Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
องค์ประกอบและกระบวนการบริหาร - Coggle Diagram
องค์ประกอบและกระบวนการบริหาร
องค์ประกอบของการบริหาร
มีเป้าหมาย (Goal)
ต้องมีการกำหนดทิศทางหรือวัตุถุประสงค์ของทำงานอย่างชัดเจน
มีปัจจัยในการบริหาร (Factor of management)
คน หรือ บุคลากร
การบริหารกำลังคน จะใช้คนอย่างไรให้ประสิทธิภาพ
เงิน หรือ งบประมาณ (Money)
การบริหารเงิน
จะจัดสรรเงินอย่างไรให้ใช้จ่ายต้นทุนน้อยและมีประสิทธภาพ
วัสดุอุปกรณ์ (Materials)
เป็นการจัดสรรให้พอกับความต้องการ
เทคนิควิธี (Method)
การจักการหรือเทคนิคในการบริหารจะใช้เทคนิคแบบใด
เครื่องมือ (Machine)
ในการบริหารจะใช้เครื่องมือแบบใด
ลักษณะของการบริหาร (Management style)
เฮนรี่ ฟาโย (Henri Fayol)
C : Commanding
C : Coordinating
O : Organizing
C : Controlling
P : Planning
ลูเธอร์ กูลลิค (Luther Gulick)
P : Planning
O : Organizing
S : Staffing
D : Directing
Co : Coordinating
R : Reporting
B : Budgeting
กระการบริหารจัดการ
การวางแผน (Planning)
ช่วยประหยัดทรัพยากร เวลาและแรงงาน
ช่วยให้ปฏิบัติงานได้เร็ว และลดความผิดพลาดต่างๆได้
ช่วยให้คาดการณ์ล่วงหน้าได้ถูกต้องหรือใกล้เคียง
ช่วยให้การอำนวยการ การมอบหมายงาน การประสานงาน และการควบคุมประเมินผลเป็นไปได้อย่างเหมาะสม
ช่วยในการพัฒนาแะปรับปรุงการปฏิบัติงาน
เข้าใจเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของงานได้ดี
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ลดการทำงานซ้ำซ้อน
ประเภทของแผน
ระยะสั้น 1-3 ปี
ระยะกลาง 5-10 ปี
ระยะยาว 10 ปีขั้นไป
แผนฉุกเฉิน
กระบวนการ
รวบรวมข้อมูล
วางแผน
กำหนดวัตถุประสงค์
ดำเนินงานตามแผน
ติดตามและปรับปรุง
การจัดองค์กร (Organizing)
จัดวิเคราะห์งานเพื่อกำหนดโครงสร้างองค์กร
จัดทำแผนภูมิสายบังคับบัญชา
ชี้แจ้งให้บุคลากรทราบถึงสายบังคับบัญชา
มอบหมายงาน
จัดแบ่งประเภทของผู้รับบริการ
มอบหมายงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามความรู้
การอำนวยการ (Directing)
กระบวนการ
จัดลำดับความสำคัญ
มอบอำนาจหน้าที่
จัดให้มีการประสานงาน ในสายงานปกครอง
พิจารณาใช้คนให้เหมาะสม
ขอบเขต
การติดตามงาน
การคุมงาน
การสั่งการ
รูปแบบ
แบบเสนอแนะ
แบบอาสาสมัคร
แบบขอร้อง
แบบออกคำสั่ง
การประสานงาน
ปัจจัยที่ช่วยให้เกิดการประสานงานที่ดี
ความสามารถของผู้ปฏิบัติงาน
มีการประชุมพบปะหารือกันอยู่เสมอ
มีความรู้สึกและเจตคติที่ดี
เห็นคุณค่าของการประสานงาน และมองการณ์ไกล
มีแผนงานที่ดี
ปัญหาและอุปสรค์
องค์กรมีความซับซ้อน
ไม่มีแผนงาน
ขาดมนุษยสัมพันธ์
งานซ้ำซ้อนและก้าวก่ายกัน
ขาดการนิเทศ
สภาพแวดล้อม
การควบคุม (Controlling)
ขั้นตอน
ปรับปรุงแก้ไข
เปรียบเทียบงานกับเกณฑ์ที่ตั้งไว้
กำหนดเกณฑ์และมาตรฐาน
กำหนดเป้าหมาย
ประโยชน์
ช่วยให้มีความตื่นตัว มีความรู้ความเข้าใจในการทำงาน
การทำงานประสบผลสำเร็จตามแผน
เกิดการค้นหาเทคนิคการควบคุมงานที่เหมาะสม
ปัญหา
จัดระบบงานไม่ดี
ไม่เห็นความสำคัญ
ไม่ได้รับความร่วมมือ
ไม่มีหลักเกณฑ์หรือมาตรฐาน