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活動準備事項 - Coggle Diagram
活動準備事項
文書組
流程表
整理活動前中後
報名表
家長簽名
導師簽名
基本資料
保險需要
海報
座位表
安排每一位學員座位
活動手冊
通知單
通知參加學員活動時間、流程、注意事項
邀請函
用電子信箱寄件給講師記得用ＣＣ
簽到單
來賓、校友、工作人員、學員分開
由大到小、學術界到校外
回饋單
了解自己辦活動優缺
感謝卡
總召
敲定活動時間
活動內容設計
活動流程安排
聯絡講師
確認所有工作事項如期完成
雨備
任務分配表
主持人確認
行政組
活力箱確認
場勘
拍照
確認音響、電腦、麥克風、單槍、連接設備
座位數量
安靜度、開放度
大眾運輸系統
場地費用
雨備
拍照
記憶卡確認
電池預備
同一角度多張
電腦設備
確認音響、電腦、麥克風、單槍、連接設備
講師ＰＰＴ
訂餐
葷素確認
便當費用拿捏
餐點收據
雨備
便當不能流出來
是否需要訂便當
餐具、掃具、垃圾桶
器材租借
在點交時，拍照攝影
確認租借數量、規格 租借費用
財務組
收支表
公關贊助
總預算掌控
預備零錢
建立收據
報名費收納