Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Jakie są wyzwania pracy zdalnej - Coggle Diagram
Jakie są wyzwania pracy zdalnej
Problemy natury służbowej
Brak lub niewystarczające umiejętności techniczne w przypadku wystąpienia awarii i innych sytuacji nieprzewidzianych
Brak odpowiedniego wsparcia technicznego
Brak i/lub niewystarczająca wymiana doświadczeń zawodowych ze współpracownikami
Brak wsparcia ze strony współpracowników
Brak umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji i rozwiązywania problemów
Konieczność samodzielnej organizacji pracy
Brak możliwości wykonywania wszystkich zadań w trybie pracy zdalnej
Niewystarczające przygotowanie merytoryczne w zakresie realizowanych zadań
Brak lub niewystarczający dostęp do danych firmowych, dokumentacji służbowej
Potrzeba samodzielnej motywacji do wykonywania zadań
Brak możliwości pracy w ponad normatywnym czasie pracy zgodnie z przepisami KP (tzw. nadgodziny)
Koszty związane z koniecznością zapewnienia odpowiedniego sprzętu służbowego
Problemy natury prywatnej
Brak odpowiednich warunków lokalowych do wykonywania pracy w trybie zdalnym
Utrudnienia związane z domownikami/wspólokatorami/zwierzętami domowymi
Poczucie osamotnienia wynikające z braku bezpośrednich relacji ze współpracownikami
Negatywne uczucia wynikające z braku możliwości podtrzymywania społecznych relacji z innymi ludźmi
Strach przed koniecznością podejmowania samodzielnych decyzji (brak buforu bezpieczeństwa w postaci możliwości pozyskania opinii/akceptacji przełożonego lub współpracowników)
Konieczność samodzielnego zapewnienia odpowiedniego sprzętu do pracy przez pracownika
Wzrost kosztów zużycia energii, amortyzacji sprzętów technicznych, zapewnienia adekwatnego łącza internetowego itd.
Problemy natury prawnej
Odpowiedzialność za naruszenie ochrony danych osobowych
Odpowiedzialność za powierzony sprzęt służbowy
Odpowiedzialność za nieprawidłowe/niewystarczające zabezpieczenia w zakresie przesyłania/szyfrowania danych służbowych
Brak możliwości zapewnienia nadzoru nad dostępem do informacji poufnych osób nieuprawnionych
Określenie czasu pracy i sposobu dokumentowania rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy - wiarygodność przyjętego rozwiązania
Trudności z określeniem zasad pracy w ponad normatywnym czasie pracy przez pracowników i związanych z tym zasad wynagradzania
Konieczność określenia zasad pracy zdalnej w regulaminach wewnętrznych organizacji
Brak unormowania zagadnienia pracy zdalnej w Kodeksie Pracy
Określenie jasnych zasad i procedur wynikających z dostosowania przepisów BHP w organizacji do warunków pracy zdalnej (np. oświadczenia pracownika)
Ryzyka
Nieprawidłowa realizacji zadań przez podwładnych
Niewystarczająca ilość wiarygodnych danych do celów oceny pracy podwładnych
Brak, niewystarczający lub niewłaściwy nadzór nad podwładnymi
Nierzetelne wykorzystywania czasu pracy przez podwładnych
Nieprawidłowy przepływu informacji pomiędzy współpracownikami i/lub kadrą kierowniczą a podwładnymi
Niewystarczające środki zabezpieczających ochronę danych wrażliwych
Użytkowanie sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem i/lub użytkowania sprzętu przez osoby nieuprawnione
Dostęp do informacji przedsiębiorstwa przez osoby nieupoważnione
Nierzetelny sposób zabezpieczenia przesyłanych danych
Niewłaściwe zabezpieczenie sprzętu służbowego
Obniżenie jakości wykonywanych zadań.
Ryzyko likwidacji stanowiska