Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ADMINISTRACION DE RECURSOS BASICOS PARA EL SERVICIO II - Coggle Diagram
ADMINISTRACION DE RECURSOS BASICOS PARA EL SERVICIO II
SUBCOMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA
Tiene como objetivo principal administrar la infraestructura de la Policía Nacional en sus diferentes ámbitos de gestión, así como dar cumplimiento a los parámetros técnicos, ambientales, funcionales y legales
Los objetivos específicos de este subcomponente son:
Suplir la demanda de la infraestructura a través de la contratación para la elaboración de
diseños y la construcción de instalaciones policiales en sus diferentes ámbitos de gestión
Administrar los bienes inmuebles de la Policía Nacional en cada uno de los ámbitos de gestión.
Gestionar el pago de servicios públicos requeridos para el funcionamiento
Gestionar el pago de impuestos y valorización de los bienes inmuebles.
La administración de los bienes inmuebles propios y no propios.
La adquisicion de predios para la construccion de los nuevos proyectos institucionales, esto, de acuerdo al crecimiento institucional inmerso en el plan maestro de infraestructura y teniendo en cuenta los siguientes aspectos tecnico - juridicos
Realizar seguimiento a los proyectos de inversion relacionados con la infraestructura física de la Policia Nacional, que esten bajo la responsabilidad de la Direccion Administrativa y Financiera.
Gestionar la legalización de los inmuebles ocupados sin soporte legal, mediante el correcto estudio o análisis de la información jurídica, técnica, económica y catastral.
Marco legal
Ley 842 de 2003,
Ley 810 de 2003, “Por medio de la cual se modifica la Ley 388 de 1997
Decreto 1469 de 2010
Decreto 1082 de 2015
Directiva Permanente del Ministerio de Defensa Nacional No. 20/MDNSGDALGPO del
12/06/2009
Unidad misional subcomponente de infraestructura
Administración de los bienes inmuebles propios y no propios a cargo de la Policía Nacional
Legalizar los bienes inmuebles sin soporte jurídico, que actualmente son ocupados para la prestación del servicio policial
Integrar o articular los criterios institucionales para recibir o reintegrar bienes inmuebles (terrenos y edificaciones)
Realizar y/o actualizar el valor comercial contable de los bienes inmuebles propiedad de la Policía Nacional, ocupados a través de comodatos o convenios
Realizar el pago oportuno de los servicios públicos domiciliarios (acueducto, alcantarillado, energía y aseo) de los bienes inmuebles a cargo de la Institución
Gestión de los proyectos
En materia de gestión de proyectos
Conocimiento del alcance de los proyectos
Conocimiento del presupuesto oficial del proyecto.
Facilita la planeación de recursos
Todo diseño arquitectónico en su etapa inicial, debe pasar por revisión de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces
Proyectos que cumplan con los estándares institucionales en el tema de infraestructura
Proyectos que no sean sobredimensionados en costos y espacios.
Estandarización de áreas po
r proyectos
Facilitar diseños para entes externos e internos
Unificar criterios en áreas para la adquisición de lotes en cualquier modalidad.
Mantener la imagen Institucional a nivel nacional.
Administración de los recursos de mantenimiento a instalaciones
policiales
Restringir la inversión de recursos de funcionamiento en mejoras locativas.
Establecer requisitos habilitantes y de ponderación estándar desde la Dirección Administrativa y Financiera y los costos de referencia con cuatro tipos de accesibilidad
Realizar mantenimientos de ejecución de tracto sucesivo (Outsourcing). (Para comandos y metropolitanas).
Ejecutar mantenimientos mediante la modalidad de ejecución total, con lista de precios. (Para subestaciones, estaciones y distritos que no estén ubicados en ciudades capitales).
Implementar las órdenes de trabajo de manera física o virtual.
Cadena logística
Como se logra observar el desarrollo de la gestión de la cadena logística, se da a través de la ejecución, seguimiento y control de los proyectos de infraestructura, el respectivo mantenimiento las edificaciones policiales y a la administración y sostenimiento de los inmuebles de la Policía nacional.
Proyecciones del subcomponente infraestructura
TIPOS DE ESTADO DE LA EDIFICACIÓN
GRADO DE VETUSTEZ DE LA EDIFICACION
NIVELES DE ACCESIBILDAD A LA EDIFICACION
EDIFICACIONES PROPIAS Y NO PROPIAS
reposición
Reposición por vetustez
Reposición por fenómenos naturales
Reposición por daños causados por terceros
Cobertura
Cobertura para la administración de bienes inmuebles propios, no propios
Crecimiento
Transferencia de dominio de bienes inmuebles
Tradición
Compraventa
Uso del suelo
Topografía
Seguridad
Ubicación
Servicios públicos:
Vías
Área de terreno
SUBCOMPONENTE DE AVIACIÓN
Generalidades
El presente capitulo ha sido diseñado para su aplicación por parte del Almacén Aeronáutico, unidad que se encuentra descentralizada a través de las diferentes bodegas aeronáuticas a nivel nacional.
Clasificación de los bienes aeronáuticos
Elementos de consumo o consumibles
Elementos devolutivos.
Servible (SV)
Reparado
Planeación aeronáutica policial
El personal de Aviación Policial que planea el soporte aeronáutico de todas las aeronaves de la Policía Nacional, debe tomar como base los inventarios de la diferentes bodegas, horas de vuelo programadas, inspecciones e histórico de mantenimientos imprevistos.
