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Efectos económicos de los aspectos organizacionales - Coggle Diagram
Efectos económicos de los aspectos organizacionales
El objetivo de este capítulo es presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar de mejor manera el análisis de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos administrativos y sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación
El estudio de la organización del proyecto
Debe considerar la definición de una serie de aspectos que tienen repercusión en su rentabilidad, por ejemplo, el nivel de participación de unidades externas , es decir, hasta qué punto debieran considerarse actividades desarrolladas por externos a través de la tercerización o del outsourcing
Nivel de remuneraciones
Requerimientos de espacios fisicos
Tecnologías de información
Gastos de puesta en marcha
Estructura organizacional
se refiere a la forma de desarrollar las distintas actividades de la organización
Para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto, es preciso canalizar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera más adecuada para dichos objetivos cuya instrumentación se logra por medio del componente administrativo de la organización, el cual debe integrar tres variables básicas para su gestión
Recursos humanos
Materiales y financieros
Unidades organizativas
Los planes de trabajo
Efectos económicos de las variable organizacionales
manifiesta su importancia en el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación y operación está asociada a egresos de inversión y de costos de operación
El diseño de la estructura organizativa requiere fundamentalmente la definición de la naturaleza
y del contenido de cada puesto de la organización
La organización que asuma el proyecto tiene una doble influencia económica en su evaluación
un efecto directo en las inversiones y en los costos que correspondan a un tamaño específico
de operación
un efecto indirecto en los costos de operación derivados de los procedimientos
administrativos asociados a tamaño, tecnología y complejidad de la estructura organizativa diseñada
Nivel o grado de participación de unidades externas
se refiere a la determinación de las actividades operativas susceptibles de ser desarrolladas por terceros
La definición de la participación de unidades externas (outsourcing ) permitirá definir los espacios físicos requeridos, una vez adoptada la decisión más convincente para el proyecto
Dentro de las ventajas de externalizar está la posibilidad de concentrar esfuerzos en el negocio base o core business
Inversiones organizacionales
se basa directamente en los resultados de la estructura organizativa diseñada su dimensión y la definición de las funciones que le corresponderán a cada unidad tendrán efectos sobre las inversiones en obra física , equipamiento y capital de trabajo
Los antecedentes proporcionados por el análisis de la estructura organizacional de la empresa que generaría el proyecto permiten definir un programa de recinto
El equipamiento de las oficinas también se basa en los criterios señalados, aunque en gran parte es determinado por las variables de funcionalidad operativa de los procedimientos administrativos que realice cada unidad de la estructura organizativa
Costos derivados de las remuneraciones
son los relacionados con remuneraciones del personal
ejecutivo, administrativo y de servicio
El diseño de la estructura es el resultado de un proceso analítico que divide el área de actividades de acuerdo con diferentes criterios establecidos, que se basan, entre otras cosas,en los procedimientos administrativos , en el ámbito de control, en la complejidad de las actividades
Costos derivados de las tecnologías de información
La estrategia de tecnología de información (TI) tiene que estar subordinada a la estrategia organizacional, la cual debe estar diseñada en función de los objetivos organizacionales.
KPI
SAP
Planificación de los gastos de puesta en marcha
los gastos de puesta en marcha constituyen el conjunto de gastos que deberán realizarse en la etapa de inversión es decir, el conjunto de desembolsos necesarios para transformar la idea de proyecto en un proyecto real
EPCM Engineering, Procurement, Construction and Management, es decir, ingeniería, adquisiciones, construcción y administración