Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ ๓ หลักการบริหารและพัฒนาองค์การ นางสาวศรินญา เมฆฉาย รหัสนักศึกษา…
บทที่ ๓ หลักการบริหารและพัฒนาองค์การ
นางสาวศรินญา เมฆฉาย รหัสนักศึกษา (603101091)
หลักการบริหาร
การบริหารงานบุคคล
การบริหารพัสดุ
การบริหารงานงบประมาณ
การบริหารระบบ
1.การบริหารงานบุคคล(Personnel Management)
เป็นกระบวนการเพื่อให้ได้มาซึ่งกาลังคนที่เหมาะสมที่สุดกับงาน และใช้ทรัพยากรกาลังคนนั้นให้สามารถทางานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ความสาคัญของการบริหารงานบุคคล
๑. เพื่อสรรหาและเลือกสรร (recruitment and selection) ให้ได้บุคคลที่มีความรู้ ความสามารถ และความประพฤติดีเข้ามาทางาน
๒. เพื่อใช้ประโยชน์ (utilization) ของบุคคลอย่างเต็มกำลังในการทางาน
๓. เพื่อรักษาไว้ (maintenance) ซึ่งบุคคลให้ทางานกับองค์การนานๆ
๔. เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดี (relationships) ของบุคคลกลุ่มต่างๆขององค์การ
๕. เพื่อพัฒนาทักษะและเสริมสร้างความสามารถของบุคลากรให้มีสมรรถภาพเพิ่มขึ้นอย่างไม่หยุดยั้ง (development)
หลักการบริหารงานบุคคล
๑. ระบบคุณธรรม (Merit System)
ต้องการขจัดระบบอุปถัมภ์ (Patronage) ออกไป กับการรับผู้ที่มีความสามารถมาปฏิบัติงาน
๑. หลักเสมอภาค
๒. หลักความสามารถ
๓. หลักความมั่นคง
๔. หลักความเป็นกลางทางการเมือง
๒. ระบบอุปถัมภ์ (Patronage System)
เป็นระบบการบริหารงานบุคคลที่ตรงข้ามกับระบบคุณธรรม ส่วนใหญ่จะยึดถือหลักพวกพ้อง เครือญาติ หรือมีผู้อุปการะ
ขั้นตอนการบริหารงานบุคคล
๑. การสรรหาและการคัดเลือก
การแสวงหาบุคลากรที่มีความรู้ มีความสามารถ
๒. การพัฒนาบุคลากร
๑. การฝึกอบรมทางด้านความรู้ (Knowledge Skill)
๒. การฝึกอบรมทางด้านเทคนิค (Technical Skill)
๓. การฝึกอบรมทางด้านมนุษยสัมพันธ์ (Human Skill
๔. การฝึกอบรมทางด้านความคิด (Conceptual Skill)
๓. การบำรุงรักษาบุคลากร
เป็นกระบวนการที่สาคัญในการจูงใจให้บุคลากรคงอยู่ในหน่วยงานหรือองค์การได้นานที่สุด ซึ่งองค์การใดสามารถบำรุงรักษาบุคลากรพยาบาลที่มีความรู้ ความสามารถให้คงอยู่ในองค์การได้
๔. การประเมินผลการปฏิบัติงาน
สิ่งจำเป็นสำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจมอบหมายงาน เลื่อนขั้น การบรรจุแต่งตั้ง พัฒนาบุคลากร หรือโยกย้ายสับเปลี่ยนบุคลากรนั้นให้เหมาะสมกับงาน
การบริหารพัสดุ
ประเภทของพัสดุ
๑. พัสดุประเภทสานักงาน
๒. พัสดุทางการแพทย์
๓. พัสดุวิทยาศาสตร์
๔. พัสดุยานพาหนะ
๕. พัสดุงานบ้าน
ขั้นตอนการบริหารพัสดุ
๑. วางแผน / กำหนดโครงการ
๒. กำหนดความต้องการ
๓. จัดหา จัดซื้อ จัดจ้าง
๔. การแจกจ่าย
๕. การบำรุงรักษา (๑) แบบป้องกัน (๒) แบบแก้ไข
๖. การจำหน่าย
หลักการบารุงรักษาพัสดุ
จัดทำสมุดทะเบียน
การควบคุมดูแลการเบิกจ่าย
จัดทำคู่มือบารุงรักษา
รายงานการส่งซ่อมอุปกรณ์
การบริหารงบประมาณ (Budget)
การวางแผนความต้องการด้านการเงินไว้ล่วงหน้าว่าจะทำกิจกรรมใด เมื่อใด และใช้โดยใคร มีระยะเวลาเงื่อนไขกำหนด
