Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การจัดสัมมนา : - Coggle Diagram

- - - - 1.1.1 ควรเป็นเรื่องที่ต้องการศึกษาปัญหา หาแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับงานหรือเรื่องที่กำลังศึกษาอยู่และเป็นเรื่องที่ตนเองถนัด รู้แจ้ง รู้ลึกซึ้งเป็นอย่างดี
      - 1.1.2 มีความทันสมัยสอดคล้องกับสภาการณ์ปัจจุบัน
      - 1.1.3 สามารถกำหนดปัญหา หาแนวทางการแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ
      - 1.1.4 เป็นเรื่องที่ไม่กว้าง ไม่แคบจนเกินไป ควรเป็นเรื่องที่มีขอบเขตเฉพาะเรื่องสามารถกำหนดปัญหา และแนวทางการดาเนินการจัดสัมมนาได้ชัดเจน
    - - 1.2.1 เพื่อศึกษาและสำรวจปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่อยู่ในความสนใจ
      - 1.2.2 เพื่อให้ได้วิธีการหรือแนวทางในการแก้ปัญหาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
      - 1.2.3 เพื่อศึกษาค้นคว้าวิจัยในเรื่องที่มีความจำเป็นเร่งด่วน
      - 1.2.4 เพื่อเรียนรู้ และมีการแลกเปลี่ยนผลของการศึกษาค้นคว้าวิจัยระหว่างผู้เรียนที่เรียนร่วมกัน
      - 1.2.5 เพื่อร่วมพิจารณาหาข้อสรุปผลรายงานการศึกษาค้นคว้าในเรื่องที่สนใจ
    - - 1.3.1 ชื่อกลุ่มสาระวิชา กลุ่มบุคคลผู้ดำเนินการ หรือผู้รับผิดชอบจัดสัมมนา
      - 1.3.2 ชื่อเรื่องสัมมนา
      - 1.3.3 วัน เดือน ปี ที่จัดสัมมนา
      - 1.3.4 สถานที่จัดสัมมนา
    - - เป็นสิ่งที่ผู้จัดสัมมนาได้คาดหวังว่าการจัดสัมมนา จะทำให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับผลประโยชน์ทั้งเชิงปริมาณและคุณภาพ
  - - - หรือคณะกรรมการจัดสัมมนาให้บรรลุวัตถุประสงค์ ที่ตั้งไว้ คณะกรรมการอาจแบ่งออกเป็นฝ่ายต่างๆ ได้แก่ ประธาน รองประธาน เลขานุการ ฝ่ายทะเบียน ฝ่ายเอกสาร ฝ่ายเหรัญญิก ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายอาคารสถานที่ บุคคลากรที่จัดให้รับผิดชอบแต่ละฝ่ายขึ้นอยู่กับความจำเป็นความ สามารถของบุคคล
    - - คือบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้บรรยาย ผู้นำอภิปราย และเป็นผู้ถ่ายทอดความรู้ เป็น
        บุคคลที่มีความรู้ มีความสามารถ มีประสบการณ์ มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางด้านใดด้านหนึ่ง หรือเป็นบุคคลที่มีชื่อเสียงเป็นที่มีความรู้ความสามารถเกี่ยวข้องกับหัวข้อเรื่องที่ใช้ในการสัมมนานั้นๆ
    - - ได้แก่ บุคคลที่มีความสนใจใฝ่รู้ในปัญหา หรือประสบปัญหาต้องการแสวงหาแนวความคิดใหม่ๆ หรือมีความมุ่งหมาย ต้องการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกัน ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เป็นผู้ที่มีพื้นฐานความรู้และมีปัญหาที่สนใจจะศึกษาคล้ายคลึงกัน
  - - - หมายถึง ห้องประชุมขนาดใหญ่ที่ใช้ในการสัมมนา กาหนดที่นั่ง สามารถบรรจุผู้เข้าร่วมสัมมนาได้จานวนมาก ควรระบุสถานที่ตั้ง และการเดินทางเข้าถึงสถานที่จัดสัมมนา
    - - อาจมีมากกว่าหนึ่งห้อง ควรอยู่ในพื้นที่ใกล้กัน หรือบริเวณเดียวกันกับห้องประชุมใหญ่
    - - เป็นห้องที่ใช้สาหรับรับรองวิทยากร แขกพิเศษ เพื่อให้พักผ่อนหรือเตรียมตัวก่อนการสัมมนา
    - - เป็นพื้นที่จัดไว้สำหรับให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา ได้มาพักรวมทั้งเป็นจุดพักรับประทานอาหารว่าง
    - - ชุดไมโครโฟน เครื่องขยายเสียง เครื่องฉาย โปรเจกเตอร์โน้ตบุ๊ค และอุปกรณ์ไฟฟ้าเกี่ยวกับเครื่องเสียง สี แสง และอื่นๆ
    - - เป็นห้องที่อำนวยความสะดวก จัดไว้สำหรับให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้ร่วมรับประทานอาหาร
    - - ประเภทเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้นเตอร์ และวัสดุอื่นๆ ทเอกสารประกอบคำบรรยาย เอกสารสรุปการจัดสัมมนา ที่ใช้ในการสัมมนา
    - - ได้แก่ ดินสอ ปากกา ปากกาสำหรับเขียนกระดานไวท์บอร์ด
        ป้ายชื่อติดหน้าอกผู้เข้าร่วมสัมมนาหรือคณะกรรมการแต่ละฝ่าย
  - - - ผู้จัดสัมมนาควรวางแผนปฏิบัติงานให้ชัดเจนว่างานแต่ละอย่างแต่ละประเภทที่ต้องทำนั้นจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะแล้วเสร็จ จนถึงวันที่จะต้องจัดสัมมนา
        
