Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หลักการบริหารและพัฒนาองค์การ - Coggle Diagram
หลักการบริหารและพัฒนาองค์การ
การบริหารงานบุคคล
(Personnel Management)
การพัฒนาบุคลากร
เพื่อให้พนักงานมีความรู้ความสามารถพร้อม และตามทันกับการเปลี่ยนแปลงและวิทยาการใหม่ๆตลอดเวลา ผู้บริหารจะต้องคอยหมั่นติดตามดูถึงความจำเป็น และความต้องการในการฝึกอบรมของผู้ใต้บังคับบัญชา
ระบบ
ระบบคุณธรรม เป็นระบบที่ยึดความรู้ ความสามารถ ความดีของบุคคล
ระบบอุปถัมภ์ อาศัยความสนิทคุ้นเคยเป็นเครือญาติ เพื่อน ผู้มีพระคุณ
การธํารงรักษาบุคลากรการพยาบาล
ประเภทของแรงจูงใจ
แรงจูงใจภายใน = ความสนใจ รางวัล ความคาดหวัง
แรงจูงใจภายนอก = เงินเดือน ความมั่นคงต่อการทำงานและโอกาสการก้าวหน้าในอาชีพ
ทฤษฎีแรงจูงใจ (Skinner)
4 การลงโทษ (punishment)
3 การระงับพฤติกรรม (extinction) ลดการกระทำพฤติกรรมที่ไม่พึงประสงค์
2 การเสริมแรงจูงใจในทางลบ (negative reinforcement) การกำหนดเงื่อนไขที่บุคลากรทำงานไม่ต้องการหรือไม่ชอบ
1 การเสริมแรงจูงใจในทางบวก (positive reinforcement) การให้สิ่งจูงใจที่บุคลากรต้องการหรือชื่นชอบ
การประเมินผลการปฏิบัติงาน
เป็นการดำเนินการในขั้นตอนของการเปรียบเทียบผลงานกับมาตรฐานที่กำหนดไว้ การประเมินผลจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจมอบหมายงาน เลื่อนขั้น บรรจุแต่งตั้ง พัฒนาบุคลากร หรือโยกย้ายสับเปลี่ยนบุคลากรนั้นให้เหมาะสมกับงาน
การสรรหาบุคคลและการบรรจุแต่งตั้ง
ภายนอกหน่วยงาน การเปิดรับสมัครบุคคลทั่วไป
การสรรหาจากหน่วยงานเดียวกัน เป็นวิธีได้รับความนิยมเนื่องจากเป็นการส่งเสริมกำลังใจแก่ผู้ปฏิบัติงาน เช่น การคัดเลือกเพื่อดำรง
การบริหารการเปลี่ยนแปลง
(Change Management)
ความสำคัญ
3 ช่วยให้การดำเนินงานขององค์การราบรื่น ต่อเนื่อง ไม่ชักงัน
4 องค์การไม่สับสนวุ่นวาย เมื่อจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนการทำงาน
2 ช่วยให้องค์การเห็นโอกาสและภัยคุกคามต่างๆที่เกิดขึ้น และจัดการกับภัยคุกคามได้ทันต่อเหตุการณ์
5 ช่วยให้องค์การได้ปรับปรุงตัวอย่างต่อเนื่อง และใช้ศักยภาพอย่างคุ้มค่า
1 องค์การที่มีการบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี จะปรับตัวทันได้กับปัญหา และการท้าทายจากสภาพแวดล้อมได้
ปัจจัยที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลง
แรงต่อต้าน
ความกลัวที่จะต้องเสียประโยชน์ ความรู้สึกหวั่นไหวต่อความคลุมเครือ ขาดความรู้ความเข้าใจ ความไม่น่าเชื่อถือ และปัจจัยอื่นๆ เช่น ข้อจำกัดด้านทรัพยากร
แรงเสริม
ความไม่พึงพอใจในสภาพปัจจุบันที่เป็นอยู่ ภาพลักษณ์ การเปลี่ยนแปลงตัวบุคคลในตำแหน่งต่างๆ ความจำเป็นขององค์กรที่ต้องใช้เทคโนโลยีในการดำเนินการ สัมพันธภาพระหว่างบุคลากรในฝ่ายและระดับต่างๆ กลไกการประเมิน การติดต่อสัมพันธ์กับภายนอก
รูปแบบของการเปลี่ยนแปลง
เชิงรุก (Proactive)
เปลี่ยนแปลงตนเองก่อนที่จะได้รับการเปลี่ยนแปลงจากผู้อื่นต้องอาศัยการวิเคราะห์สถานการณ์และแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น
เชิงรับ (Reactive)
ถูกเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่นตัวเองไม่ยอมที่จะเปลี่ยนแปลงหรือมีความคิดยึดติดในแนวทางเดิมๆ
องค์ประกอบ
ระเบียบสังคม (Social Order)
การจัดระเบียบ โครงสร้างของกลุ่ม สถาบัน
อุดมการณ์ (Ideology)
ความเชื่อ ค่านิยมสูงสุด
เทคโนโลยี (Technology)
อุปกรณ์ เครื่องจักร เครื่องมือ
ความหมาย
การจัดการกับเหตุการณ์ทั้งภายในและภายนอกองค์กรให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนไปอย่างเหมาะสม
การบริหารงบประมาณ
(Budget)
คือ การวางแผนความต้องการด้านการเงินไว้ล่วงหน้าว่าจะทำกิจกรรมใด ซึ่งต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบัญญัติ ระเบียบวิธีการที่กำหนด
มาตรฐานการจัดการทางการเงิน
บริหารเงินและควบคุมงบประมาณ
รายงานการเงินและผลดำเนินงาน
จัดระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
บริหารสินทรัพย์
ตัดสินใจเรื่องการคุ้มทุน
ตรวจสอบภายใน
กำหนดแผนกลยุทธ์มาประมาณการจ่าย
ความสำคัญ
เครื่องมือในการบริหาร พัฒนา และประชาสัมพันธ์องค์การ โดยจัดสรรหาทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
บทบาทที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ
บุคลากร
(เข้าใจบทบาทหน้าที่ตนเอง จัดทำงบประมาณอย่างเท่าเทียมเป็นผลต่อส่วนรวมอย่างมีประสิทธิภาพ)
องค์การ
(จัดระบบสายบังคับบัญชาให้รับผิดชอบ
มีการประสานงานงานบัญชี มีศูนย์กลางข้อมูล)
ผู้บริหาร
(ตระหนัก และเห็นความสำคัญ วางแผน ประสานงาน
จัดบุคลากร และเครื่องมือ ในการบริหารงบประมาณ)
การบริหารพัสดุ
ความหมาย วัสดุครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
วัสดุ = สิ่งไม่คงทนใช้แล้วสลายในระยะสั้น
ครุภัณฑ์ = สิ่งคงทนมีอายุใช้งานคงทน
วัตถุประสงค์
ประหยัดงบประมาณ
ตรวจสอบได้ไม่ทุจริต
จัดหาพัสดุให้เพียงพอต่อการใช้อยู่ตลอดเวลา
ควคุมการช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์เต้มที่
ขั้นตอนการบริหารพัสดุ
วางแผน/กำหนดโครงการ
กำหนดความต้องการ
จัดหา จัดซื้อ จัดจ้าง
แจกจ่าย
จำหน่าย
บำรุงรักษา(ป้องกัน,แก้ไข)
การบำรุงรักษาพัสดุ
(ทำสมุดทะเบียน,ควบคุมการเบิกจ่าย,ทำคู่มือบำรุงรักษา,รายงานการส่งซ่อม)