มาตรฐานการจัดการทางการเงิน
มาตรฐานการจัดการทางการเงินการรายงานผลการดาเนินงาน เป็นภารกิจและความตระหนักที่หน่วยงาน ได้จัดทาข้อตกลง การปฏิบัติงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
การจัดระบบงาน
กำหนดการติดต่อสื่อสาร
จัดทำคู่มือปฏิบัติงาน
การวางแผนการปฏิบัติงาน
นโยบายด้านบุคลากร
จัดหาเครื่องมือเครื่องใช้
การบันทึกการรายงาน
การเสริมความรู้ด้านวิชาการ
มีการติดต่อประสานงานกับทีมสุขภาพทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีการประเมินผล
ความสาคัญและประโยชน์ของงบประมาณ
๑) ใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารหน่วยงาน
๒) ให้เป็นเครื่องมือในการพัฒนาหน่วยงาน
๓) เป็นเครื่องมือในการจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่จากัดให้มีประสิทธิภาพ
๔) เป็นเครื่องมือกระจายทรัพยากร และเงินงบประมาณที่เป็นธรรม
๕) เป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ งานและผลงานของหน่วยงาน
การบริหารการเปลี่ยนแปลง (Change Management)
การจัดการกับเหตุการณ์ทั้งภายในและภายนอกองค์การ เพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างเหมาะสม องค์การได้รับผลดี
รูปแบบของการเปลี่ยนแปลง
๑. การเปลี่ยนแปลงเชิงรุก (Proactive) เป็นการเปลี่ยนแปลงตนเองก่อนที่จะได้รับการเปลี่ยนแปลง
๒. การเปลี่ยนแปลงเชิงรับ (Reactive) เป็นการถูกเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่นตัวเองไม่ยอมที่จะเปลี่ยนแปลง
ความสำคัญของการบริหารการเปลี่ยนแปลง
๑. องค์การที่มีการบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี จะปรับตัวได้ทันกับปัญหา และการท้าทายจากสภาพแวดล้อมได้
๒. การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี ช่วยให้องค์การเห็นโอกาส และภัยคุกคามต่างๆ ที่เกิดขึ้น
๓. การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดีจะช่วยให้การดาเนินงานขององค์การเป็นไปโดยราบรื่น
๔. การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี จะช่วยให้องค์การไม่สับสน วุ่นวาย ระส่าระสาย
๕. การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี จะช่วยให้องค์การได้ปรับปรุงตัวเองอย่างต่อเนื่อง
ปัจจัยที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลง
แรงต่อต้าน
ความกลัวว่าจะต้องสูญเสียประโยชน์ อานาจ ความมั่นคง
ความรู้สึกหวั่นไหวต่อความคลุมเครือ ความไม่แน่นอน
การขาดความรู้ความเข้าใจที่ดีพอเกี่ยวกับแนวทาง วิธีการ
แรงเสริม
ความไม่พึงพอใจในสภาพปัจจุบันที่เป็นอยู่
ความสามารถในการรับรู้ข่าวสารร่วมกันในหมู่คนในองค์การ
ภาพลักษณ์ และการปฏิบัติตนของผู้นาที่แสดงถึงความมุ่งมั่น
ความจาเป็นขององค์การที่ต้องใช้เทคโนโลยีในการดาเนินการ
การขั้นตอนการบริหารการเปลี่ยนแปลง
๑. การวางแผนการเปลี่ยนแปลง (Planning for Change)
๒. การนาแผนการเปลี่ยนแปลงไปสู่การปฏิบัติ (Implementing Change)
๓. การติดตามประเมินผล และรักษาผลการเปลี่ยนแปลง (Evaluating and Maintaining Change)