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Projet de création d'un forum emploi - Coggle Diagram
Projet de création d'un forum emploi
La documentation
Ou le faire ?
salle communale, salle des fêtes, salle de réception, salle de prestige, dans les locaux... ça va dépendre du nombre de personnes à toucher
quand date le dernier forum emploi ?
forum des métiers à la farlède : 15 février 2020
Qui a réalisé le dernier forum emploi ?
ML, Pole Emploi, Ville,... DEfmob
Quel type d'entreprise était présent ?
Quels sont les thèmes abordés ?
faire découvrir les métiers de la santé
faire découvrir les métiers du jeux vidéos
la création d'entreprise
le portage salariale
Y a t il des forums à venir ?
pas au mois de mai, pas de précision pour le mois de juin
Comment s'appelle le porteur du projet ?
Mat Shoufriken
A t on un budget déjà alloué ?
de 1000 à 50 000 euros la journée
y a t il eu des sponsors ou des mécènes ?
toujours se poser la question
Comment a t on été au courant ? (le com utilisée)
affiche, flyers
mailing
bouche à oreille
dans un journal
site de pole emploi
phoning
réseaux sociaux
pub radio
école et centres de formations
Quel était le besoin des entreprises ?
Quel était l'objectif de ce forum ?
forum pour les jeunes
pour les cadres
pour tout public
la fonction publique
les métiers en tension
l'intérim
Combien de temps a t il fallu pour organiser ce forum ?
4 mois pour un gros
5 semaines c'est minimum
quel était la durée des autres forums emploi ?
1 journée -> en fonction des entreprises et des besoins et 1/2 journée c'est embêtant, car les DE n'ont pas le temps de faire les entreprises. sauf que les entreprises n'ont pas plus de temps
quels sont les moyens(financier, humain, technique)
qu'ils ont utilisé
humain de 5-6 personnes à + 20
sous quelle forme a été presenté les derniers forums(distanciel, présentiel, job dating, evenement sportif)
bcp job dating, forum présentiel, -> tendance en ligne, avec quelle plateforme ont ils utilisé ?
doit t on le faire seul ou à plusieurs ?
a voir en fonction de l'objectif et des partenaires
A quoi ressemble ou a ressemblé leurs communications ?
couleur, logo, pitch,...qr code, style,...flyers,... digital...
les forums organisés étaient ils accessibles?
accessibilité : personne à mobilité réduite
parking et prix
acces transport
y aura t il des travaux prévus dans le coin ?
voir à la mairie
Qu'ont ils prévu en matière de sécurité ? notamment pour la salle
est ce que la sécu civil intervient ? voir avec la mairie, autorisation, préfecture.
avaient ils prévu des moyens de restauration ?
oui, mange debout, assis? combien de personnes ? bufée... avec quel traiteur ? ou avec qui ? avec quel organisme, quelle école ?
La météo ? prévoir un plan B
prévoir le plan B
quelle est l'actualité ? élection, grêve, calendrier, vacances
les déconfinements, les entreprises pas chaudes du tout, pour rencontrer des jeunes et des DE. du moins au mois de mai, voire si il est envisageable en fonction au mois de juin sachant juillet et aout arrivent. peut être privilégié virtuel, voir les emplois saisonniers, job d'étudiant...
se diriger vers l'agriculture
tourisme et restauration
l'industrie ?
batiment ?
coup chaud, a t il été prévu ?
Prévoir de l'eau et de la ventilation
Quel est le meilleur jour pour le faire ?
ça va dépendre des entreprises mais également des DE : - mercredi : les mères c'est pas possible, lundi pour les entreprises, c'est plutot les réunions, les vendredis pareil. Mardi et les jeudi semblent être les jours les plus favorables.
Que doit on prévoir pour les risques sanitaires ?
une surface minimale, des gants, du gel hydroalcoolique, des masques , la croix rouge, un thermomètre, cela a un
cout...
Retour d'expérience / satisfaction
40 % ont apprécié le forum emploi de la ML. (savoir pourquoi que 40%) - si 70 % globalement, il y a des choses qui ont bien fonctionné, voir ce qui fonctionne. 90 - 100 % à refaire, et à copier
A t on une limite de temps ? de lieu ?
limite de temps , de lieu par rapport à la direction
Peut on faire un sondage auprès du public visé ?
oui, c'est judicieux pour vérifier que cela réponde aux besoins du public visé. exemple : les cadre 3% de chomage, on peut se poser la question.
