Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
๓.การบริหารงบประมาณ (Budget) - Coggle Diagram
๓.การบริหารงบประมาณ (Budget)
หมายถึง การวางแผนความต้องการด้านการเงินไว้ล่วงหน้าว่าจะทำกิจกรรมใด เมื่อใด และใช้โดยใคร มีระยะเวลาเงื่อนไขกาหนดหรือ การนำข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายมาดำเนินการให้เกิดผลในทางปฏิบัติ ซึ่งต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎหมาย ข้อบัญญัติ ระเบียบและวิธีการที่กำหนด
มาตรฐานการจัดการทางการเงิน
๑. การวางแผนงบประมาณเริ่มจากการกำหนดแผนกลยุทธ์ของหน่วยงาน นำแผนกลยุทธ์มาจัดทาประมาณการรายจ่ายล่วงหน้า ระยะปานกลาง ๓ ปี เป็นการคาดคะเนวงเงินที่จะใช้เป็นรายปี
๒. การกำหนดผลผลิตและการคำนวณต้นทุน โดยหน่วยงานต้องระบุกิจกรรมและผลผลิตที่เกิดจากกิจกรรม โดยนาข้อมูลต้นทุนช่วยตัดสินใจเรื่องคุ้มค่ากับต้นทุน
๓. การจัดระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
๔. การบริหารทางการเงินและ การควบคุมงบประมาณ
๕. การรายงานทางการเงินและผลการดำเนินงาน
๖. การบริหารสินทรัพย์
๗. การตรวจสอบภายใน (Internal Audit)
การจัดระบบงาน
กำหนดวัตถุประสงค์ของงาน
กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ
กำหนดอัตรากาลังและประเภทของเจ้าหน้าที่แต่ละระดับ
กำหนดการติดต่อสื่อสาร
จัดทำคู่มือปฏิบัติงาน
การวางแผนการปฏิบัติงาน
นโยบายด้านบุคลากร
จัดหาเครื่องมือเครื่องใช้
การบันทึกการรายงาน
การเสริมความรู้ด้านวิชาการ
มีการติดต่อประสานงานกับทีมสุขภาพทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีการประเมินผล
ความสำคัญและประโยชน์ของงบประมาณ
๑) ใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารหน่วยงาน
๒) ให้เป็นเครื่องมือในการพัฒนาหน่วยงาน
๓) เป็นเครื่องมือในการจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่จำกัดให้มีประสิทธิภาพ
๔) เป็นเครื่องมือกระจายทรัพยากร และเงินงบประมาณที่เป็นธรรม
๕) เป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ งานและผลงานของหน่วยงาน
บทบาทของผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ
๑) ผู้บริหารจะต้องตระหนัก และเห็นความสาคัญของงบประมาณว่าเป็นเครื่องมือสาคัญที่ใช้ในการบริหารงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ
๒) ผู้บริหารจะต้องจัดองค์กรและวางแผนการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับงบประมาณที่เป็นอยู่และให้มีการประสานงานกันในระหว่างหน่วยงานในองค์กร โดยเฉพาะหน่วยงานที่เป็นหน่วยข้อมูลกลางในการบริหารงบประมาณขององค์กร
๓) ผู้บริหารจะต้องจัดบุคลากร ที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานงบประมาณที่ต่อเนื่องและมีข้อมูลในด้านต่างๆไว้พร้อม
๔) ผู้บริหารจะต้องจัดเครื่องมืออุปกรณ์ที่จาเป็นในการบริหารงานงบประมาณไว้ครบถ้วน เพื่อให้การจัดทา งบประมาณเป็นไปด้วยความรวดเร็ว
บทบาทของบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ
๑) ผู้ที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณต้องรู้จักเข้าใจบทบาทและอำนาจหน้าที่ของตนเองเป็นอย่างดีและมีเหตุผล
๒) ผู้ที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ ต้องจัดระบบบริหารงบประมาณให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด เพื่อเป็นประโยชน์ต่อส่วนรวม
บทบาทขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ
๑) จัดระบบงานและองค์กรให้มีสายการบังคับบัญชาในองค์กรที่แน่นอนพร้อมทั้งมอบอานาจและความรับผิดชอบให้ไว้เพื่อให้งานงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
๒) จัดให้มีการประสานงานกับในหน่วยงานขององค์กร ในการบริหารงบประมาณโดยเฉพาะงานงบประมาณและงานบัญชีการเงิน
๓) จัดให้มีองค์กรกลางเป็นศูนย์รวมข้อมูลงบประมาณขององค์กร เพื่อใช้ประโยชน์ในการวางแผนงาน การบริหารงบประมาณ งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องให้สอดคล้องกันในด้านข้อมูลที่ใช้