Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ ๓ หลักการบริหารและพัฒนา - Coggle Diagram
บทที่ ๓ หลักการบริหารและพัฒนา
การบริหารการเปลี่ยนแปลง (Change Management)
รูปแบบของการเปลี่ยนแปลง
๑. การเปลี่ยนแปลงเชิงรุก (Proactive) เป็นการเปลี่ยนแปลงตนเองก่อนที่จะได้รับการเปลี่ยนแปลง
๒. การเปลี่ยน แปลงเชิงรับ (Reactive) เป็นการถูกเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่นตัวเองไม่ยอมที่จะ เปลี่ยนแปลง หรือมีความคิดติดยึดในแนวทางเดิมๆมานาน ซึ่งอาจไม่เหมาะสมกับสภาวะ การณ์ในปัจจุบันและ อนาคต
ปัจจัยที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลง
แรงต่อต้าน
การต่อต้านการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นเสมอ เมื่อจะต้องมีการเปลี่ยนแปลง โดยทั่วไป แรงต่อต้านการเปลี่ยนแปลงในองค์การ มักเกิดขึ้นด้วยสาเหตุต่างๆ
แรงเสริม
ปัจจัยที่มักพบว่าเป็นแรงเสริมที่ช่วยผลักดันการเปลี่ยนแปลงในองค์การ
ความสำคัญของการบริหารการเปลี่ยนแปลง
๕. การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี จะช่วยให้องค์การได้ปรับปรุงตัวเองอย่างต่อเนื่องในด้านต่างๆ และจะช่วยให้มีการนำศักยภาพที่มีอยู่ในองค์การมาใช้ได้อย่างคุ้มค่า
๔. การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี จะช่วยให้องค์การไม่สับสน วุ่นวาย กระส่ำกระสาย เมื่อต้องเผชิญ กับความจำเป็นที่จะต้องปรับเปลี่ยนการดำเนินงาน
๓. การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดีจะช่วยให้การดำเนินงานขององค์การเป็นไปโดยราบรื่น ต่อเนื่อง ไม่ต้องติดขัด
๒. การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี ช่วยให้องค์การเห็นโอกาส และภัยคุกคามต่างๆ ที่เกิดขึ้น และ สามารถปรับการดำเนินงานเพื่อคว้าโอกาส และ หรือจัดการกับภัยคุกคามได้อย่างเหมาะสม
๑. องค์การที่มีการบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ดี จะปรับตัวได้ทันกับปัญหา และการท้าทายจาก สภาพแวดล้อมได้ ความสำเร็จขององค์การในยุคของการเปลี่ยนแปลงไม่ได้อยู่ที่ขนาด แต่อยู่ที่ความสามารถใน การปรับตัว
การบริหารพัสดุ
วัสดุหมายถึงสิ่งของที่มีลักษณะไม่คงทนถาวรใช้แล้วสิ้นเปลืองหมดไปหรือสลายตัวไปในระยะสั้น
ครุภัณฑ์หมายถึงสิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวรมีอายุการใช้งานยาวนานไม่เป็นของใช้สิ้นเปลือง วัตถุประสงค์การบริหารพัสดุ
พัสดุหมายความว่าวัสดุครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้า
เพื่อควบคุมการใช้ทรัพยากรต่างๆ ให้เกิดประโยชน์อย่างเต็มที่
เพื่อจัดหาพัสดุให้เพียงพอต่อการใช้อยู่ตลอดเวลา
เพื่อประหยัดงบประมาณหรือเงินบำรุงในการจัดซื้อพัสดุ
ง่ายต่อการตรวจสอบ ป้องกันทุจริต
ประเภทของพัสดุ
๒. พัสดุทางการแพทย์
๓. พัสดุวิทยาศาสตร์
๑. พัสดุประเภทสำนักงาน
๔. พัสดุยานพาหนะ
๕. พัสดุงานบ้าน
ขั้นตอนการบริหารพัสดุ
๒. กำหนดความต้องการ
๓. จัดหา จัดซื้อ จัดจ้าง
๑. วางแผน / กำหนดโครงการ
๔. การแจกจ่าย
๕. การบำรุงรักษา
(๑) แบบป้องกัน
(๒) แบบแก้ไข
๖. การจำหน่าย
การบริหารงบประมาณ (Budget)
๑. การวางแผนงบประมาณเริ่มจากการกำหนดแผนกลยุทธ์ของหน่วยงาน
๒. การกำหนดผลผลิตและการคำนวณต้นทุน โดยหน่วยงานต้องระบุกิจกรรมและผลผลิตที่เกิดจาก กิจกรรม
๓. การจัดระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
๔. การบริหารทางการเงินและ การควบคุมงบประมาณ
๕. การรายงานทางการเงินและผลการดำเนินงาน
๖. การบริหารสินทรัพย์
๗. การตรวจสอบภายใน (Internal Audit)
องค์ประกอบของการเปลี่ยนแปลงในองค์การ
๒. การนำแผนการเปลี่ยนแปลงไปสู่การปฏิบัติ (Implementing Change)
๑. การวางแผนการเปลี่ยนแปลง (Planning for Change)
๓. การติดตามประเมินผล และรักษาผลการเปลี่ยนแปลง (Evaluating and Maintaining Change)
การบริหารงานบุคคล
การบริหารงานบุคคลเป็นกลจักรสำคัญมากประการหนึ่ง ที่จะส่งผลให้เกิดความสำเร็จของงานตาม จุดมุ่งหมายขององค์การ เนื่องจากบุคคลเป็นสิ่งที่มีชีวิตจิตใจ การบริหารจัดการให้บุคลากรในงานเป็นผู้ที่มี ความรู้ความสามารถเหมาะสมกับงานที่ปฏิบัติ มีความคิดสร้างสรรค์ มีความสุขในการทำงาน จึงเป็นสิ่งสำคัญ และท้าทายสำหรับผู้บริหาร และผู้ปฏิบัติเองต้องพยายามสร้างโอกาสเพื่อพัฒนาตนเองให้มีความรู้ ความสามารถเหมาะสมกับตำแหน่งหน้าที่อีกด้วย
หลักการบริหารงานบุคคล
๑. ระบบคุณธรรม (Merit System) เป็นระบบที่นิยม และช่วยให้เกิดประสิทธิภาพในการ บริหารงาน บุคคลมากที่สุด
๒. ระบบอุปถัมภ์ (Patronage System) เป็นระบบการบริหารงานบุคคลที่ตรงข้ามกับระบบ คุณธรรม ส่วนใหญ่จะยึดถือหลักพวกพ้อง เครือญาติ หรือมีผู้อุปการะ
กระบวนการบริหารงานบุคคล
ขั้นตอนการปฏิบัติต่อเนื่องกันประกอบด้วย การวางแผนทรัพยากร กำลังคน การเสาะหา หรือสรรหา การคัดเลือก การบรรจุ การแนะนำตัวเข้าทำงาน และการปฐมนิเทศ การ ฝึกอบรม และการพัฒนา การประเมินผลการปฏิบัติงาน การโอนย้าย การเลื่อนตำแหน่ง การลดตำแหน่ง และ การการพ้นจากงาน การวางแผนกำลังคน (Manpower Planning)