Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Изменения в проектном офисе - Coggle Diagram
Изменения в проектном офисе
Расчет квартальных бонусов РП
:star:
Квартальный бонус
Уточнить методику расчета квартального бонуса руководителя проекта
Убрать/заменить параметр "Администрирование проекта" или связать с АРП
Убрать параметр АМ или запустить АМ на проектах
Автоматизация расчета через BI
Вынесение в карточку проекта параметры:
Наличие организации и контроля процесса разработки (не постановка задачи!)
Наличие ответственности за сроки выполнения работ
Наличие ответственности за качество выполнения работ
Наличие ограничения по бюджету
Англоязычный заказчик
Поля должны вноситься и меняться ролью РПО
Поля должны быть историческими
Рассчитывать автоматически отклонение по закрытию работ. Использовать даты прикрепления скана к ранее выставленному акту
Методика расчета отклонения должна быть одинакова с методикой расчета "незавершенного производства" в отчете по дебиторской задолженности
Отклонение должно считаться в рабочих днях с учетом праздников
Расчет должен делаться помесячно
Учет утилизации команды и РП на T&M проектах должен вестись в 1С
На проектах FP утилизацию не считаем
Расчет бонуса должен учитывать смену РП
Улучшение сбора данных для расчета
Сбор данных от команд должен быть один для целей ежемесячной оценки РП и для целей оценки квартальной
HR должны собирать данные по сотрудникам в разрезе проектов
Сбор обратной связи по клиентам должен проходить через маркетинг и акаунт менеджмент
Методика оценки должна давать число
Итоговые данные нужно хранить в google таблице чтобы забирать из в BI
Улучшение карточек проектов
:star:
Карточки проектов
:silhouette: Соловьева Наташа
:check: Внесение ставок по сотрудникам
:check: Автоматический расчет плановых доходов
:check: Автоматический расчет ДДС с учетом сроков по договору
:red_flag: Сделать отчет для проверки ставок по сотрудникам
У РП и МП доступ только к своим проектам
Показывать средние ставки и ставки по проектам и клиентам для анализа
Улучшение ввода плана по утилизации сотрудников
:check: Добавить фильтр по периоду, добавить переход на отчет по утилизации персонала
:question: Сделать более удобный интерфейс планирования сотрудников
:question: Учет фактически выставленных часов заказчику
:red_flag: Сделать отчет по анализу утилизации ПП
Мы отдельно должны видеть утилизацию РП
Создание методики быстрой работы с карточками проектов
Провести вебинар где показать как эффективно решать задачи через КП и сделать его частью онбординга
Оптимизировать в КП формы и переходы между формами и функциями
:check: 1С должна выдавать закрывающие и платежные документы в корректной форме
Нужно видеть в удобном виде расходы по проекту, чтобы понимать причины текущей маржинальности
Актуализировать реестр проектов в 1С
Для каждого проекта должен быть РП
У РП должен быть удобный способ быстро подать и согласовать переработки по сотрудникам
В Карточке проекта РП должен видеть информацию по поступлениям и долгу клиента
Учет агентских в 1С, чтобы учитывать их в аналитике и рассчетах
Повышение качества учета времени на проектах
:star:
КСУП
:silhouette: Лукашенко Саша :check:
Все изменения в части инструментов управления нужно вести в рамках
одного внутреннего проекта
:check:
Объединить Sibedge TFS c Sibedge КСУП и сервисом импорта данных из внешних систем :check:
Из внешних систем помимо потраченного времени нужно забирать задачи и оценки по времени :check:
Данные хранить в TFS
Должны быть проверки импорта, чтобы не гарантировать консистентность данных
По итогам импорта должен быть лог и нотификации в случае ошибок
Отчет по отслеживанию выполнения SLA инженеров :warning:
Интеграция репозиториев заказчика :check:
git в который мы грузим исходники должен быть слинкован с проектом в TFS
Единый реестр проектов компании :check:
Единый профиль сотрудника во всех системах :red_cross:
Все исходные коды должны быть в едином репозитории :check:
