Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Управление ИТ-активами управление ИТ-активами, это ряд бизнес-практик…

- - - - Процессы управления активами четко определены и охватывают все этапы жизненного цикла. Существующая база данных по учету активов доступна для использования сервисной службой и интегрирована средствами автоматической идентификации, а также связана с базой данных по контрактам. Это позволяет осуществлять оценку эффективности использования ресурса. Организация закупок осуществляется выделенной группой под руководством выделенного менеджера, подотчетного руководителю ИТ-службы и финансовой службе. Процессы управления пересматриваются при необходимости в установленном порядке
    - - Все выполняемые проекты собраны в согласованный и сбалансированный портфель инвестиций в информационные технологии. Состав портфеля увязан с целями организации, стратегии их достижения определением получаемых преимуществ и критериев риска, а также финансовыми возможностями компании
  - - - В дополнение к предыдущему уровню, эффективность процессов постоянно измеряется на основе количественных метрик, например, на основе ТСО. Результаты постоянно проводимого анализа регулярно доводятся до сведения бизнес-подразделений для возможной оптимизации. Процессы закупок автоматизированы и интегрированы в общую логистическую цепочку организации. Используются средства оптимизации объемов закупок и содержимого склада
    - - Управление инвестиционным портфелем организации обеспечивается путем последовательной оценки эффективности проектов и развития методов выбора проектов и оценки эффективности. Критичным элементом является проведение объективной оценки эффективности инвестиций после завершения проекта, в том числе относительно выполнения планов и ожиданий по получаемым выгодам. Эти результаты используются для оперативной корректировки текущего портфеля проектов.
  - - - Для учета активов используются базы данных или электронные таблицы. Часть оборудования может идентифицироваться c применением автоматизированных средств. Однако такие процедуры, как cpe, установка, перемещение, изменение конфигурации отслеживаются далеко не всегда, тем самым данные теряют актуальность и точность. Отчеты служат только для перечисления активое и получения сводных величин, но не используются для выделения проблемных областей. Инвентаризация производится нерегулярно. Лицензии на программное обеспечение рассматриваются в отрыве от
        аппаратных средств. Данные по существующим активам только спорадически используются при планировании новых закупок.
    - - Методы инвестиционного управления четко определены и последовательно используются во всех реализуемых проектах. Произведена инвентаризация всех ИТ-активов. B организации созданы Советы по инвестициям в ИТ.
  - - - Управление ИТ-активами полностью интегрировано в управление всеми активами предприятия с учетом их специфики. Использование активов учитывается как расходы бизнес-подразделений. Оно непосредственно связано с оценкой эффективности и стоимости труда персонала..
    - - Мониторинг инвестиций в ИТ и методы управления распространяются на формирование и поддержку стратегических бизнес-результатов. Осуществляется постоянное сравнение существующих процедур и методов с лучшими практиками и конкурентами.
  - - - В организации отсутствует информация по имеющимся ИТ-активам. Неиспользуемое оборудование хранится на складе и не контролируется ответственными сотрудниками (речь идет об учете и контроле со стороны ИТ-службы: все оборудование, как правило, в любом случае учитывается в бухгалтерии и "числится" на материально-ответственном
        лице). организации отсутствует централизованная служба закупок, они осуществляются подразделениями по мере надобности. Системы учета контрактов на закупку не существует, а сами договоры на поставку хранятся в картонных папках. Нет системы учета интеллектуального капитала организации и стратегии закупок. Отсутствует документированная ответственность за управление ИТ-активами.
    - - На предприятии нет общего понимания необходимости организации управления инвестициями в ИТ как процесса, равно как и методов управления инвестициями Фактически применяемые процедуры обоснования проектов являются специально создаваемыми и могут изменяться от проекта к проекту. Отсутствует единая система измерения показателей эффективности достигаемых результатов. Процессы выбора проектов недетерминированы, их эффективность непредсказуема