Combien de personne peuvent bosser sur le projet ?
connaitre le nombre de personne mobilisable pour ce projet
comment peuvent ils s'habiller ?
demander aux candidats si ils ont de quoi s'habiller et voir avec des associations si ils peuvent leurs préter des vetements
R.O.I : retour sur investissement
connaitre le nombre de propositions faites, CDD, CDI, intérim... sur le nombre de candidats
visé un ROI à 30 %
exemple si vous avez 100 offres d'emploi, il faut qu'il y ait eu 30 offres pourvues
le diagnostic
le PESTEL
P : Politique
Pendant les élections municipales, maire entrant / maire sortant / Elus sortants, Entrants
contexte de crise sanitaire, (pas d'autorisation de faire). restriction du nombre de participants. Pas d'autorisation politique dans le sens que l'élu ne veut pas être responsable.
conflit entre deux niveaux politiques : Européenne / Fr / locales
contrat de ville
E : Economique
Combien ça va nous couter ?
taux de chomage au niveau local
typographie des DE
secteur d'activités porteurs d'emploi
pole de compétitivité
typopologie des entreprises
retombés économique
croissance dans le secteur
politique passive, active
le tourisme
immobilier : prix de la location au metre carré
prix de l'essence
la fiscalité : taxe d'habitation / taxe foncière
le marché de l'immobilier entre l'offre et la demande
S : Social
la mobilité géographique à cause du prix de l'immobilier
le mal-logement
la démographie
le solde naturel : la <> entre les naissances et les décès
la pyramide des ages
les niveaux de qualification
la santé : RQTH, les personnes invalides
les revenus : gros écart type entre les hauts revenus et les bas revenus
Style de vie : lifestyle : élevé
Modes : effets personnels, costume
T: Technologique
finance de la Recherche et Développement en lien avec les poles de compétitivité
l'industrie de la mer : hydroelectrique, eolienne sous l'eau,
le numérique
plan de dévleoppement de la fibre
5 G
E : Ecologique / Environnement
Energie verte
Recyclage
Eco-citoyenneté
co-voiturage
parking à vélo
les zones à risques : feux
Météo: toulon impraticable quand il pleut
L : Légal
normes de sécu
Autorisations
distanciation sociale
droit du travail
taxes
interprétations litigeuses
Assurances
le SWOT
s : strengths = (forces)
tissu économique puissant et fiable
rayonnement de la structure
appartenir à un réseau d'entreprise actif
avoir des grands locaux
partenaires / mécènes / sponsors
l'équipe (ex : 20 dans la structure)
economie florissante
votre compétence et la compétence de votre équipe
entreprises intéressés par visio
secteurs d'activité en tension
W : weakenesses (faiblesses)
manque de recul sur l'organisation d'un forum
ne dispose de locaux
une equipe max de 5 personnes
entreprise en difficulté
contraintes sanitaires / distanciation sociale
gestion de l'aspect sanitaire
limite de regroupement
entreprise pas intéressée par visio
contexte économique sauf dans certains domaines
transport non optimal
restauration compliquée
la confiance et le moral
illectronisme,
Connection internet
O : Opportunites
agrandir le réseau
innovation d'un forum en visio
pas trop de concurrence
structure ou ville active => communication intéressante pour la structure et les élus
garder le lien
T : threats (menaces)
plagiat / copie d'un concurrent
pannes générales
météo exécrables
si visio : insécurité des données
troll
Greves / manifestations
pas d'entreprises
re-confinement
pas de candidat
annulation par les pouvoirs publics
pas assez de moyens
pas d'accès, pas de transport
menaces d'un systeme qui plante
plus d'accès internet
plus de financement
le traiteur vous lache
les objectifs
création d'un forum emploi virtuel : mettre en relation les entreprises avec leurs futurs alternants (de 16 à 25 ans)
échange virtuel sous la forme speed dating (visio collective, vision individuel)
faire connaitre la formation des CFA
faire connaitre les métiers des entreprises
TRE en visio, coaching
Préparer les entreprises
sensibiliser les jeunes à l'outils informatiques
développer l'application ou l'acheter
préparation des candidats
proposer des accès sécurisés
Les moyens d'évaluation
quantitatif
nombre d'entreprises visées
nombre d'entreprises qui ont répondus
le nombre d'offre emploi estimé et présentées
nombre d'offre d'emploi pourvu ou en cours d'étude
le flux de participants
nombre de jeunes visés et nombre de jeunes ayant participé à l'opération
nombre de demande d'informations auprès des CFA
nombre de CFA, visés et présents
nombre d'offre par secteur d'activité
savoir par quel biais les participants ont connu le forum
qualitatif
retour des participants
retour des entreprises
axes d'amélioration et faiblesses
facilité d'utilisation
la pertinence
la qualité de l'outils
qualité des intervenants ou de l'animateur
qualité des supports
y a t il eu d'autres offres ? CDD, CDI, intérim
bilan à 1 mois et 3 mois
savoir si les entreprises sont pretes à renouveler l'expérience
les partenaires
sponsors
mécènes
ville
d'autres structures
PLIE
les entrerprises
des bénévoles
le lion's
le medef
les chambres de commerce
la chambre des métiers
les syndicats de filière
les groupements d'entreprise
les clusters
pole emploi
l'armée
les moyens
financiers
calcul
humains
combien de personne avez vous besoin pour réaliser ce projet
matériels
sono
application
lumière
matériel professionnel , caméra
connexion, matériel informatique
conseils
sécurité informatique
la com et support
utiliser les réseaux sociaux
le mailing
les sites internet des partenaires
faires des plaquettes marketing
support pub 4*3
les modalités de mise en oeuvre
le porteur du projet
atouts / faiblesses
combler faiblesses
ne pas hésiter à changer de porteur de projet