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Instituciones De Registro Para Una Empresa, La legalidad empresarial,…

- - - - El Código de Comercio en El Salvador, define varios tipos de personas jurídicas que son
        
        Las sociedades en nombre colectivo
        
        Las sociedades en comandita simple
        
        Las sociedades de responsabilidad limitada
        
        A este tipo de sociedades se le puede aplicar el Régimen de Capital Variable
        
        Las sociedades anónimas
        
        Las sociedades en comandita por acciones
  - - - Definición del giro o actividad principal a la que se dedicara la empresa.
        
        Se requiere un mínimo de dos socios.
        
        Documento Único de Identidad de cada socio, o en su defecto a los extranjeros se requiere el Carnet de Residencia o su Pasaporte
        
        Numero de Identificación Tributaria (NIT) de El Salvador, de cada uno de los socios.
        
        Capital Social mínimo de USD 2,000.00, de los cuales deberán de pagarse con cheque certificado de un Banco Salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad de USD 100.00 (que seria el 5% del capital mínimo requerido).
        
        Definir quien sera el Representante Legal y quien sera el Suplente, o como estará conformada la Junta Directiva de la Sociedad.
        
        Realizar ante el Notario, la Escritura de Constitución de Sociedad, la cual se inscribe en el Registro de Comercio.
        
        Elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la Sociedad constituida, en los que se desarrollaran los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios, y posteriormente depositarla en el Registro de Comercio.
        
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        Costos de inscripción de una Sociedad formada con el Capital Social Mínimo son
        
        Registro de Matricula de Comercio
        
        USD 12571
        
        Inscripción (deposito) de Balance
        
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- - - - 1.1 Obtención de NIT
        
        De acuerdo al Ministerio de Hacienda los requisitos para obtención del NIT son:
        
        Si los trámites son realizados por una persona autorizada debe presentarse el Formulario F-210 completamente lleno y firmado por el contribuyente y autorización autenticada en la que se indique el número de folio del formulario antes referido, nombre y número de DUI. de la persona que realizará el trámite y la gestión específica a realizar en el Ministerio de Hacienda, debiendo presentar original y fotocopia simple y legible del DUI o pasaporte (sólo para extranjeros) del contribuyente, y fotocopia simple y legible del DUI de la persona autorizada para efectuar el trámite.
        
        Si el trámite es realizado a través de apoderado, debe anexar original y fotocopia simple y legible del poder en el cual debe señalarse el trámite específico a efectuar en el Ministerio de Hacienda, anexar fotocopia simple y legible del DUI o pasaporte (extranjeros) del contribuyente y del apoderado. Si se trata de salvadoreños residentes en el extranjero, presentar DUI. o pasaporte salvadoreño vigente, o pasaporte de país de residencia y certificación de partida de nacimiento reciente con modificaciones o marginaciones si las tuviere. Si el apoderado autoriza a otra persona a efectuar trámite, se deben cumplir además los requisitos de trámites con autorización.
      - 1.2 Obtención de tarjeta y número de contribuyente (IVA)
        
        Para inscribirse al negocio como contribuyentes al IVA deben presentar los siguientes documentos y cumplir estos requisitos:
        
        DUI, Pasaporte/Carnet de Residencia (sólo para extranjeros) del contribuyente (original y fotocopia simple y legible).
        
        NIT del contribuyente (fotocopia simple y legible).
        
        Recibo de agua, luz o teléfono fijo, que confirmen las direcciones de casa matriz y notificaciones (fotocopias simples y legibles). No indispensable que recibos se encuentren a nombre de la persona que se inscribirá.
        
        SECTOR COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA (PRESENTAR UNO DE LOS REQUISITOS, ORIGINAL Y FOTOCOPIA).
        
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    - - ¿Cuándo? De acuerdo con el Código de Comercio, todo comerciante, individual o social, deberá solicitar su matrícula de comercio 30 días después de que el Ministerio de Hacienda le haya asignado su número de contribuyente del IVA.
        
        ¿Dónde? En el Registro de Comercio. Dirección: 1a. Calle Poniente y final 43 Ave. Norte No. 2310, San Salvador, Teléfono: Tel: 2261-8653; Fax: 2261-8815.
      - Pasos y requisitos para la inscripción:
        
        a) Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias, Locales o Sucursales.
        
        b) Balance Inicial Original.
        
        c) Comprobante de pago de derechos de Registro.
        
        d) Fotocopia de NIT, DUI del Propietario de la Empresa.
        
        e) Registro de Contribuyente de IVA.
- - - - La renovación de la matricula debe realizarse cada año y se realizara en la fecha del el cumpleaños de la persona natural de acuerdo al NIT. ¿Dónde?: En el Registro de Comercio
        
        Pasos y requisitos a seguir:
        
        Documentos a presentar:
        
        Solicitud que contenga: (formato sugerido por el registro y autenticado por un notario).
        a. Denominación o razón Social.
        b. Nacionalidad.
        c. Domicilio de la sociedad.
        d. Capital social.
        e. Plazo de la sociedad.
        f. Manifestación del número de Inscripción en el Registro de Comercio, y
        g. Nombre, profesión u oficio, edad y nacionalidad del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad titular de la Empresa. El Representante Legal es quien suscribe la solicitud.
        
        Pasos a seguir:
        
        Retiro de solicitud de renovación de matrícula empresa y registro de local, sucursal.
        
        Pago del Derecho de Renovación de Matrícula de Comercio en cualquier banco del país. Los aranceles los pueden encontrar en la ley del registro de comercio, los cuales cambian de acuerdo a las disposiciones del Estado.
        
        Presentar el formulario de renovación de matrícula de comercio junto con el comprobante de pago de derechos de renovación. Este trámite se realiza en las oficinas del Registro de Comercio, ventanillas de la 3 a la 10.
        
        Dentro de un período de una semana, se debe regresar a las oficinas del Registro de Comercio a retirar el Certificado de Renovación de Matrícula de Comercio. Esta diligencia se realiza en las ventanillas 13 y 14.
    - - Pasos y requisitos para la inscripción.
        
        Documentos a presentar:
        
        Presentar ante el Registro de Comercio el Balance General del año anterior (Original). Con una reducción del 80% de su tamaño normal.
        
        Fotocopia del Balance General reducida al 74% centrada. El cual fue efectuado en cualquier banco del sistema financiera.
        
        Comprobante de Pago.
        
        Estado de Resultados.
        
        Estado de Cambio de patrimonio.
        
        Dictamen del auditor externo y los anexos del Balance General.
        
        Certificación por parte de un notario del punto de acta de junta general de socios y accionistas en que conste la aprobación de los estados financieros.
        
        Fotocopia del NIT de la sociedad o del dueño de la empresa cuando este sea una persona natural.
        
        Pasos a seguir:
         Pago del Derecho de Registro en cualquier banco del país.
         Presentación del comprobante de pago junto con los documentos anteriormente descritos en el Registro de Comercio.
         Dentro de un periodo de 3 días a una semana después de la inscripción, se debe regresar al Registro de Comercio a retirar su Balance General junto con una resolución de inscripción elaborada por esta institución.
- - - - ¿Cuándo? Se debe inscribir al empleado en la planilla del AFP de la empresa del mes en que empieza a laborar en la empresa.
        
        ¿Cómo? Si el empleado ya está afiliado al AFP:
        
        Si llena la Planilla de manera manual: lo que debe hacer es agregar al empleado en la lista de trabajadores que usted escribe dentro de la planilla, incluyendo su NUP y salario percibido por él.
        
        Si está inscrito al servicio de “Planillas Pre-elaborada ofrecida por su agencia de AFP: Cuando la compañía se comunique con usted dentro de los primeros 5 días hábiles del mes para saber si no tiene cambios en su planilla, debe hacerle saber que usted ha contratado un nuevo empleado y debe proporcionarle los datos pertinentes: Nombre del Trabajador, NUP y el salario que este va a recibir.
        
