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ADMINISTRACIÓN DE LA FUNCIÓN DE LAS RELACIONES PÚBLICAS - Coggle Diagram
ADMINISTRACIÓN DE LA FUNCIÓN DE LAS RELACIONES PÚBLICAS
Planeación
primera etapa de un plan de trabajo, esta se encarga de determinar los resultados que pretende alcanzar la organización, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente.
IMPORTANCIA:
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito
Evalúa posibles eventos futuros que puedan dañar la imagen de la empresa
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
La moral se eleva sustancialmente
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa
PASOS DE LA PLANEACIÓN
Identificación de alternativas
Comparación de alternativas
Considerar premisas de planeación
Elaboración de planes de apoyo
Establecer objetivos y metas
Elección de una alternativa
Detección de oportunidad
Elaboración de presupuestos
Organización
Etapa del proceso administrativo de la función de las Relaciones Públicas, se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.
IMPORTANCIA
mejor manera de alcanzar los objetivos
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos
expansión, contracción, nuevos productos
Evita lentitud e ineficiencia
elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Unidad de mando
Tramo de control
Responsabilidad
Continuidad
Objetivo
Especialización
Paridad de autoridad
Difusión
Coordinación
Dirección
La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión son la tarea de la dirección
IMPORTANCIA
La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad
se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control
se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la organización
se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización
ETAPAS
7.-Comunicación
8.-Liderazgo
6.-Integración
9.-Delegación
5.-Mando
4.-Autoridad
3.-Supervisión
2.-Motivación
1.- Toma dee decisiones
Control
consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
IMPORTANCIA
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro
Establece medidas para corregir las actividades, para que se alcancen los planes exitosamente