Aspectos relevantes frente a la obtención de elementos y servicios aeronáuticos
Tiempo de aplicación
Variables externas
Trabajo en equipo
Macro variables de la decisión
Plan de horas de vuelo
El plan de horas de vuelo nace del estudio histórico de la operación de las aeronaves, el supuesto asignado a la vigencia y los requerimientos de horas de vuelo (representado en las distintas misiones a cumplir) de las diferentes Direcciones de la Policía Nacional
Criterios para realizar la planeación y adquisición de productos aeronáuticos
Requerimiento de adquisición
Verificación de la información presentada
Solicitud del elemento aeronáutico
Variables a tener en cuenta para el proceso de adquisición
Identificación del elemento requerido
Adquisición de compras bajo la figura convenio
Personal y responsabilidades
Comité técnico logístico aeronáutico policial
Almacén aeronáutico
Organización del almacén aeronáutico
Bodega Aeronáutica Hangar I Compañía Aérea Antinarcóticos Guaymaral
Bodega Aeronáutica Hangar II Compañía Aérea Antinarcóticos Guaymaral
Bodega Aeronáutica Hangar III Compañía Aérea Antinarcóticos Guaymaral
Bodega Aeronáutica Black Hawk Compañía Aérea Antinarcóticos Guaymaral
Bodega Aeronáutica Compañía Aérea Antinarcóticos Bogotá D.C.
Bodega Aeronáutica Compañía Aérea Antinarcóticos Tuluá (Valle).
Bodega Aeronáutica Compañía Aérea Antinarcóticos Santa Marta (Magdalena).
Bodega Aeronáutica Compañía Aérea Antinarcóticos Mariquita (Tolima).
Bodega de Reparables
SUBCOMPONENTE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES
Generalidades
El presente capitulo tiene como finalidad describir los principales aspectos a tener en cuenta en adquisición, implementación y administración de las Tecnologías de las Información y las
Comunicaciones en la Policía Nacional.
Administración de la Seguridad de la Información en la Policía Nacional
Tipos de activos de la información
Información electrónica
Información física:
Software
Hardware
Infraestructura
Propiedad de la información
Uso de activos
Inobservancia a los lineamientos de seguridad de la información
Proyección e implementación de recursos tecnológicos
Suministro de energía
Los sistemas eléctricos deben estar documentados mediante planos
Se deberá contar con un suministro redundante de energía ininterrumpible (UPS)
Los equipos de suministro redundante de energía ininterrumpida (UPS) serán inspeccionados y probados periódicamente para asegurar que funcionan correctamente
Las instalaciones eléctricas estarán protegidas por sistemas de protección de tierras, que cumplan con los estándares vigentes para sistemas de comunicaciones.
Seguridad del cableado
Cumplir con el reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE, expedido por el Ministerio de Minas y Energía.
Cumplir con los estándares ISO/IEC/11801, ANSI/EIA/TIA 568A o 568B o con la reglamentación vigente expedida al respecto.
Las instalaciones de cableado estructurado estarán protegidas contra la influencia o daño causado por agentes externos.
Lineamientos para el desarrollo, adquisición y administración de sistemas
Autorización para adquirir o desarrollar un sistema de información
Componentes para adquirir o desarrollar un sistema de información
Financiero
Administrativo:
Tecnológico y logístico
Humano
Reglas de negocio servicios tecnológicos
Asignación por cargo
Actividad de Policía
Zona geográfica
Red de Comunicaciones implementada
Prohibición duplicidad en el uso de los medios de comunicación
SUBCOMPONENTE DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL
Uso de los equinos de la Policía Nacional
condiciones del servicio,
Equinos en zona urbana
Equinos en zona rural
Manejo de aires en recorridos
Manejo de equinos durante patrullajes
Servicios de carabineros
Uso de los caninos de la Policía Nacional
Tiempo de empleo de caninos en el servicio
Medidas de seguridad para el servicio canino policial
Puestos fijos
Seguridad en el canil
Seguridad con canino en el servicio
Servicios de guías caninos
Infraestructura básica para el funcionamiento de grupo de guías caninos
bodegas
caniles
enfermeria
zona de descanso
banco de olores
oficina para actividades administrativas:
Herraje y mantenimiento de cascos de semovientes equinos
Gubia o cuchillo descallador
Escofina
Martillo clavador
Tenaza cortacascos
Fragua
El arte de herrar
Aplomo
Herrajes preventivos
Herrajes correctivos
elementos de protección
SUBCOMPONENTE DE SANIDAD POLICIAL
Manejo de almacenes de sanidad
Por tener la Dirección de Sanidad presupuesto propio y manejar los bienes bajo el aplicativo SI SAP (Sistema de Información de Sanidad Policial), enlazado con el aplicativo QUIPU 2.0
Identificación y Clasificación de los Bienes de la Dirección de Sanidad
Dispositivo médico
Clasificación de los dispositivos médicos
Clase I.
Clase IIA.
Clase IIB
Clase III.
Requisitos específicos para el almacenamiento y acondicionamiento de dispositivos médicos
Almacenamiento
Se deberá tener en cuenta lo dispuesto en la resolución 4002 de 2007 del Ministerio de la Protección Social
Los dispositivos o elementos deben disponerse sobre estibas
El sistema de señalización debe ser llamativo y ubicado de tal forma que sea visible por toda persona que ingrese al espacio de almacenamiento
Junto con lo anterior debe instalarse un aviso de “ACCESO RESTRINGIDO” a esta área de almacenamiento, para evitar malas manipulaciones
