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Administración de Proyectos - Coggle Diagram
Administración de Proyectos
¿Cómo coordinar un proyecto?
Gestión de sistemas
¿Por qué un sistema?
Los proyectos son un sistema
Porque
Cada elemento del proyecto afecta al proyecto y al mismo tiempo el proyecto impacta a cada elemento
Es dinámico
El proyecto persigue un fin
Y pueden analizarse como un sistema
"Ver el proyecto como un todo"
¿Cómo entender un sistema?
Los sistemas tienen elementos y subsistemas
Los elementos son la parte más pequeña del sistema
Los sistemas pueden ser abiertos o cerrados
Los proyectos son sistemas abiertos
Los sistemas tienen una estructura
Las relaciones entre los elementos del sistema forman la estructura
Existen entradas, procesos y salidas
A través de procesos las entradas se transforman en salidas
Existen restricciones y conflictos
El dinero y el tiempo son restricciones en todo proyecto
El entorno relevante afecta al sistema
El entorno es todo aquello fuera del sistema
¿Cómo se crean los proyecto?
Se puede entender a través de las fases de: concepción, definición, ejecución y operación
¿Qué es la fase de concepción?
Es la fase inicial, inicia cuando se detecta una necesidad
¿Qué se realiza?
Una solicitud de propuesta
RFP
¿En qué consiste la fase de definición?
Se define el proyecto
¿Qué se debe definir?
Los requerimientos del usuario y del sistema
¿Qué se hace en la fase de ejecución?
¡Poner el acción el plan de trabajo!
¿Qué es la fase de operación?
El mantenimiento del sistema
¿Qué sucede cuando la vida útil del proyecto termina?
Modificar el sistema
Iniciar un proyecto nuevo
¿Qué pasos puedo seguir para el desarrollo de un proyecto de innovación?
Al formular un proyecto de innovación se debe preguntarse
A. ¿Qué voy a realizar?
Identificar la situación actual y a dónde quiero llegar
Detallar la innovación
Las oportunidades de innovación deben estar relacionadas a la estrategia de la organización
C. ¿Es factible realizarlo?
Podemos guiarnos con 3 preguntas
¿Las condiciones del entorno son favorables?
¿Existe congruencia entre los elementos, objetivos, métodos de trabajo y recursos?
¿Tengo la capacidad para garantizar su desarrollo?
B. ¿Cómo lo voy a realizar?
Se debe definir los objetivos, indicadores y procesos
Se debe definir el tiempo, costo y recursos necesarios
¿Cómo seleccionar un proyecto?
Administración de Portafolio de Proyectos
¿En qué consiste?
Seleccionar aquellos proyectos viables que vayan encaminados a los objetivos de la empresa
¿Cómo se seleccionan?
Se preparan las propuestas de proyectos
¿Qué es una propuesta de proyecto?
Un resumen detallado del proyecto
Sirve para enfocar correctamente el proyecto
Debe cumplir con todo los requerimientos de la solicitud de propuesta
RFP
Se identifican los beneficios de cada proyecto
Se identifican los posibles riesgos de cada proyecto
Verificar que los proyectos estén orientados a los objetivos de la empresa
Jerarquizar los proyectos de acuerdo a los criterios