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FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS, PLANIFICAR, Jhon Chicaiza, Jhon…
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
DIRIGIR
Engloba el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de trabajo.
La comunicación entre los diferentes grupos es indispensable, y el dirigente debe garantizarla.
Interfieren factores humanos, como: Motivación, espíritu de equipo, liderazgo y delegación.
En ocasiones, la eficacia del liderazgo llega a compensar las deficiencias en la planificación y organización del proyecto.
Delega el trabajo e identifica situaciones que requieran ser corregidas.
Ejecutar las acciones necesarias para su puesta en marcha y hacer un seguimiento del progreso del proyecto.
Organiza y ejecuta la planificación general, monitoreo, control y cierre del proyecto incluyendo la gestión de riesgos, mediación de conflictos y gestión de relaciones con las partes interesadas.
Reunir, capacitar y motivar a los miembros del equipo asignado al proyecto.
ORGANIZAR
Forma en que el equipo de desarrollo se integrara e interactuará con el medio que lo rodea.
Tiene la responsabilidad de invertir el tiempo necesario para identificar los aspectos que pueden afectar la productividad del equipo de trabajo.
Va mas allá de la simple asignación de personal a roles.
Consiste en definir la forma en que el equipo de desarrollo
se integrara e interactúa con el medio que lo rodea.
Crear un cronograma del proyecto sobre la base de alguna de las metodologías para la gestión de proyectos.
Se debe organizar y administrar los recursos, de forma que el proyecto sea terminado dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Las metas del equipo del proyecto y las de sus miembros individuales deben alinearse con los objetivos de la organización.
Se debe establecer relaciones laborales en el cual cada persona pueda dar su mejor contribución conozca exactamente lo que debe hacer, cuando hacerlo y como hacerlo.
CONTROLAR
Establecer un balance de lo realizado y determinar lo que falta por hacer.
Gestionar los recursos, implementando cambios y solucione, esto exige contar con la capacidad de evaluar con criterio y de forma constante el avance del proyecto.
Un continuo control contra el plan es la única vía que el gerente del proyecto dispone para saber donde esta y hacia donde va el proyecto.
Debe estar al tanto de cada tarea, medir su evolución y el desempeño de los involucrados, así como también detectar los riesgos asociados.
Evaluar los logros, las actividades cumplidas y las situaciones especiales que afectan o que potencialmente pudieran afectar el avance del proyecto.
Se debe determinar los parámetros para determinar si las acciones están o no conduciendo al receptor en dirección a la situación deseada.
Administrar pro activamente el alcance para asegurar que únicamente lo acordado sea entregado, amenos que los cambios hayan sido aprobados mediante un proceso de manejo de cambio de alcance.
Mantener durante la ejecución del Proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al Proyecto. Para poder compararlo con lo planificado.
Al planificar, se debe respetar los márgenes que permitan un trabajo flexible.
La razón del fracaso de los proyectos, muchas veces, es la improvisación, y por ella se debe establecer una planificación previa para garantizar la calidad del mismo.
Se definen fechas, plazos, responsables, recursos y costos.
La planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman.
Es un proceso reiterativo, que se realiza en cada etapa del proyecto.
Es un conjunto de planes para cada una de
las fases y niveles -versiones y grupos de trabajo.
En TI, la planificación transcurre en diversas fases, en las que en cada una se da a conocer de mejor manera la complejidad del componente sobre el que se construye.
Se debe ejecutar por medio de un listado de actividades, permitiendo la integración de todos los miembros.
PLANIFICAR
Jhon Chicaiza
Jhon chicaiza
Benjamín Gavilánez
Christian Calo
Lizbeth Arboleda
Lizbeth Arboleda
Christian Calo
Lizbeth Arboleda
Karen Chacha
Benjamín Gavilánez
Lizbeth Arboleda
Kevin Paredes
Lizbeth Arboleda
Karen Chacha
Christian Calo
Jhon Chicaiza
Karen Chacha
Christian Calo
Benjamín Gavilánez
Karen Chacha
Kevin Paredes
Benjamín Gavilánez
Kevin Paredes
Kevin Paredes
Benjamín Gavilánez
Jhon Chicaiza
Christian Calo
Lizbeth Arboleda
Karen Chacha
Jhon Chicaiza
Jhon Chicaiza
Benjamín Gavilánez