        เช่น การประชุมวางแผนจัดทาโครงการ การวางแผนศึกษา
        ดูงานนอกสถานที่ประกอบการสัมมนา วางแผนเกี่ยวกับวิทยากร การจัดสถานที่ งบประมาณ และการวางแผน
        การประเมินผล
    - - เป็นเรื่องสำคัญอีกเรื่องหนึ่ง ที่ผู้จัดสัมมนา ควรจะวางแผนให้ดี เพราะวิทยากรบางท่านเป็นผู้ที่มีชื่อเสียงมากมักจะไม่ว่างบางท่านต้องติดต่อล่วงหน้าในบางครั้ง หากวิทยากรที่ได้เชิญไปไม่มา
        ควรเปลี่ยน วิทยากรที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงแทน
    - - ขึ้นอยู่กับเรื่องที่สัมมนาว่ามีขอบเขตกว้างมาน้อยเพียงใด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความน่าสนใจ ความจำเป็นของเรื่องที่ต้องการรู้ หรือขึ้นอยู่กับปัญหา
  - - - แต่ละฝ่ายที่ทาหน้าที่รับผิดชอบงาน จัดประมาณการค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้จ่ายทั้งหมดของฝ่ายตนเองออกมา ในรูปของบัญชี
        ค่าใช้จ่าย นำเสนอฝ่ายเหรัญญิกและที่ประชุม เพื่อพิจารณาถึงความเหมาะสมสาหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการของแต่ละฝ่าย
    - - ที่เกี่ยวข้องกับวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องจัดซื้อ ควรมีรายการราคาตามท้องตลาด กาวางแผนค่าใช้จ่ายจึงควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นได้โดยอาจนำไปใส่ในค่าใช้จ่ายอื่นๆ
    - - การวางแผนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายเห็นชอบจากที่ประชุม แล้วจึงจัดทำงบประมาณรวมทั้งโครงการ แล้วเสนอผู้รับผิดชอบหรือเสนอฝ่ายบริหารอนุมัติกรณีที่เป็นการสัมมนาเพื่อพัฒนาองค์กร
- - - - ผู้อภิปราย1—พูดเรื่อง—การสอนภาษาในระดับประถม
        ผู้อภิปราย2—พูดเรื่อง—การสอนภาษาในระดับมัธยม
        ผู้อภิปราย3—พูดเรื่อง—การสอนภาษาในระดับอุดมศึกษา
        ผู้อภิปราย4—พูดเรื่อง—การสอนภาษาเพื่องานวิจัย
    - - 1) พิธีกรเชิญประธานเปิดการอภิปราย จากนั้นแนะนำหัวข้อที่บรรยายและแนะนาพิธีกรภูมิหลังของวิทยากรแต่ละท่าน
        2) เริ่มการบรรยายโดยพิธีกรหรือประธานจะเป็นผู้เชื่อมโยงการบรรยายของวิทยากรแต่ละท่านและสรุปบางตอนที่มีเนื้อหาประทับใจเป็นพิเศษและคอยประสานงานให้การบรรยายดำเนินไปตามหัวข้อ และวัตถุประสงค์ที่วางไว้
        3) การจัดที่นั่งสาหรับผู้บรรยาย ควรจัดให้สูงกว่าผู้ฟังเพื่อให้
        ผู้ฟังมองเห็นผู้บรรยายอย่างชัดเจน
  - - - 1) พิธีกรดำเนินการการตามกำหนดการ โดยเชิญประธานเปิดการสัมมนา หลังจากนั้นพิธีกรแนะนำหัวข้อที่จะดำเนินการสัมมนาและผู้ร่วมดำเนินการอภิปรายทุกคน
        2) เริ่มดำเนินการอภิปราย โดยเปิดโอกาสให้ผู้อภิปรายแสดงความคิดเห็นของตน
        อย่างอิสระ หลังจากนั้นพิธีกรอาจจัดช่วงเวลาสำหรับแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่าง
        ผู้อภิปรายด้วยกันเอง โดยพิธีกรเป็นผู้สรุปในแต่ละตอน
        3) การจัดสถานที่การสัมมนา ควรจัดเวทียกพื้นและมีโต๊ะสำหรับการวางเอกสารและวัสดุต่าง ๆ ให้แก้ผู้อภิปรายโดยจัดเป็นลักษณะแถวเดี่ยวหรือรูปโค้งเล็กน้อย
    - - หัวข้อการอภิปรายเรื่อง “ปัญหายาเสพติด”
        ผู้อภิปรายคนที่1 -- พูดเรื่อง—สาเหตุ
        ผู้อภิปราย2—พูดเรื่อง—พฤติกรรม
        ผู้อภิปราย3—พูดเรื่อง—การป้องกันและแก้ไข
        ผู้อภิปราย4—พูดเรื่อง-- ข้อสเนอแนะ
  - - - ประธานและเลขานุการต้องทราบและเข้าใจปัญหาอย่างชัดเจน โดยประธานและเลขานุการเป็นผู้ทำหน้าที่ประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่างสมชิกที่เข้าร่วมประชุม
        
