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Oficina de administración estratégica - Coggle Diagram
Oficina de administración estratégica
¿Qué es?
es un área, departamento y unidad de una organización que se destina ejecutar y coordinar todo aquello relacionado con el proceso de gestión de la estrategia de una organización.
Incluye
desde la definición de la estrategia y su concreción en objetivos, metas y proyectos estratégicos, así como el despliegue de la misma en todos los departamentos de la organización, la ejecución y el seguimiento.
¿Quienes la conforman?
Directores de RRHH
la persona que debe ser la cabeza de una SMO ha de tener unas características específicas. Entre las competencias más valiosas se encuentran el liderazgo, relaciones interpersonales en la organización, perseverancia, capacidad de análisis, comunicación y conocimiento profundo de la organización y de las herramientas de gestión de la estrategia.
Implementadores
seguidores
Cada uno debe ir al area al que pertenecen
Impulsores
Principales responsabilidades
trabaja con herramientas que ya están en funcionamiento en la organización a la vez que emplea herramientas propias de planeación y gestión estratégica, como puede ser un Balanced Scorecard.
Desarrollar y ayudar a formular la estrategia: esta responsabilidad supone asumir el rol de coordinador entre las diferentes partes y actuar como facilitador de la participación y discusión.
Desplegar la estrategia: el despliegue se hace a través de objetivos, metas, indicadores e iniciativas. Todos ellos permiten aterrizar la estrategia y traducirla para que pueda ser implementada..
Alinear la organización y la estrategia: la SMO es la que debe garantizar que los diferentes departamentos o áreas y que las personas que las integran entienden y asimilan como propios los objetivos de la organización y que conocen cómo contribuyen a alcanzarlos.
Comunicar la estrategia y los logros alcanzados: la SMO actúa de altavoz de la estrategia, haciéndose oír en toda la organización y fuera de ella, si se requiriese comunicar a partes interesadas externas.
Gestionar y dar seguimiento a las iniciativas puestas en marcha: esta responsabilidad supone trabajar y colaborar en la ejecución de los proyectos o iniciativas estratégicas que se hayan definido de tal forma que les dé seguimiento por separado
Evaluar la estrategia: desde la posición que ocupa la SMO en la organización, ésta debe realizar un análisis de la ejecución y de los logros alcanzados para lo que deberá facilitar que se realicen reuniones de forma periódica con los diferentes líderes de estrategia en las que se analicen los indicadores y el avance de los proyectos
Vigilar el entorno y detectar oportunidades para el negocio: aunque esta responsabilidad no se desarrolla en todas las SMO, cada vez es más común que se desarrollen labores de estudio y control de las variables del entorno y que puedan actuar como impulsores del desarrollo de nuevos negocios y la adaptabilidad de los existentes.