        Si el empleado no está afiliado al AFP:
        
        Debe llamar a la Agencia de AFP de su preferencia y pedirle que envíe un delegado de afiliación a su empresa para que tome los datos del empleado y tramite la Afiliación. Los documentos que necesita el empleado para realizar este proceso son: fotocopias del DUI y del carné del ISSS, ampliadas a un 150%.
        
        Luego, el empleado puede acercarse a las oficinas de la compañía de AFP, a recoger su carné de Afiliación o se puede acordar con esta compañía para que este sea llevado a las instalaciones de su empresa.
        
        Después de realizado el proceso de afiliación, debe realizar los pasos descritos en el inciso anterior.
      - 1.2 Pago mensual de planillas de AFP
        
        ¿Cuándo? Usted debe cancelar la planilla de manera mensual y dentro de los primeros diez días hábiles del mes correspondiente.
        
        ¿Dónde cancelar mi planilla de AFP?
        
        Si cancela su planilla en el periodo ordinario establecido por la empresa de AFP (los primeros 10 días hábiles), lo debe hacer en el banco de su preferencia.
        
        Cuando paga su planilla una vez expirada la fecha límite para hacerlo, debe acercarse a las oficinas de su AFP y solicitar la “Orden de Liquidación de Cobranza”, que incluye los cargos de la multa por mora. Una vez obtenido dicho documento debe cancelarlo en cualquier banco del país durante el día en que se le expidió la Orden. La multa que se le carga por pago tardío es establecida por la compañía de AFP.
    - - 2.1 Inscripción de empleados en su planilla de ISSS
        
        ¿Cuándo?: El empleado debe ser inscrito por la empresa en su planilla del ISSS en plazo no mayor a 10 días. (Art. 7 del Reglamento para la aplicación del régimen del Seguro Social (ISSS).
        
        ¿Cómo?: El patrono debe escribir en la planilla recibida durante el mes el nombre del nuevo empleado, su número de afiliación y monto del salario pagado al empleado. Al siguiente mes ya aparecerá el empleado inscrito en la planilla.
        
        En caso que el empleado no esté afiliado al ISSS, este debe ir a las oficinas del ISSS: y presentar los documentos siguientes:
        
        Fotocopia de Documento Único de Identidad.
        
        Fotocopia de NIT.
        
        Fotografía tamaño cédula reciente.
        
        Aviso de inscripción, debidamente completada y con la firma y sello del patrono (formato sugerido).
        
        2.2 Pago de planillas del ISSS
        
        ¿Cuándo?: La planilla del ISSS debe cancelarse de manera mensual. Las planillas se deben pagar los últimos días de cada mes, los cambios de estas, por adicciones o retiro de empleado se hace durante los primeros 5 días hábiles del mes.
        
        ¿Cómo y dónde pagar mi planilla del ISSS?
        
        Si la planilla se cancela en los últimos días de cada mes, estas se pagan en cualquier banco del país.
        
        Si se han hecho cambios de la planilla, debe ir a cualquier oficina administrativa o unidad médica del ISSS a presentar su planilla durante los primeros 5 días hábiles del mes siguiente al que hacer referencia dicho documento. Dentro de cada una de estas instalaciones se encuentra una ventanilla de “Planillas”, donde debe realizar dicho proceso.
        
        Si no se cancela la planilla dentro del plazo establecido por el ISSS, después de pagarla en el banco y presentarla en las oficinas del ISSS, debe ir a la sección de “Control de Ingresos” de las oficinas centrales del ISSS. Ahí, le calculan la multa a pagar.
      - Inscripción de contratos de trabajo.
        