        ประธานจะเลือกผู้ที่จะแสดงในแต่ละบทบาทที่ได้รับการสสมมุติขึ้น ซึ่งควรใช้วิธีการจับสลากและการเลือกตัวบุคคลไม่ควรบอกให้สมาชิกทราบล่วงหน้า ซึ่งในการแสดงบทบาทสมมุตินี้ควรให้สมาชิกมีเวลาเตรียมตัวเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
        
        ประธานควรเปิดโอกาสให้สมาชิกแสดงบทบาทของตนอย่างเต็มที่
        
        ประธานจะดำเนินการอภิปรายหลังจากที่การแสดงจบ โดยการอภิปรายควรเน้นผลที่ได้รับจากการแสดงในแต่ละบทบาท
  - - - กำหนดหัวข้อเรื่องเดียวสาหรับทุกกลุ่ม ผู้นาอภิปรายอาจ
        กำหนดชื่อหัวหน้ากลุ่มบนกระดาน แล้วให้บุคคลอื่นเลือกเข้ากลุ่มตามความสนใจต่อตัวบุคคล
        2.กำหนดหัวข้อเรื่องหลาย ๆ หัวข้อตามจำนวนกลุ่มที่แบ่ง
        การกำหนดสถานที่อภิปราย ควรอยู่ในบริเวณใกล้เคียง ทั้งนี้เพื่อ
        ผู้นำอภิปรายจะได้ทำหน้าที่ดูแลและแนะนำประสานแนวคิด
        ได้อย่างใกล้ชิด ลักษณะการนั่งอภิปราย นิยมนั่งเป็นรูปวงกลมหรือสี่เหลี่ยม
        3.เมื่อการอภิปรายจบลงแล้ว ควรสรุปผลการอภิปราย โดยให้ตัวแทนของแต่ละกลุ่มออกมาเสนอรายงานสรุปผลการอภิปรายของกลุ่ม และผู้นำอภิปรายจะทาหน้าที่สรุปผลการอภิปรายโดยภาพรวม
  - - - การประชุมครูเพื่อทำโครงการสอน
    - - มีการกำหนด เรื่องของการประชุมเชิงปฏิบัติการชัดเจน กำหนดสิ่งที่จะต้องปฏิบัติให้ได้ ไว้เห็นได้ชัด และมีกำหนดการ หรือตารางดำเนินงานในการประชุมและการฝึกหัด ที่สัมพันธ์กับเรื่องที่จัดประชุม 2. มีจุดมุ่งหมายสำคัญ ที่การเพิ่มพูนทักษะ ความรู้และประสบการณ์ ซึ่งจะส่งผลต่อการเพิ่มพูนประสิทธิภาพของการปฏิบัติงานในเรื่องที่จัดประชุมปฏิบัติการนั้น ๆ โดยตรง 3. มีการเตรียมในด้านวัสดุอุปกรณ์ สถานที่ เอกสาร ข้อมูลที่จำเป็นให้พร้อม เพื่อใช้ในการฝึกปฏิบัติสำหรับสมาชิกโดยเฉพาะ
        
        มีการฝึก / ทดลองปฏิบัติการ หรือ มีการฝึกปฏิบัติกิจกรรมในเรื่องที่จัดประชุม ซึ่งถือเป็นหัวใจสำคัญของการประชุม
        
