Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
人資考勤系統 Functional Map - Coggle Diagram
人資考勤系統
Functional Map
什麼時候使用
人資部
結薪
發布公文
請假規範管理
員工資料維護
上傳公司文件
查看其他分公司系統(人事長)
所有員工
出缺勤查詢及申請
個人資料修改
查看公文
簽到、簽退
查看班表
查看薪資條及問題回報
公司文件下載
部門主管
(分公司主管)
管理員工出缺勤
排班
公文發布
系統管理員
測試新功能
權限管理
系統所有功能
新增 系統跑馬燈
面試人員
接收到面試通知
怎麼使用
(功能)
人資部權限
每月薪資計算
假單、加班費 二次審核
(主管為第一次審核)
電子薪資條
(依部門執行)
檢查
正職
代扣勞、健保金額
總薪資
出勤狀態
發放總金額
全勤獎金金額
其他代扣金額
(福利金...等等)
其他津貼、加給
時薪、實習
時薪金額
代扣勞、健保金額
出勤狀態
發放總金額
建教合作、技術生
生活津貼(不得低於法定最低薪)
代扣健保(依公司設定)
代扣勞保(強制加保)
出勤狀態
發放總金額
寄出
問題回覆
預支薪水
預支金額
分期扣還
每月顯示剩餘金額
預支證明上傳
員工資訊建立(公司相關)
員工編號
員工薪資
(僅顯示給人資)
總薪資
底薪
全勤
職務加給
主管加給
其他津貼
到職日期(總年資)、離職日期
職別、職稱
職務名稱
正職
兼職
實習生
建教生
技術生
臨時密碼
所屬部門
在職狀態
在職
離職
留職停薪
員工勞、健保金額及日期
(僅顯示給人資)
其他代扣金額
員工資訊建立(基本資料)
*生日
*手機號碼
*E-Mail
*通訊地址
*姓名
大頭照(報到時繳交一張相片及電子檔)
家用電話
婚姻
*身分證字號
*緊急聯絡人
*性別
上傳新進員工報到資料表
預支薪水
公文上傳
設定需閱讀的部門
標題、日期、內容、主旨、夾帶檔案
公告跑馬燈
短期性資訊發布
(明天下午有防空演習)
調整先後順序、維持時間
可提前刪除
各部門人事支出報表
員工薪資
勞健保公司負擔額
勞退6%金額
請假規範
公司
規範修改
勞基法重點提示
修改警示
假別
使用
不使用
勞基法
規範
假別
員工資料維護
在職
離職
應徵人員評分表
照會人員評分
備註
履歷表清單
(人才庫)
個人班表
照會時間安排
公司檔案上傳
在職人員相關
離職人員相關
新進人員相關
面試訪談相關
空白面試者履歷表查看
所有員工+
部門內各職位主管
線上請假
(以下皆需顯示請假歷史紀錄、代理人、部門其他員工請假)
特休
顯示剩餘特休天數、期限
事假
病假
上傳診斷證明
全天
小時
進階
(一次請多種假別)
婚假
上傳結婚登記證明
喪假
上傳訃聞
產假/陪產假
公假
上傳文件證明
進休假
審核過後提示須補上證明
生理假
(女性員工才會顯示)
使用轉補休
目前可使用總時數
進休假
查看國定行事曆
員工基本資料
查看本人資料
修改本人資料
大頭照
手機電話
家用電話
婚姻狀況
通訊地址
系統密碼修改
出缺勤
特休剩餘天數、期限
補打卡、假單
(無申請視為曠職)
查詢出缺勤及申請狀況
轉補修、加班費申請
(無申請將於結薪視為無效時數)
打卡
當日簽到退狀況顯示
當日未簽到快速申請補打卡
簽到與簽退
個人班表
查看上班時間
電子薪資條
查看
問題回報人資
系統提醒
被駁回的項目
申請通過的項目
收到薪資條
出缺勤異常
打下班卡
公司當檔案
履歷表僅供線上看
(另開新視窗)
檔案下載
部門主管、店長
排班
自訂班別
班別改名
班別改時間
人力控管
(僅限門市)
單週排班
複製歷史班表
月表檢視
匯出
列印
出缺勤審核
補打卡
需補打卡時間
原因
工時審核
訊息提醒員工出勤異常
快速審核
(頁面不跳轉)
假單審核
加班費、轉補修審核
加班原因
加班情境
當日有上班
當日休假
加班8小
(含以上)
加班8小以內
員工稽核
提報獎金申請
升等與降職申請
稽核紀錄
稽核表
部門員工管理
員工狀態查詢、
個人資料查詢
離職
離職申請
離職歸檔
公文上傳
(同人資)
應徵人員評分表
面試狀況評分及備註
面試人員資料歸檔
應徵履歷表
(人才庫)
個人班表
面試時間安排(開放給部門內各職位主管)
系統管理員
公文上傳
(同人資)
建立新人事系統
(分公司、門市)
權限管理
層級設定權限
修改層級名字
新增、複製、刪除、排序
使用項目管理
使用
不使用
系統跑馬燈內容新增
(同人資)
應徵人員
填寫線上履歷表
個人資料
學、經歷
應徵職務相關
填妥後訊息通知部門內主管
使用的對象
系統管理員
部門主管
(分公司主管、店長)
人資部專員
所有員工
各職位主管
面試人員
人資部主管