        ¿Cuándo?: Cada vez que se emplea a un nuevo trabajador se debe elaborar un contrato de trabajo, el cual debe inscribirse en el Ministerio de Trabajo.¿Dónde?: En el Ministerio de Trabajo
        
        Pasos y requisitos para la inscripción:
        
        Documentos a presentar:
        
        Contrato de trabajo original. Este documento debe contener como mínimo los siguientes datos requeridos por ley:
        1) Nombre, apellido, sexo, edad, estado civil, profesión u oficio, domicilio, residencia y nacionalidad de cada contratante;
        2) Número, lugar y fecha de expedición de las cédulas de identidad personal de los contratantes; y cuando no estuvieren obligados a tenerla, se hará mención de cualquier documento fehaciente o se comprobará la identidad mediante dos testigos que también firmarán el contrato;
        3) El trabajo que bajo la dependencia del patrono, se desempeñará, procurando determinarlo con la mayor precisión posible;
        4) El plazo del contrato o la expresión de ser por tiempo indefinido; en el primer caso deberá hacerse constar la circunstancia o acontecimiento que motivan el contrato a plazo
        5) La fecha en que se iniciará el trabajo. Cuando la prestación de los servicios haya precedido al otorgamiento por escrito del contrato, se hará constar la fecha en que el trabajador inició la prestación de servicios;
        6) El lugar o lugares en que habrá de prestarse los servicios y en que deberá habitar el trabajador, si el patrono se obliga a proporcionarle alojamiento.
        7) El horario de trabajo;
        8) El salario que recibirá el trabajador por sus servicios;
        9) Forma, período y lugar de pago;
        10) La cantidad, calidad y estado de las herramientas y materiales proporcionados por el patrono;
        11) Nombre y apellido de las personas que dependan económicamente del trabajador;
        12) Las demás estipulaciones en que convengan las partes;
        13) Lugar y fecha de la celebración del contrato; y 14) Firma de los contratantes. (CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES, Código de Trabajo).
        
        En el contrato de trabajo se debe estipular como mínimo lo siguiente:
        
        a) Horario de trabajo como máximo 8 horas diarias y 44 semanales.
        b) Salario mínimo igual al establecido por decreto legislativo.
        c) Contrato de trabajo de carácter indefinido.
        
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        Pasos a seguir
        
        Presentar los documentos anteriormente descritos en las oficinas del Ministerio de trabajo.
        
        En un plazo de una semana, se debe regresar a las oficinas de esta entidad gubernamental a recoger el contrato de trabajo inscrito y una copia para el empleado. (Oficinas del Ministerio de Trabajo).
        
        Otras obligaciones laborales
        
        4.1 Pago de salario mensual
        
        4.2 Pago de Aguinaldo
- - - - ¿Cómo se calcula el impuesto del IVA? La tasa de impuesto que se aplica a la base imponible, venta de bienes muebles y servicios prestados, es del 13%. (CAPITULO VII: DE LA FACTURACION POR CUENTA DEL VENDEDOR, Ley del IVA).
    - - ¿Cuándo?: El pago a cuenta se debe cancelar mensualmente en concepto de anticipo del impuesto sobre la renta. Los primeros 10 días hábiles de cada mes.
        
        ¿Cómo calcular el monto a cancelar en concepto de Pago a Cuenta? El pago a cuenta se calcula determinando el total de ingresos brutos de la empresa y multiplicándolo por la tasa 1.5%.
      - Declaración anual del Impuesto sobre la Renta
        
        ¿Cuándo?: La declaración puede ser presentada y pagada entre el mes de enero a abril. La fecha límite es el mes de abril.
        
        ¿Cómo calcular el Impuesto sobre la Renta a Pagar? El impuesto de Sobre la Renta a pagar es igual al 25% de la Renta Neta (Renta Gravada – Costos y gastos deducibles) + 10% de la Ganancia de Capital generada durante el periodo fiscal; menos el total cancelado en concepto de Pago a cuenta (Aplica para sociedades).
  - - - ¿Cuándo? Dependiendo el rubro de la empresa, se va a tener que pagar el impuesto Mensualmente: con un impuesto fijo.
- - - - DUI, Pasaporte (Extranjeros) y NIT del padre o madre del menor, tutor, curador, procurador o apoderado.
        
        Comprobante de Pago.
  - - - Comprobante de pago.
        
        En el caso del menor de edad deberá presentarse uno de los padres, tutor, curador o apoderado, adjuntando la documentación que compruebe la calidad con la cual actúa, así como copia de su DUI o Pasaporte en caso de ser extranjero.