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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Por medio de
La planificación de tareas y objetivos
utilizando técnicas y leyes del tiempo
Método GTD
Ley se parkinson
Para
Conseguir satisfacción en el trabajo.
y tener una mayor productividad
entre
Lo producido
Medios empleados para lograrlo
Depende de
Las personas y como administran un recurso escaso.
EL TIEMPO
2 variables según la matriz de Stephen R. Covey
Urgencia
Importancia
Aportan fluidez y planificación de los procesos.
Genera
Valor sostenible que es le beneficio a corto medio y largo plazo para todos los miembros de la compañia
Respecto al equilibrio en
Medio ambiental
Económico
Social
El desempeño laboral
En aspectos como
Planificación
Sistema
Cumpliendo 2 objetivos
Satisfacción en el trabajo
Valor sostenible
Productividad
Meta
Gestion del tiempo
Habito
Un
Sistema de productividad inteligente
Genera beneficios como
Eficacia eficiente
Captación y retención de talento
Satisfacción en el trabajo
Colaboración
Valor sostenible
Reduce costos laborales
Productividad
Modelo de gestión
fases
Ejecución
Ámbitos
Racional y emocional
El termino de gestión evoca un enfoque metodológico y racional, acompañado de emociones y actitudes que nos ayuden a llegar al éxito
Actitudes que lo impiden
Predisposición excesiva-Cargarse de muchas tareas
Dar una razón del por que no
Sugerir una alternativa
Ser asertivos saber decir no
Dilación compulsiva-Dejar las cosas para después
No atarazar la toma de decisión
Decidir tomar la decisión
Exceso de perfeccionismo-Quedarse en un mismo punto son avanzar
Dejar que el fin determine el tiempo para el trabajo
Analizar el coste beneficio
Reconocer lo que esta por debajo de lo admisible
Tomar el error como fuente de aprendizaje
Programar fecha limite
Culpabilidad obsesiva- aceptar que hay cosas que no tiene una pronta solución
Desconectarse de los problemas
Aceptar que la gestión del tiempo es un continuum
Adicción al trabajo-tener una dedicación laboral excesiva
Analizar la necesidad del nivel de colectividad
Encontrar espacios ajenos al trabajo
El nuestro y el de los demás
Nuestra gestión del tiempo puede afectar de forma indirecta a los demás
Cuando llegamos tarde a una cita
Alargamos una reunión
Se debe ahorrar tiempo y dinero, apoyándonos en las habilidades de los demás delegando funciones.
Personal y profesional
Ser pro activos
Poner en primer lugar lo mas importante
Impedimentos
No delegar a los demás
Cultura
2 more items...
Aprecias las actividades con exceso de optimismo
No priorizar los temas
Intentar alcanzar un campo de actividad muy amplio
Falta de organización y planificación
No ser puntual
Precipitación en la toma de decisiones
Fin esperado
Retroalimentación
Planificación
Variables
Ladrones del tiempo
Relacional
Ajenos
Unilaterales
Propios
Exceso de información
B.Contiene información relevante para transmitir y archivar
C.Puede ir directo al archivo o al reciclaje
A.Requiere una acción inmediata propia o delgada
Espacio de trabajo desordenado
Establecer un sistema de archivo personal
para trabajar mas eficazmente y sin distracciones
Encuentros presenciales improductivos
Reuniones
Imprevistas
Informales
Si se conducen reuniones efectivas es también competencia y habilidad del profesional o directivo
Programadas
Formales
Comunicaciones virtuales
Por medio de
Correo electrónico
Chats
Videoconferencias
Redes sociales
Consejos
Centrar los temas principales
No atender siempre o en cualquier momento
Limitar el numero de llamadas y correos
Establecer filtro de recepción de llamadas
Contestar de forma agrupada a las llamadas y correos
Contestar correos y llamadas postergadas siempre
Organizar el correo electrónico
El tiempo
El factor limite
Los limites de toda producción es tan determinados por el mínimo de los recursos
No comenzar a actual antes de verificar el tiempo
No planificar antes de aclara el sentido real de este
Manejar y eliminar toda demanda improductiva
Un recurso singular no se puede comprar ni vender
La base de la eficiencia ejecutiva es el tiempo y tiene 3 procesos
Manejo
Consolidación
Registro
Para manejar el tiempo se debe conocer su empleo exacto
Consolidación del tiempo discrecional
Cuando se registra y analiza el tiempo y luego se controla
Se puede determinar de cuanto realmente se dispone ara tareas mas importantes.
Tomar decisiones asertivas para no perder tiempo
Identificar la perdida de tiempo originada en la carencia de sistemas o previsión
Las perdidas de tiempo también se deben a un exceso de personal
Mala organización que se refleja en las reuniones innecesarias
información errónea
Diagnósticos del tiempo
Revisar actividades improductivas para no perder tiempo
se deben hacer preguntas del como
¿Que sucede si no se realiza dicha actividad?
¿Cual de mis actividades podrá ser desempeñada mejor?
se debe medir el tiempo
Demandas del tiempo sobre el ejecutivo
Las relaciones personales tienen mayor consumo de tiempo
Los trabajadores gerenciales trabajan mas y deben satisfacer una mayor demanda de su tiempo
Para ser efectivo se necesitan amplios espacios de tiempo
