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administracion del tiempo, Según Stephen R. Covey es un factor clave para…

- - - - SISTEMA DE
        
        Es una dinámica donde la gestión del tiempo produce satisfacción en el trabajo, generando mayor productividad y eficiente para obtener valor sostenible, aporta los siguientes beneficios son:
        
        2. Valor sostenible.
        
        3. Eficacia eficiente.
        
        4. Satisfacción en el trabajo.
        
        5. Captación y retención del talento.
        
        6. Colaboración.
        
        7. Reducción de costes laborales
        
        1. Productividad.
  - - - El factor clave o eje fundamental es la persona y esta tiene un recurso escaso como es el tiempo el cual no se puede almacenar
        
        LOS 10 PRINCIPIOS CLAVES QUE PERMITEN LA PRODUCTIVIDAD Y EL VALOR SOSTENIBLE
        
        1. Definir de forma clara la visión empresarial o el propósito personal.
        
        2. Establecer objetivos medibles, ambiciosos, realistas, temporales y específicos.
        
        3. Crear nuevos hábitos estos tienen una conexión directa con la excelencia.
        
        4. Elegir primero lo eficaz para después hacerlo eficiente.
        
        5. Cumplir las Leyes del Tiempo
        
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        6. Eliminar la multitarea.
        
        9. Medir lo que hacemos para poder mejorarlo.
        
        10. Utilizar la tecnología adecuada y optimizar las herramientas ofimáticas
        
        7. Sistematizar los procesos críticos: planificar, organizar, gestionar, controlar y mejorar
        
        8. Utilizar el error como un sistema de aprendizaje para que no se convierta en defecto
- - - - El ejecutivo eficaz, es quien no comienza a actuar antes de verificar su tiempo, descarta toda demanda improductiva de su tiempo
        
        Utiliza el tiempo implementado un proceso en tres etapas:
        
        Registro.
        
        Manejo.
        
        Consolidación del tiempo.
    - - “El mínimo de los recursos”
        = TIEMPO
        
        El tiempo no se puede arrendar, comprar u recuperar de alguna manera, por lo tanto, es totalmente perecedero y no puede ser almacenado, no se puede sustituir.
        
        DIAGNOSIS DEL TIEMPO.
        
        Establecer un registro del uso del tiempo, para realizar análisis y generar planes de mejoramiento, así eliminar actividades no productivas:
        
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        Como Eliminar las pérdidas de tiempo
        
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        Consolidación del “tiempo discrecional
        
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    - - Cuanto más alto sea su nivel, mayores serán las demandas que la organización hará sobre su tiempo.
        
        En las organizaciones hay dos tipos de trabajadores
        
        Es un ejecutivo lo anterior de acuerdo a su posición o conocimiento, por lo tanto, su responsabilidad dentro de la organización es mayor para garantizar el funcionamiento y el resultado de la misma
        
        Cuanto mayor es una organización, de menos tiempo cuenta, el ejecutivo mayor numero de personal mayor cantidad y riesgo en las decisiones que afectan al personal.
        
        Las demandas de tiempo sobre el trabajador cerebral no disminuyen, requieren mayor cantidad de horas laborales, sin relevos.
        
        El tomar un tiempo asertivo permite prevenir decisiones erróneas y posibilitan decisiones asertivas sobre el personal
        
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        El trabajado manual
        
        Es aquel que dentro del proceso de producción implementa mayor esfuerzo físico en su actividad laboral, sus funciones dentro de la organización generalmente son operativas o mecánicas.
        
        Es aquel que dentro del proceso de producción implementa mayor esfuerzo físico en su actividad laboral, sus funciones dentro de la organización generalmente son operativas o mecánicas
- - - - Tres fases fundamentales, inseparables y diferenciadas que configuran este modelo cíclico.
        
        ESTE PROCESO NO SE DESARROLLA DEBIDO A FACTORES HUMANOS COMO:
        
        Personal y profesional
        
        Dos tipologías de personas
        
        Las de tipo A: orientadas a la acción, ambiciosas, asumen muchas tareas y responsabilidades a la vez y no delegan
        
        Tipo B: son reflexivas, tranquilas y priorizan la calidad, la organización y la seguridad.
        
        Los hábitos gestión del tiempo
        
        ES NECESARIO
        
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        Cultura social
        
        En la cultura de la prisa
        
        Cultura de organización empresarial
        
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        Racional y emocionalmente
        
        Salud mental de los trabajadores, Estrés enfermedad que genera baja productividad
        
        Predisposición excesiva
        
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        Dilación compulsiva
        
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        Exceso de perfeccionismo
        
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        Culpabilidad obsesiva
        
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        Adicción al trabajo
        
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- - - - La Delegación
        
        Compartir las tareas y, en consecuencia, el tiempo, para ello se requieren dos condiciones necesarias: querer y saber
        
        No como asignar sino como reto cualquiera, si hay alguien que nos puede ayudar o alguien que conozca a alguien
        
        Externalizar tareas especialmente en las que no seamos expertos, nos puede hacer ahorrar tiempo y dinero.
        
        Aceptar que no somos imprescindibles, no tener miedo a perder el control, no será ni mejor ni peor, simplemente diferente.
      - Saber Delegar
        
        Se requiere detectar las personas cualificadas para hacerlo, que además estén motivadas, brindar un proceso adecuado de instrucción y seguimiento de cerca de la persona y la tarea a delegar.
        
        Generando claridad de los beneficios que supone para la persona que asume esta función o tarea, las consecuencias que se derivan, la metodología y tiempo de permanencia.
      - Erradicar los ladrones del tiempo
        
        TIPOS DE LADRONES
        
        Tipo unilateral (propios)
        
        Pérdida de tiempo que nosotros mismos generamos
        
        Los de tipo de naturaleza relacional (ajenos)
        
        Pérdidas de tiempo que se generan en la relación con los demás, en las que la responsabilidad es compartida
        
        OTROS FORMAS DE PERDER TIEMPO
        
        Exceso de información
        
        Se nos había dicho que en el siglo XXI tendríamos menos papeleo gracias al uso de las nuevas tecnologías. Sin, embargo ahora se requiere cada vez más dispositivos tecnológicos de mayor capacidad.
        
        Para ello implementar, el método ABC clasificación de documentos
        
        Requiere una acción inmediata propia o delegada (A).
        
        Contiene información relevante para transmitir o archivar (B).
        
        Puede ir directamente a la papelera física o de reciclaje (C).
        
        Espacio de trabajo desordenado
        
        Si dicen que la cara es el espejo del alma, quizás también sería apropiado decir que el escritorio es el reflejo de la gestión del tiempo
        
        Encuentros presenciales improductivos
        
        Reuniones de cualquier tipo las imprevistas (informales): visitas furtivas a nuestra mesa de trabajo.
        
        Como mitigar estas perdidas de tiempo.
        
        Manejar asertivamente reuniones informales donde se debe:
        Programar un tiempo para relacionarse con los compañeros.
        Reservar citas.
        Cortar conversaciones improductivas
        
        Conducir Asertivamente reuniones efectivas
        
        Comunicaciones Virtuales hacer un buen uso de todas estas herramientas virtuales
        
        Las programadas (formales):Cuando los temas tratar no son de mucho impacto y los trabajadores las utilizan como excusa o para darse importancia