مثال: كوثر سكرتيرة طبية لدى الطبيب محمد تصلها الإيميلات في فترات غير مُتصلة تقوم بالإطلاع عليها وترتبها على حسب الأهمية والأولوية وإن استلزم الامر بالرد فتقوم بالرد عليها وتُنفذ المطلوب منها سواءً إن كان عقد إجتماع بين المُدار والاستشاريون الطبيون أو ملاحظة من أحد الاستشاريين يطلب تحديد موعد أشعة سينية لأحد المرضى لإجراء عملية جراحية الساعه 10 صباحاً .