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ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
Es un aspecto de vital importancia para una buena gestión del negocio, siempre y cuando se haga cumpliendo con dos principios: garantizar el cobro y mantener tu cartera de clientes.
Se refiere al conjunto de políticas, procedimientos y prácticas empleados por una empresa con respecto al manejo de ventas ofrecidas a crédito.
Es el manejo de todas las facturas pendientes que tiene una empresa por recibir su pago después de haber entregado un producto o servicio.
Derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos.
CLASIFICACIÓN
CORTO PLAZO: de exigencia inmediata o corto plazo
LARGO PLAZO
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Determinación de las cuentas por cobrar
4.4.1.- POLÍTICAS DE CRÉDITO
4.4.2 CONDICIONES DE CRÉDITO
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Las políticas de crédito deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento
sobre la inversión.
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Las políticas que otorgan plazos de crédito muy reducidos,
normas crediticias estrictas y una administración que otorga
El otorgamiento de crédito trae como consecuencia: las pérdidas por cuentas
incobrables, los costos de investigación del crédito del cliente
Las condiciones de crédito especifican el periodo en que se especifica el periodo en que se extiende el crédito y el descuento, si lo hay, concedido por pronto pago.
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Las condiciones de crédito de una empresa especifican los "términos de pagos" que se estipulan para todos los clientes a crédito.
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cuando genera efectivo por parte del pago de sus clientes, por lo tanto se considera la labor de cobranza de gran importancia en la administración
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Esto incluye el pago de documento como: Facturas, Pagares, Letras de cambio
Es decir, es el manejo de la cobranza del dinero que los clientes le deben a una compañía.
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de manera que a pesar de la
reducción de la inversión en Cuentas por Cobrar, la tasa de rendimiento sobre la
inversión de los accionistas será más baja
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Si se aceptaran o no cheques por mayor cantidad al adeudo y si la diferencia será o no cubrirse en efectivo
¿Por que es importante? Para efectos de cobros por vía legal, deberán establecerse las bases que servirán para determinar bajo que condiciones se turnara una cuenta o documento por cobrar al abogado o al departamento legal.
4.4.3 POLÍTICAS DE COBRANZA
La cobranza es un importante servicio que permite el mantenimiento de los clientes al igual que abre la posibilidad de "volver a prestar"; es un proceso estratégico y clave para generar el hábito y una cultura de pago en los clientes
Proceso formal mediante el cual se tramita el cobro de una cuenta por concepto de la compra de un producto o el pago de algún servicio.
Se dice que la venta se realiza cuando se hace el cobro respectivo y es tan cierta esta frase que cualquier empresa comercial mantiene un adecuado capital de trabajo
2.- Un aumento de un descuento por pronto pago es una disminución en el margen de utilidad por unidad.
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3.- Mientras más tiempo transcurra, hay más oportunidades de que un cliente se declare técnicamente insolvente o en bancarrota
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Referencia de Crédito
Factores a considerar
Seriedad, Capacidad de pago, Situación patrimonial, Garantías, Riesgo del Crédito
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Periodos de pago promedio, persona natural ( promedio de ingresos)
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La cobranza puede ser vista también como un área de negocios cuyo objetivo es generar rentabilidad convirtiendo pérdidas en ingresos.
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