:red_flag: Создать отчет по рабочему времени с возможностью группировать по задачам, сотрудникам и выделять переработки :check:
Быстро выделять переработки
Использовать стандартные возможности TFS для текущих задач управления проектами: burndown, reporting :check:
Повысить прозрачность управления внутренними и инвест проектами
:star:
Инвест проекты
Разделить HRBot и Jinnee
У РП должны быть бонусы по внутренним проектам
:red_flag: Создать отчет по вложениям во внутренние и инвест проекты
Контроль расходывания инвест бюджета компани
Внедрить единый формат ежемесячной отчётности по инвест проектам
Контроль фин показателей проектов
:star:
Фин контроль
:red_flag: Создать отчет по рентабельности портфеля проектов
Каждый РП должен получать отчет по показателям своего проекта еженедельно
:red_flag: Создать отчёт по показателям конкретного проекта
Должна быть динамика
:red_flag: Создать отчет по текущему состоянию исполнения проектов
Проверка карточек проектов
Проверка карточек должна гарантировать отсутствие ошибок заполнения и внесение корректных данных, актуальных в текущей ситуации. При этом проверка должна быть встроена в систему, а не быть отдельной сложной процедурой
:star:
Проверка карточек
:silhouette: Ковалькова Ангелина
Уточнение методики проверки карточки проектов
Как проверять корректность плана расходов на сторонних специалистов?
Уточнение регламента по внесению скана договора со стороны юр службы
Автоматизация проверки наличия договора, актов (сканы и оригиналы) со стороны бухгалтерии
Автоматизация проверки карточек проектов
Отчет о проверке
Уведомление об ошибках для РП
Измение бизнес-процессов под распределенную команду
:star:
Роли и процессы
Встречи по статусам проектов. Еженедельно
:silhouette:
Никита
Ретро команды. Канбан. Раз в 2 недели
:silhouette:
?
Разбор кейсов на проектах для развития опыта. Раз в 2 недели
:silhouette:
Сергей
Распределение проектов по РП и АРП
:silhouette:
Дима
Собеседование АРП
:silhouette:
Алевтина
Собеседование РП
:silhouette:
Кристина
Ежемесячная обратная связь
:silhouette:
Саша
Создать карту процессов PMO открытую для всей компании
Создание единого реестра документов проектного офиса
:star:
База знаний
:silhouette: Ковалькова Ангелина
Актуализация оставшейся части документов, которые не были актуализированы Упоровой
Проверки все регламенты на корректность, которые регулируют взаимодействие PMO с другими отделами
Актуализировать корпус ответственности АРП
:silhouette:
Саша
и
Ася
Перенести реестр из google таблицы в wiki в группу проектного офиса
Управлени загрузкой и утилизацией РП и АРП
:star:
Передача проектов
:silhouette: Корнев Дима
Изменить алгоритм расчета сложности проекта
Сложность проекта и расчет квартального бонуса должны быть в одной модели
:red_flag: Создать отчет по утилизации РП и АРП
АРП должны включаться в часы РП за которые платит клиент
Передача проекта из отдела продаж в проектный офис должна идти через устав проекта
Начальный устав формирует МП
Устав открыт и доступен участникам. В TFS или КСУП или другом месте описание проекта берется из устава автоматом
Цель и описание проектов должны показывать проблему, наше участие и ожидаемый совместный результат
Письмо о передаче проекта автоматом попадает в канал PMO
Иное
Какой сервис управления мы продали клиенту?
А что делаем сверх этого, что можно предложить оплатить клиента?
Где РП, а где АМ?
Зачем мы считаем плановую маржу на T&M проектах?
Как РП могут подключаться к проектам на этапе присейла?
:silhouette: Сергей
:check: Кто евангелист TFS?
Организация обратной связи руководителям проектов и АРП со стороны компании. Как?
Можно ли отказаться от Excel для моделирования экономики проекта и делать это в 1С или BI?
В распределении сотрудников нужно учитывать овертаймы, чтобы управлять ими
Ежемесячную и еженедельную отчетность нужно перенести в excel чтобы ускорить ее подготовку
А 1с нет учета агентских и это не дает возможности считать ставки и экономику с их учетом в 1С и BI