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Relatório resumido das atividades administrativas - Coggle Diagram
Relatório resumido das atividades administrativas
Emails
Verificar os emails do Administrativo, Suprimentos e Financeiro, e responder aos clientes ou a quem se faça necessário
Geração de Notas Fiscais
Encaminhar arquivo XML para Ana e Sara
Após receber o retorno pelo e-mail, verificar o site da Prefeitura se está "Processado com sucesso".
Geração pelo NFES
Se apresentar erro, fazer correção e reenviar para Ana e Sara, até verificar no site da Prefeitura e constar a informação: "Processado com sucesso"
Relatório de notas
Planilha de verificação
Envio para Sara dos arquivos
Site da prefeitura
Analítico de notas
Pagamentos até quinta-feira
Ajustar se acaso for preciso
Pegar pasta de notas
Verificar o lançamentos do CAP
Inserir os pagamentos no Neexera
Salvar pagina do Nexxera e do CAP com os pagamentos do dia, após isso enviar para a Alline e Thiago
CAP
Lançar notas de serviços
Lançar ND's
Enviar arquivo com todas as notas para MF
Almoxarifado
Lançar notas
Receber e entregar produtos
Conferir data de vencimento
Email Suprimentos
Cotação de preços
Atividades GERAIS
Orçamentos
Acompanhar a manuntenção
Emissão de Danfes
Realizar o cadastro de funcionários pelo MD-Com Lite
Informações sobre RH
Realizar depósitos no banco ou lotérica
Verificar comissões
Faturamento
Boleto
Emissão de notas
Conferencia de Fatura
CNPJ
Valor da trf
Data
Forma de pagamento
Nome
Digitalização dos documentos
Envio para cliente
Arquivamento
Emissão de danfes