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organisation fonctionnelle Itii et partenaires pédagogiques
Relations entreprises
1 personne
Sourcing candidats
Elaboration des supports de présentation de la formation
Prise de contact avec les établissementset planification desinterventions
Participation aux forums de poursuite d'études (15 à 20 / an)
Organisation de tout autre moyen de présentation
Recensement des établissements cibles
Participation à quelques salons
Mobilisation des élèves en cours de formation pour la promotion de leur formation dans leur ancien établissement
Organisation des rencontres FC
Organisation des JPO
Sourcing entreprises
Campagnes d'e-mailings
Rdv en entreprise
Recherche de nouveaux contacts
Mise à jour de la base de données
Communication
Site internet
Fiches présentation formations
Articles presse
Campagnes e mailings
Campagnes sms
Organisation remise des diplômes EGR
Enquêtes
satisfaction des entreprises en collaboration avec Elodie
Insertion professionnelle
Avis des élèves
Enquêtes ponctuelles
Suivi des élèves
en cours de formation
Médiation en entreprise
Gestion et suivi des ruptures
Accompagnement changement d'entreprise
Rdv de suivi individuel FC
Suivi des placements
Validation des offres apprentissage, conduite d'audits
Montage des dossiers et recherche de financements
Coaching candidats CV et entretiens
Confirmation des intentions d'embauche
Animation du réseau des auditeurs et pilotage des audits
Organisation et suivi forums de recrutement
Recrutement des apprentis
En collaboration avec Elodie : constitution des jurys, planification des entretiens, envoi des convocations, saisie des tests, suivi du process, admissibilité et refus
Suivi des promotions
1 personne
Recrutement des apprentis
Organisation des jurys d'entretiens de motivation
Mise en place des tests
Suivi réception des dossiers de candidature
Convocation des candidats sélectionnés
Information admissibilité et refus
Accompagnement des entreprises pour la mise en place du contrat d'apprentissage
Suivi des promotions
Préparation de la rentrée
inscription à l'USMB, livret de suivi, fichiers promotions, préparation des différents documents, préparation de la journée d'accueil
Suivi administratif des contrats
saisie et mises à jour dans l'outil de gestion des contrats, suivi des présences/absences, suivi des ruptures et des changements d'entreprises
Diffusion des résultats académiques des jurys aux élèves et aux entreprises
Lien avec les tuteurs enseignants
Lien avec les tuteurs entreprises
Accueil des intervenants
Suivi des heures de formation pour la facturation FC
Suivi du projet Voltaire (MP)
Organisation séminaire anglais
Suivi TOEIC
Animation de l'interface EAD Polytech
Suivi des enquêtes en collaboration
Mise en forme, diffusion, relance et recueil des résultats, synthèse des résultats
Enquête de satisfaction des tuteurs entreprises
Suivi des projets
Organisation des soutenances
planification, jurys
Recueil et diffusion des rapports des élèves, recueil des évaluations
Organisation des réunions tuteurs entreprises
Mobilité à l'étranger
Suivi des recherches des élèves, mise en place des conventions, suivi des dossiers bourses, élaboration des documents de présentation et de suivi, animation des réunions
Appui au fonctionnement itii et équipe
Bilan pédagogique et financier
Rédaction des CR comités pédagogiques et comités de pilotage
Management et Projets
1 personne / départ janvier 2021
Réorganisation des missions autour d'une équipe pluridisciplinaire
Cours
Conduite de projets
Méthodologie
Développement cognitif
Sciences Humaines
Suivi des élèves
Evolution en entreprise
Missions et projets en entreprise
Livret de suivi
Suivi des projets
Ateliers
Cadrages
Elaboration des documents cadrage, grille évaluations
Animation des présidents de jury
Gestion des évaluations
Présidences de projets
Accompagnement tuteurs entreprises
Animation des réunions
Accueil, lancements des thèmes et des projets, bilans périodes
Itii 2019/2020
2 établissements partenaires
2 formations de 3 ans
70 nouveaux élèves entrants chaque année
200 élèves max. en cours de formation chaque année
1 secteur d'activité prédominant : industrie
Itii 2020/2021
Lancement d'une nouvelle formation
Toujours 2 établissements
24 nouveaux élèves rentrée 2021
48 rentrée 2022
72 rentrée 2023
1 nouveau secteur d'activité : bâtiment
Des profils de candidats nouveaux
Elaboration de la stratégie de prospection / communication
Conception de nouveaux supports
Mise à jour du site internet
Présentation de la formation aux candidats dès nov. 2020
Période nov. 2020 à fév. 2021
Constitution du fichier entreprises prospects
Rdv entreprises début 2021
Organisation opérationnelle du partenariat
Autres éléments de contexte rentrée 2020
Rattachement des UFA de l'Itii au CFAI Formavenir
Intégration de l'offre de formation ingénieur au Pôle des formations industrielles de Haute-Savoie
Projets
Animation du réseau des anciens
Organisation cycle de conférences
Partenariats organisations professionnelles
Développement relations réseaux
Approche par les compétences
Modularisation et VAE
Semaine de l'usine du futur / semaine de la mécatronique
Livret de suivi en ligne et e portfolio
Partenaire pédagogique
Mise en œuvre de la formation
Évolution des contenus
Constitution de l'équipe pédagogique
Gestion des emplois du temps
Organisation des jurys
Organisation du tutorat des élèves
Animation de l'équipe des tuteurs
Instances de travail partagées itii et partenaire pédagogique
Comité pédagogique
Comité de pilotage
Réunions délégués