        จุดเน้นของการประชุมปฏิบัติการนี้ อยู่ที่การเตรียมคนให้มีความพร้อมสูง ให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานในเรื่องที่จัดประชุม และสามารถนำไปใช้ในการปฏิบัติงานจริงได้
- - - - สํารวจประเด็นปัญหาและความต้องการในการประชุมสัมมนา
        
        1.1 ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นในการทาำงาน หรือปัญหาที่
        เกิดขึ้นในหน่วยงาน
        
        1.2 ความต้องการของบุคลากร โดยรวบรวมข้อมูลจากแบบสํารวจความคิดเห็นแบบสอบถาม หรือแบบสัมภาษณ์
        
        1.3 ใช้การจัดประชุมสัมมนาช่วยให้บุคลากรในหน่วยงานเข้าใจ นโยบายของหน่วยงานและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง
      - แต่งตั้งคณะกรรมการดําเนินการจัดประชุมสัมมนา
        
        2.1 หาหัวข้อเรื่องที่จะใช้ในการประชุมสัมมนา โดยการรวบรวม และแยกแยะในประเด็น ปัญหาต่าง ๆ
        
        2.2 พิจารณาบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญ ที่จะเชิญเข้าร่วมการประชุมสัมมนา
        
        2.3 พิธีเปิด พิธีปิดการสัมมนา ตลอดจนเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในฝ่ายต่าง ๆ
        
        2.4 พิจารณาแผนการและจัดเตรียมขั้นตอนในการดำเนินการ ว่า ช่วงใดควรจะจัดการอย่างไร เพื่อจะได้เตรียมจัดให้พิธีการต่าง ๆ ในแต่ละช่วงนั้นได้อย่างเหมาะสม
        
        2.5 พิจารณาแนวทางในการประชาสัมพันธ์วิธีการประเมินผล ตลอดจนการเผยแพร่ รายงานผลการประชุมสัมมนา หรือผลสรุปของการประชุมสัมมนาได้อย่างเหมาะสม
        
        2.6 พิจารณาและเสนอการแต่งตั้งคณะอนุกรรมการฝ่ายต่าง ๆ ตั้งแตเ่ริ่มเตรียมงานจนกระทั่ง สิ้นสุดการประชุมสัมมนา
        
        2.7 พิจารณาปัญหาอื่น ๆ ที่คาดว่า อาจจะเกิดขึ้นได้ในขณะการเตรียมงาน
        ขั้นดำเนินการประชุมสัมมนา และขั้น หลังการดำเนินการสัมมนา
        
        2.8 พิจารณาเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม
      - เขียนโครงการประชุมสัมมนา
        
