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ファシリテーション - Coggle Diagram
ファシリテーション
ファシリテーションとは
ファシリテーションの目的
段取り、進行、支援、中立
会議術
主役は参加者
問題
何のための会議かがわからない
公平な議論ができない
積極的な議論ができない
ファシリテーターの役割
会議の準備、進め方、支援、促進
参加者の役割
議論の中身
情報・資料
意見、主張
テーマ
ファシリテーターの心構え
共有
場のデザインスキル
発散
対人関係のスキル
話しやすい雰囲気、引き出す
収束
構造化のスキル
決定
合意形成のスキル
対人関係のスキル、意見の引き出し
傾聴
全員の意見を平等に受け入れる
耳と心で受け止める
同意や評価はいらない
テクニック
相槌
言い換え
他の人にも伝わる
共感を示す
話を遮らない
介入
キーワード
中立
舵取り
Dが入ったら気を付ける
でも、だから、だって、ダメ、、、
冒頭のルールもここで使える
観察
参加者の気持ちを察して進行する
ダブルメッセージ
声かけてみる
言葉と表情の食い違いを察知する
あえて沈黙してみる
意外な人から意見が出ることがある
質問
スキル
具体的には
と言うことは?
具体的に申しますと?
視点を変えて考えさせる
顧客の意見が多くなったら、対応者の意見を募ってみる
答えやすい質問をする
なぜ or どうして+否定の質問はきつい
話す
説明で重要なこと
説明の目的を伝える
〜のためにお集まりいただきました
ご理解が少ない気がしたので説明します
相手に合わせた表現で伝える
スピードも相手に合わせる
一方的にならない
どうしてもなる場合は途中で相手の理解を確認する
聞くのはエネルギーを使う
13分と考えたほうがいい
簡潔にするポイント
一文は短くする
具体的な数字を示す
話の構成に気をつける
結論→理由→具体例→結論:PREP
全体→本文→全体:ホールパート
合意形成のスキル
論理性だけでは解決できない
進行役は調停者ではない
参加者が合意を勝ち取るように促す
合意形成のポイント
意見が対立した場合はチャンスと捉える
新しい何かを作るときは対立は生まれる
本音を引き出せたって言うこと
理想はWin-Win
提案してみる
第3者に委任する
意思決定の支援をするためにいろいろ知っておくといい
多数決は冒頭でいう(BATNA)
多重多数決(一人3票までいける)もあり
オリンピック方式
5つに絞る→3つに絞る
デルファイ法
全員から意見をもらう→最終意見を言ってもらう
合意形成支援のポイント
目的に立ち返る
引き戻す
相互の共感を促す
休憩を設けて、対立しているもの同士の背景を伝える
代替案を考える
前回こういう形で決まったんですけど、どうでしょうか?という提案
構造化
要点を見つける
箇条書きは因果関係がわかりづらい
人の問題と仕組みの問題
関係ない発言も受け入れる
保留しとく
視点・切り口を変える
ソフト・ハード
受託規模別
関係を見つける
時間軸の上において整理する
対立軸において比較する
賛成反対
メリットデメリット
ハード・ソフト
自社・競合
原因と結果の関係においてみる
二軸にしてみる
緊急・重要
影響度・発生可能性
効果・費用
場のデザインスキル
会議の準備方法
段取り八分 仕上げ二分
段取りの方法
物理的な準備
参加者の意識の共有
目的を設定する
何のための会議なのか
クレームを減らす
目的を達成するための「参加者」を募る
目標を設定する
どこまでやるか
具体的に何をするのか
〜個とかね
終了時間
ルールを決めるのもいい