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Administración de Proyectos - Coggle Diagram
Administración de Proyectos
¿Cómo empiezo a definir el proyecto?
Se debe empezar por definir las necesidades y requerimientos de los usuarios.
¿Qué más debo tomar en cuenta?
El nombre del Proyecto
Seleccionar un buen nombre
La junta de arranque
La primera junta formal del proyecto
La carta del Proyecto
Autorización interna
¿Qué debo considerar?
Las personas no siempre son conscientes de sus necesidades
En proyecto de innovación ciertas técnicas de planeación pueden fomentar las soluciones creativas
Para definir un proyecto necesitamos preguntarnos:
¿Qué se debe hacer?
Debe cumplir con las especificaciones del sistema
¿Quién lo hará?
Designar responsables y roles
¿Cuánto tiempo nos tomará hacerlo?
Generar una agenda y asignar tiempo a cada actividad a realizar
¿Cuánto dinero nos costará?
Presupuesto
¿Qué recursos necesitamos?
Tomar en cuenta que otros recursos son necesarios
La planeación de un proyecto
Plan maestro del proyecto
Incluye
Una descripción del proyecto
Objetivos, requerimientos generales, riegos, limitaciones...
Sección de administración y organización
Personal clave, relaciones, capacitaciones necesarias...
Sección técnica
Estructura del trabajo, agendas, presupuestos, plan de riesgos...
La definición del trabajo
¿Qué es?
La especificación de las tareas y actividades que se deben hacer.
¿Cómo entenderlo mejor?
A través del la estructura de desglose de trabajo
¿Cómo hacerlo?
Codificar cada actividad con un código único
Hacer paquetes de trabajo
Designar responsables de cada paquete de trabajo
El alcance del proyecto
Es importante definirlo ya que define los entregables y resultados que se esperan
También incluye
Limitaciones
Criterios para aceptar los entregables
Antecedentes
Objetivos
Requerimientos de usuarios
¿Qué no debo olvidar durante la planeación?
Solo las primeras etapas son claras y se puede tener una planeación bien detallada
Los proyectos necesitan ser constantemente evaluados
¿Vamos de acuerdo a lo planeado?
Tiempo
Costos
Requerimientos
Realizar ajustes si se detectan fallas