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ADMINISTRATIF VO I - Coggle Diagram
ADMINISTRATIF VO I
INFORMATIONS CLIENTS
COPIE DE CARTE GRISE
DELAI ENVOI
CARTE SD ET DOUBLE DE CLE
FACTURE ANCIENNE
FACTURE PAR ANTICIPATION
OUTIL DE COMMUNICATION
WINMOTOR
CARDIFF
ONE DRIVE
TABLEAU SUIVI VENTES
MAIL
ODOO
COMMUNICATION INTERNE
TELEPHONE
SKYPE
MAIL
DIRECT
COMMUNICATION EXTERNE CLIENT
MAIL
TELEPHONE
LETTRE COURRIER
INFORMATIONS VENDEUR
RECEPTION DES DOCUMENTS
RELANCE FOURNISSEURS
TEL
PROBLEME
PAS DE TRACE
MAIL
PREPARATION IMPOTS
PRISE DE RDV PAR MAIL ET PRECISION DU NB DE DOSSIER A TRAITER
REPONSE DES IMPOTS POUR RDV
48H APRES
PHOTOCOPIE EN DOUBLE DES DOCUMENTS
FAIRE TABLEAU DES DOSSIERS A TRAITER
ENVOYER A MARIANNE
20MIN
1H00
5MIN
DEPLACEMENT ROUTIER ALLER RETOUR
40 MIN
TRAITEMENT DES DOCUMENTS SUR PLACE
30MIN
CONTROLE DES IMPOTS ET SAISIE DES INFORMATIONS
30MIN
TAMPONNER ET SIGNATURE DES QUITUS
10MIN
TOTAL 2H00 POUR 20 DOSSIERS
TRANSPORT
INFORMATION TARIF
EN CAS ERREUR DE TARIF VANESSA FAIT LA FACTURE
FOURNISSEURS
FRANCE
CANO PAYE LE VEHICULE
ENVOI DES PAPIERS
LES PAPIERS ONT DU RETARD
TROUVER IN STANDARD FREQUENCE RAPPEL FOURNISSEUR
MEHODE ACTUEL
ATTEND ENTRE 8 ET 10 JOURS APRES LE PAIEMENT
ETRANGER
DOUBLON CHRISTINE EN CAS DE SURCHARGE
NATHALIE
FACTURE CELINE
TABLEAU SUIVI DES VENTES
RENSEIGNEMENT JOURNALIER
MODEL DE LETTRE CHRONOPOST VOIR PERSONNALISATION
TROUVER UN TEXTE A JOINDRE AVEC LES DOCUMENTS
MODIFIER LE TEXTE UNE FOIS PAR MOIS
INFORMATIONS DEPARTEMENT FINANCE
FAIRE LES FACTURES PAR ANTICIPATION DES VEHICULES PAYES PAR LES CLIENTS SANS AVOIR RECU LES PAPIERS
PROBLEME
MANQUE INFORMATIONS SUR LE VEHICULE
DOUBLON DE FACTURE
EXEMPLE DE JOURNEE CHRISTINE IDEALE
9H00
PRISE DU COURRIER
CONSULATATION DES MAILS MISE A JOUR DU TABLEAU SUIVI DES VENTES
TRAITEMENT DES MAILS PRIORITAIRE
10H00
TRAITEMENT DES CARTE GRISE
12H00
14H00
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BESOIN AIDE
SI RECEPTION IMPORTANTE CARTE GRISE
BESOIN AIDE
ARCHIVE DOUBLE DE CLE OU FACTURE OU AUTRE
ORGANISATION POSTE DE TRAVAIL