAR LA DEVOLUCIÓN EL ÓRGANO ENCARGADO REMITIRÁ A COACTIVA MEDIANTE CORREO LOS ANTECEDENTES PARA SU CALIFICACIÓN PARA QUE LUEGO ESTOS SEAN CARGADOS EN LA CARPETA CORRESPONDIENTE.
MEMO MULTIPLE A LAS ALAS Y AAA CON LO SIGUIENTE:
CORREO DE LA UNIDAD A LA CUAL SE REMITIRAN LOS ANTECEDENTES
TELEFONO DE CONTACTO
REQUERIR A LAS ALAS Y AAA DESIGNEN UN RESPONSABLE BRINDANDO SU CORREO Y TELEFONO PARA REALIZAR LAS COORDINACIONES CORRESPONDIENTES
SEGUNDO PASO
IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS MISIONALES (MAS IMPORTANTES)
PAGOS
COORDINAR LA REMISIÓN DEL REPA DESDE EL 16.03.2020
IDENTIFICACIÓN Y DESCARGO DE PAGOS EN SUS RESPECTIVOS EXPEDIENTES
RECEPCION DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS REMITIDOS POR ALAS Y AAA
PERMITE INICIAR EL PROCEDIMIENTO COACTIVO
FRACCIONAMIENTOS ANTES DEL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCION COACTIVA
EMBARGOS NOOO PERO REQUERIMIENTOS DE PAGO SI ESTAN PERMITIDO
(NO EXISTE DISPOSITIVO LEGAL HASTA LA FECHA QUE SEÑALE DE FORMA EXPRESA QUE NO SE DEBERA REQUERIR EL PAGO DE LA DEUDA, DISTINTO A LAS MEDIDAS QUE AFECTAN EL PATRIMONIO)
PROYECTAR NUEVO MODELO DE RESOLUCION COACTIVA PARA VISTO Y CONFORMIDAD
IMPRESIÓN DE LAS RESOLUCIONES COACTIVAS
FIRMAS DE LA RESOLUCIONES COACTIVAS
GENERACION DE LA RESOLUCION DE EJECUCION COACTIVA UNO
GENERACION DE NUMERO DE EXPEDIENTE COACTIVO
PROCEDIMIENTO DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS Y NOTIFICACION PROVINCIA
DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMO PARA LA NUMERACION DE CEDULAS DE NOTIFICACION Y SU POSTERIOR NOTIFICACION
COORDINAR CON UATD EL PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE LAS CEDULAS DE NOTIFICACION PARA SU POSTERIOR NOTIFICACION
ATENCIÓN DE DOCUMENTOS
SE ENCUENTRAN SUSPENDIDOS LOS PLAZOS ADMINISTRATIVOS; SIN EMBARGO, UNA VEZ LEVANTADA LA SUSPENSIÓN SE DEBERÁN ATENDER TODAS LAS SOLICITUDES E INICIAR LOS ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS PENDIENTES PARA EN EL DASHBOARD NO TENER PENDIENTES
LIQUIDACION DE INTERESES
DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMO PARA LA NUMERACION DE CEDULAS DE NOTIFICACION Y SU POSTERIOR NOTIFICACION
COORDINAR CON UATD EL PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE LAS CEDULAS DE NOTIFICACION PARA SU POSTERIOR NOTIFICACION
SISTEMA DE COACTIVA
AVANCES DEL SISTEMA
COMO VAMOS...
CUANTO FALTA...
PORCENTAJE DE OPERATIVIDAD
CRONOGRAMA DE ENTREGABLES
NOTIFICACION DE RESOLUCIONES LIMA METROPOLITANA
IMPLEMENTOS DE BIOSEGURIDAD
REVISAR BIEN DIRECCIONES DE NOTIFICACION ANTES DE ENVIAR
TERCER PASO
RECURSOS DISPONIBLES Y ASIGNACION DE FUNCIONES
JORGE
VERONICA
PAGOS
ATENCION VIRTUAL
JUAN
MIRIAM
ATENCION DE DOCUMENTOS
IMPULSO DE PROCEDIMIENTOS (REQUERIMIENTOS)
CALL CENTER
MAYRA
KARLA
PLANIFICACION DE MECANISMOS PARA LA REMISION DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVO DE FORMA DIGITAL
ARTURO
LUIGGI
RECEPCION DE ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
RESOLUCION JEFATURAL
CASTIGO INDIRECTO Y DIRECTO
EDWIN
GIANCARLO
SISTEMA COACTIVA
LIQUIDACIONES
FIRMAS DIGITALES
YAMIR
NOTIFICACIONES DE RESOLUCIONES LIMA METROPOLINA
ALE
PROCEDIMIENTO DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS Y NOTIFICACION PROVINCIA
CUARTO PASO
OPORTUNIDADES DE MEJORA E INNOVACION
FIRMAS DIGITALES
CALL CENTER
MEDIDA DE COBRANZA DISTINTA A LA FORMAL (RESOLUCION)
ATENCION VIRTUAL
ATENDER CONSULTAS DE USUARIOS
Y ORIENTACION A ALAS Y AAA
DEPURACION Y VERIFICACION DE CALIDAD DE INFORMACION
BASE DE DATOS ACTUALIZADA DE LOS DATOS DE LOS USUARIOS EN COACTIVA PARA FACILITAR SU COBRANZA
CASTIGO DIRECTO E INDIRECTO
RESOLUCION JEFATURAL PARA APLAZAR PAGOS CON CIERTOS REQUISITOS EN ALGUNOS CASOS COMO:
INSOLVENCIA
DECLARACION JURADA
BUSQUEDA EN REGISTROS
MÁXIMO DE 6 MESES
DEBILIDADES
PROBLEMATICAS
DIFICULTAD PARA CUMPLIR CON EL PASO 2
DETERMINAR LOS FLUJOS DE TRABAJO Y LOS PASOS A SEGUIR
MEJORAR LOS NIVELES DE COORDINACION
ESTABLECER UN CRONOGRAMA DE HORARIOS Y TURNOS
TRABAJO REMOTO Y PRESENCIAL
A LA FECHA NO HAN HABILITADOS ACCESOS
ACCESOS PARA LOCADORES
DIFICULTAD PARA CUMPLIR CON EL PAGO 1
FALTA DE CAPACIDAD EN EL SERVIDOR
DEMORA DE HABILITACIÓN DE ACCESOS
LAS ALA Y AAA NO REMITEN LOS ANTECEDENTES
DIFICULTAD PARA CUMPLIR CON EL PASO 3
FALTA DE CONTINUIDAD LABORAL DE LAS PERSONAS QUE LABORAN EN COACTIVA
DIFICULTAD PARA CUMPLIR CON EL PASO 4
FALTA DE VOLUNTAD DE LA ALTA DIRECCION