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ERP - Coggle Diagram
ERP
HISTORIA
Se inicia hace más de 100 años. En 1913, el ingeniero Ford Whitman Harris desarrolló lo que se conoció como el modelo de cantidad económica de pedido (EOQ, por sus siglas en inglés), un sistema de fabricación basado en papel para la programación de la producción.
El fabricante de herramientas Black and Decker cambió las reglas del juego en 1964 cuando se convirtió en la primera empresa en adoptar una solución de planificación de requisitos materiales (MRP) que combinaba los conceptos de EOQ con una computadora central.
En 1983 se desarrolló la planificación de recursos de fabricación (llamada MRP II). MRP II ofrecía “módulos” tales como un componente de arquitectura de software clave y componentes de fabricación centrales integrados que incluían la compra, las listas de materiales, la planificación y la administración de contrato.
A medida que la tecnología informática evolucionaba en las décadas de 1970 y 1980, se desarrollaron conceptos similares a los de MRP II para administrar las actividades comerciales más allá de la fabricación. Se incorporaron datos sobre la actividad financiera, la administración de las relaciones con los clientes y los recursos humanos. En 1990, los analistas de tecnología le habían puesto un nombre a esta nueva categoría de software de administración comercial: planificación de recursos empresariales.
ASPECTOS BÁSICOS
Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una estructura simple de datos definida común (esquema) que suelen poseer una base de datos única. De esta manera, se garantiza que se normalice la información utilizada en toda la empresa y se base en definiciones comunes y experiencias de los usuarios.
En pocas palabras, ERP es el vehículo para integrar personas, procesos y tecnologías en una empresa moderna.
Un principio clave de la ERP es la recopilación central de datos para su distribución. En lugar de utilizar diversas bases de datos independientes con un inventario interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas ERP aportan orden al caos y permiten a todos los usuarios (desde el director ejecutivo hasta los empleados de cuentas por pagar) crear, almacenar y utilizar los mismos datos derivados a partir de procesos comunes.
Se garantiza la integridad de los datos para todas las tareas realizadas en la organización, desde la declaración financiera trimestral hasta un simple informe de cuentas por cobrar pendientes, sin la necesidad de implementar hojas de cálculo propensas a incluir errores.
VALOR EMPRESARIAL
El alto impacto del ERP en el mundo empresarial es debido a que los datos y los procesos empresariales se correlacionan en los sistemas de ERP, las empresas pueden alinear distintos departamentos y mejorar los flujos de trabajo entre ellos, lo que arroja como resultado un ahorro final significativo.
BENEFICIOS
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Menores costos operacionales a través de procesos de negocios simplificados y prácticas recomendadas
Aumento de la colaboración a partir de usuarios que comparten datos en contratos, solicitudes y órdenes de compra
Aumento de la eficacia a través de una experiencia de usuario común entre las diversas funciones y procesos de negocio bien definidos
Una infraestructura homogénea desde la administración hasta la venta, todas las actividades comerciales tienen la misma apariencia y se realizan de la misma manera.
Índices superiores de adopción por parte de los usuarios a partir de una experiencia de usuario y un diseño comunes.
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NUEVO MODELO DE ENTREGA
Cuando el software ERP se entrega como un servicio en la nube, se ejecuta en una red de servidores remotos, en lugar de en una sala de servidores de la empresa. El proveedor de la nube realiza parches, administra y actualiza el software varias veces al año, en lugar de una costosa actualización cada 5 a 10 años con un sistema local.
La nube puede reducir los gastos operativos (OpEX) como los gastos de capital (CapEX), ya que elimina la necesidad de adquirir software y hardware o de contratar personal de TI adicional. Estos recursos pueden invertirse en nuevas oportunidades de negocios, y la organización siempre está actualizada sobre el software ERP más reciente. Los empleados pueden cambiar su enfoque de las tareas de administración de TI hacia tareas que agreguen más valor como innovación y crecimiento.
¿QUÉ ES?
Enterprise Resource Planning (ERP) se refiere al tipo de software que usan las organizaciones para administrar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el abastecimiento, la administración de proyectos, el cumplimiento y la gestión de riesgos y las operaciones de la cadena de suministro. :