ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
Es un aspecto de vital importancia para una buena gestión del negocio, siempre y cuando se haga cumpliendo con dos principios: garantizar el cobro y mantener tu cartera de clientes.
Se refiere al conjunto de políticas, procedimientos y prácticas empleados por una empresa con respecto al manejo de ventas ofrecidas a crédito.
Es el manejo de todas las facturas pendientes que tiene una empresa por recibir su pago después de haber entregado un producto o servicio.
Es decir, es el manejo de la cobranza del dinero que los clientes le deben a una compañía.
Derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos.
CLASIFICACIÓN
CORTO PLAZO: de exigencia inmediata o corto plazo
LARGO PLAZO
Determinación de las cuentas por cobrar
*Dependiendo del giro del negocio y la competencia se otorga el crédito a los clientes
*Esto representa el tiempo que transcurre entre la fecha de la venta y la fecha en que se cobra
*Ahora las ventas a crédito se transforman en cuentas por cobrar representando una inversión al activo circulante
La inversión de las cuentas por cobrar se determina por el volumen de las ventas a crédito y por el promedio de días que transcurren entre las fechas de venta y de cobranza.
4.4.1.- POLÍTICAS DE CRÉDITO
Las políticas de crédito deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento
sobre la inversión.
Las políticas que otorgan plazos de crédito muy reducidos,
normas crediticias estrictas y una administración que otorga
o rechaza el crédito
con lentitud restringen las ventas y la utilidad
de manera que a pesar de la
reducción de la inversión en Cuentas por Cobrar, la tasa de rendimiento sobre la
inversión de los accionistas será más baja
El otorgamiento de crédito trae como consecuencia: las pérdidas por cuentas
incobrables, los costos de investigación del crédito del cliente
los gastos de
cobranza y el financiamiento de las Cuentas por Cobrar.
4.4.2 CONDICIONES DE CRÉDITO
Si se aceptaran o no cheques por mayor cantidad al adeudo y si la diferencia será o no cubrirse en efectivo
¿Por que es importante? Para efectos de cobros por vía legal, deberán establecerse las bases que servirán para determinar bajo que condiciones se turnara una cuenta o documento por cobrar al abogado o al departamento legal.
Las condiciones de crédito especifican el periodo en que se especifica el periodo en que se extiende el crédito y el descuento, si lo hay, concedido por pronto pago.
Las condiciones de crédito de una empresa especifican los "términos de pagos" que se estipulan para todos los clientes a crédito.
Efecto negativo de las condiciones de crédito
1.-Ofrecer descuentos que en ocasiones podrían resultar nocivos para la empresa.
2.- Un aumento de un descuento por pronto pago es una disminución en el margen de utilidad por unidad.
3.- Mientras más tiempo transcurra, hay más oportunidades de que un cliente se declare técnicamente insolvente o en bancarrota
Análisis necesarios en el análisis
Referencia de Crédito
Factores a considerar
Seriedad, Capacidad de pago, Situación patrimonial, Garantías, Riesgo del Crédito
La reputación crediticia del cliente
Periodos de pago promedio, persona natural ( promedio de ingresos)
4.4.3 POLÍTICAS DE COBRANZA
La cobranza es un importante servicio que permite el mantenimiento de los clientes al igual que abre la posibilidad de "volver a prestar"; es un proceso estratégico y clave para generar el hábito y una cultura de pago en los clientes
La cobranza puede ser vista también como un área de negocios cuyo objetivo es generar rentabilidad convirtiendo pérdidas en ingresos.
Proceso formal mediante el cual se tramita el cobro de una cuenta por concepto de la compra de un producto o el pago de algún servicio.
Se dice que la venta se realiza cuando se hace el cobro respectivo y es tan cierta esta frase que cualquier empresa comercial mantiene un adecuado capital de trabajo
cuando genera efectivo por parte del pago de sus clientes, por lo tanto se considera la labor de cobranza de gran importancia en la administración
Esto incluye el pago de documento como: Facturas, Pagares, Letras de cambio
La cobranza debe planearse
Los principios de cobranza
Todo cliente puede cambiar
La cobranza debe generar nuevas ventas
El crédito no es un favor que se otorga, sino un servicio que se vende
Debe realizarse como un servicio y no como un convicto
CORONA CARMONA CECILIA
ROMERO CEBADA JENIFER
FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES