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DAE 305-COMPUTACIÓN II - Coggle Diagram

- - - - Definición de Sistema
        
        Un conjunto de partes.
        
        Partes integradas.
        
        El propósito de lograr algún objetivo en común.
      - Otras dos características fundamentales de los sistemas son los siguientes
        
        Sinergia
        
        Equifinalidad
      - Conceptos que se usan en un sistema de información
        
        Tecnología
        
        Datos
        
        Redes
        
        Registros
        
        Actividades
        
        Archivos
        
        Personas
        
        Base de Datos
      - Objetivos
        
        Los objetivos intrínsecos
        
        Los objetivos asignados
  - - - Los datos o información fuente
      - El Software o programas
      - El recurso humano
      - El equipo computacional
    - - Nivel aplicación
      - Nivel datos
      - Nivel presentación
    - - Almacenamiento de información
      - Procesamiento de Información
      - Entrada de Información
      - Salida de Información
    - - Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que este disponible cuando se necesite.
      - Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.
      - Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.
    - - Por estructura organizacional
      - Por área funcional
      - De acuerdo con la ayuda brindada
  - - - analista de sistemas como experto de soporte
      - analista de sistemas como agente de cambio
      - analista de sistemas como consultor
    - - Fase de Planificación
        
        Determinación de los requerimientos de información
        
        Análisis de las necesidades del sistema
        
        Identificación de problemas, oportunidades y objetivos
      - Diseño del sistema recomendado
      - Desarrollo y documentación del software
      - Pruebas y mantenimiento del sistema
      - Implementación y evaluación del sistema
      - La importancia del mantenimiento
    - - Segundo, se debe decidir el tipo de muestra
      - Tercero, se debe calcular el tamaño de muestra
      - Primero, se tiene la necesidad de determinar la población misma
      - Por último, se deben planear los datos que necesitan ser recolectados o descritos
    - - Entrevista
        
        Lectura de material de fondo
        
        Establecimiento de objetivos de la entrevista
        
        Decisión de a quién entrevistar
        
        Preparación del entrevistado
        
        Decisión sobre el tipo y estructura de las preguntas
        
        Las entrevistas pueden estar estructuradas en tres formas básicas
        
        Las estructuras piramidales
        
        Las estructuras de embudo
        
        Las estructuras de rombo
    - - Sirve de medio de información y control a sus propietarios y personal para una correcta toma de decisiones. Es la base para la toma de decisiones y ayuda a orientar el futuro de la empresa.
      - Sirve de medio de información a los terceros que realicen operaciones con la empresa.
      - Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
      - Permite controlar los gastos y las inversiones.
      - Informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto se lo puede vender.
      - Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo.
      - Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría.
      - Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación financiera (BALANCE GENERAL) y situación económica (ESTADO DE RESULTADOS) del negocio.
  - - - La Gestión administrativa como Sistema de Información
        
        Acreedores (actuales o potenciales)
        
        Inversores (socios o accionistas actuales y potenciales)
        
        Entidades financieras y bancarias
        
        Organismos gubernamentales de controles impositivos, previsionales, o de otra naturaleza
        
        Clientes (actuales y potenciales)
        
        Personal de la empresa
        
        Otros interesados
    - - Uso de la tecnología de información
        
        En esta era de información, el conocimiento está asumiendo el rol del capital como fuente impulsora de las empresas. Hoy en día el conocimiento es el recurso primario de las personas y organizaciones, donde las tecnologías de hardware, software y redes comunicacionales pasan a tener un rol vital como habilitantes de una nueva manera de hacer gestión.
- - - - ¿Cómo proceder a validar datos en Excel?
        
        Validación de datos numéricos.
        
        Validando contra referencias
        
        Validando fechas y horas
        
        Validación de longitud del texto
        
        Validación de lista
        
        Validación personalizada
  - - - 2 métodos:Esquema Automático
        
        Manualmente agrupa la información
  - - - La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.