        เพื่อกำหนดความชัดเจนของการดำเนินงาน
        ขั้นตอนต่าง ๆ
        
        ประกอบด้วหัวข้อ ดังต่อไปนี้
        
        ชื่อโครงการ ผู้รบผิดชอบโครงการ หลักการและ
        เหตุผล วัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมายหรือผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา วิทยากร สถานที่
        วิธีการประชุมสัมมนา งบประมาณ การประเมินผล
        ผลที่คาดว่าจะได้รับ กำหนดการประชุมสัมมนา
      - ขั้นดําเนินงานเตรียมการจัดประชุมสัมมนา
        
        4.1 การประชาสัมพันธ์การประชุมสัมมนาให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
        
        4.2 ติดต่อ เชิญวิทยากร ที่จะมาให้ความรู้แก่ผู้เข้าประชุมสัมมนา
        
        4.3 เชิญผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา
        
        4.4 การเตรียมการ ด้านสถานที่เเละอุปกรณ์
        
        4.5 เตรียมการด้านการลงทะเบียน
        
        4.6 เตรียมการด้านเอกสารแจกผเู้ข้าร่วมการประชุมสัมมนา
        
        4.7 เตรียมการสําหรับพิธิเปิด–พิธีปิดการประชุมสัมมนา
    - - การต้อนรับผู้เข้าประชุมสัมมนา ได้เเก่ ประธานในพิธีแขกผู้มีเกียรติวิทยากรและผู้เข้าสังเกตการณ์
      - การลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนาทุกคน จะต้องเซ็นชื่อในบัญชีรายชื่อที่ทางคณะกรรมการฝ่ายทะเบียนจัดเตรียมไว้ พร้อมกับรับเอกสารการประชุมสัมมนา
      - พิธีเปิดการประชุมสัมมนา ประธานคณะกรรมการดำเนินการจัดประชุมสัมมนาจะเป็นผู้กล่าวรายงานความเป็นมาของการจดัการประชุมสัมมนาพร้อมกล่าวเชิญประธาน เพื่อกล่าวเปิดการประชุมสัมมนา
      - จัดประชุมกลุ่มใหญ่ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจะสร้างความเข้าใจที่ตรงนั้น ให้เเก่ผู้เข้าร่วม
      - จัดประชุมกลุ่มย่อย หลังจากที่ได้ร้ความรู้ ให้เเบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมสัมมนาออกเป็นกลุ่มย่อยตามลกัษณะของปัญหาและความสนใจ
      - จัดประชุมรวม เพื่อรายงานผลการประชุม แนวทางการแก้ไขปัญหาของแต่ละกลุ่มย่อย
      - พิธีปิดการประชุมสัมมนา ประธานในพิธีปิดการสัมมนา
    - - วิเคราะห์การประเมินผลการประชุมสัมมนา โดยผู้จ้ดการประชุมสัมมนาต้องติดตามผล ทั้งทางฝ่ายสมาชิกผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนาและฝ่ายคณะกรรมการดำเนินงานทั้งหมด
      - รายงานผลการประชุมสัมมนาต่อผู้บังคับบัญชา ผู้จัดประชุมสัมมนาต้องรายงานผลการประชุมสัมมนาให้ผู้บังคับบัญชาทราบเป็นลาย-
        ลักษณ์อักษร ภายหลังจากการประชุมสัมมนา
      - ทำหนังสือแจ้งผลการประชุมสัมมนาต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อที่หน่วยงานั้นๆ จะได้ใช้ประโยชน์ในการบริหารงานบุคลากร
        ต่อไป
      - ดำเนินการเกี่ยวกับงบประมาณค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ผู้จัดการประชุมสัมมนาจะต้องดำเนินการ เบิก-จ่ายให้เป็นที่เรียบร้อย
      - ติดตามผลและวิเคราะห์การติดตามผลการประชุมสัมมนา ภายหลัง จัดการประชุมสัมมนาควรจะติดตามผลว่า ผู้เข้าร่วมการประชุมสัมมนา ได้นำความรู้และประสบการณ์จากการประชุมสัมมนาไปใช้ปรับปรุงงานในหน้าที่ได้ผลเพียงใด และต้องนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์ดูว่าสิ่งใดที่เป็น
        ประโยชน์และสิ่งใดที่ควรแกไ้ข