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EVALUACIÓN COLECCIÓN BU: Guide to the evaluation of library collections …
EVALUACIÓN COLECCIÓN BU:
Guide to the evaluation of library collections
(ALA)
PASOS
Elegir metodología de análisis
Definir muestra
Elegir metodología de recogida
Prever comparabilidad de resultados
Determinar datos a obtener
Decidir presentación resultados
Establecer destinatarios doc
Documentar proceso
Formular hipótesis
Estimar costes, duración y presonal
Definir objetivos
MÉTODOS
A) ESTUDIO DE LA PROPIA COLECCIÓN: para saber si la colección está completa
Uso de estadísticas
: comparar la colección con datos estadísticos de otras biblios similares.
Examen directo
: expertos realizan estudio directo valorando pertinencia y relevancia (recomendado sólo en biblios pequeñas)
Comparación con listas
: se eligen bibliografías/catálogos de biblios con colecciones similares y se comparan. CONSPECTUS (EE.UU, listas preestablecidas).
Normativas
: aplicar normativas de evaluación, nacionales o internacionales. :
MIN C, 1987: "Bibliotecas Universitariasa: recomendaciones sobre su reglamentación: jornadas de trabajo sobre bibliotecas universitarias"
REBIUN, 1997: "Normas y directrices para Bibliotecas Universitarias y Científicas". Aspectos
cualitativos
(comparaciones de colección con bibliografías, evaluación a través de expertos, comparación con otras biblios y análisis de uso) y
cuantitativos
(cantidad de volúmenes por usuario y tasas de crecimiento de la colección) más exactos que los del Ministerio ➤ el que se aplica actualmente.
B) ESTUDIO DEL USO DE LA COLECCIÓN: para saber qué uso hacen los usuarios de ella y si es pertinente o no.
Préstamo interbibliotecario y Servicio de Obtención de Documentos (SOD)
: cantidad de libros que se piden y nos piden.
Rotación de los estantes
: controlar el tiempo que el amterial está en la estantería. Motivos de ausencia: consulta, reprografía...
Disponibilidad docs
: mide las peticiones de los usuarios y la frecuencia con la que éstas no fueron satisfechas. Causas: el doc no está en la colección, no hay suficientes copias, está mal colocado... o porque el usuario no expresa correctamente sus necesidades.
Opinión de usuarios
: encuestas, entrevistas... info directa de los problemas o ventajas de la biblio.
Consulta fondos en sala
: recuento en el momento de colocar estanterías, registros realizados por el propio usuario... ambas técnicas fallan en recoger la "no satisfacción" de las necesidades de los usuarios.
Análisis de citas
: REVISTAS ⮕ cuanto más citado sea un trabajo de investigación más opciones tiene de ser de calidad"
Citation Index: citas determinadas realizadas en tiempo determinado.
Citas que los usuarios hacen de las revistas
Préstamo
: estudia los datos de préstamo incluyendo sólo aquellos que deben pedirse al bibliotecario y no de los consultados en sala.