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LA CODIFICACIÓN CONTABLE - Coggle Diagram
LA CODIFICACIÓN CONTABLE
CONCEPTO: La codificación en contabilidad es el proceso de asignar números o letras a los datos para crear una base de datos de búsqueda rápida. Los códigos de contabilidad no son universales ya que cada contador, firma de contabilidad, institución o empresa puede crear su propio sistema de codificación en contabilidad adecuado a sus propias necesidades organizacionales
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IMPORTANCIA: La importancia de una codificación adecuada a las cuentas contables, radica en el hecho de que ese código en la contabilidad computarizada sustituye el nombre de la cuenta y por tanto, un error en la codificación automáticamente se convierte en un error de registro
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FUNCIÓN: asignar números o letras a los datos, para crear una base de datos de búsqueda rápida.
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CARACTERÍSTICAS:
- Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse.
- El diseño un código de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el sentido común. Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable.
- Flexibilidad: Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios.
- Adecuada clasificación: Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que establece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la práctica contable general.
- subdivisiones para cada uno de los grupos y grupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar al información hasta el nivel de detalle que sea requerido.
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ESTRUCTURA: la estructura de códigos es la relación organizada que guardan entre sí los diversos elementos que permiten realizar el registro contable y presupuestal de las operaciones que realiza la institución. sus componentes son los siguientes:
- creación y depuración de plan cuentas.
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