Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TOPIK 5: PEMANTAUAN KEMAJUAN PROJEK - Coggle Diagram
TOPIK 5: PEMANTAUAN KEMAJUAN PROJEK
APA ITU PEMANTAUAN PROJEK?
Untuk memastikan setiap projek berjalan mengikut langkah dan prosedur yang ditetapkan.
Dilakukan oleh mereka yang berpengalaman luas dalam sesuatu
bidang serta mereka yang mempunyai pangkat dalam sesuatu organisasi
LANGKAH-LANGKAH DALAM PEMANTAUAN PROJEK
Mendapatkan maklum balas
Dilakukan daripada hasil pemantauan
dan kajian soal selidik daripada penduduk tempatan
Penilaian data
menganalisis kemahuan dan kehendak penduduk tempatan setelah selesai proses soal selidik
Pembuatan keputusan
Pembuatan keputusan melibatkan pelbagai aspek seperti kos, lokasi, penduduk dan lain-lain
Penjadualan
Bertujuan agar semua aspek pengurusan disusun mengikut heirarkinya dan memastikan tiada pertindihan jadual kerja semasa proses
perlaksanaan.
Penilaian
Bertujuan memastikan projek mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan dan mengikut keperluan dan susunan keselesaan pengguna.
Pencapaian
Syarikat pelaburan kebiasaanyya meletakkan sesuatu pencapaian agar mendapat pulangan yang setimpal dengan usaha
Tindakan pembetulan
Memperbaiki kesilapan yang telah berlaku sama ada sengaja atau tidak sengaja
APA ITU MASALAH?
TEKNIK MENGENAL PASTI MASALAH
Antara teknik yang boleh digunakan dalam mengenalpasti
masalah adalah 5W1H.
What? (apa)
Who?
When? (bila)
Where (dimana)
Why? (kenapa)
How (bagaimana)
Merupakan kenyataan atau situasi dalam kehidupan seharian yang memerlukan
penyelesaian.
LANGKAH-MENGENAL PASTI MASALAH
Mengenalpasti situasi
Contohnya, untuk membina meja, situasi di dalam kelas perlu dikenalpasti untuk mereka bentuk struktur meja yang betul.
Pencarian data (Data finding)
Contohnya, mencari bahan-bahan yang diperlukan untuk membina sebuah meja.
Pencarian Masalah (Problem Finding)
Contohnya, mengenalpasti sebarang kerosakan yang akan berlaku terhadap meja tersebut supaya dapat menyediakan langkah penyelesaian dan juga alat penggantian terhadap meja tersebut.
Pencarian Idea (Idea Finding)
Contohnya, sekiranya terdapat sebarang kerosakan terhadap meja tersebut, terdapat cara lain yang boleh mengatasi masalah tersebut.
MERANCANG KONSEP PEMBETULAN PADA SESUATU PROJEK YANG BERMASALAH
TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENCEGAHAN
TINDAKAN PEMBETULAN
Memastikan tindakan pembetulan bagi ketidakakuran yang berlaku dilaksanakan dengan teratur dan berkesan supaya tidak berulang.
TINDAKAN PENCEGAHAN
Memastikan tindakan proaktif diambil bagi mencegah ketidakakuran daripada berlaku melalui penganalisaan dan mengenalpasti kelemahan
SKOP
Menyelesaikan masalah dalam dan luaran berkaitan masalah kualiti keselamatan pritis dan semua perkhidmatan yang berkaitan
Semua aduan bertulis dan tidak bertulis daripada pelanggan atau kakitangan akan diselidik punca permasalahan dan melaksanakan (TPP) (tindakan penbetulan dan pencegahan).
TUJUAN
i. Sediakan langkah –langkah sistematik untuk (TPP) berkenaan dengan masalah kualiti.
ii. Menganalisis dan memperbaiki masalah kualiti.
iii. Mengelakkan masalah yang berlaku dimana kesilapan yang serupa di masa hadapan.
CARTA ALIR TINDAKAN PEMBETULAN
terdiri daripada 5 langkah untuk menhadapi tindakan –tindakan pembetulan supaya kerja yang di lakukan menjadi bersistematik
Kenal pasti tindakan
pembetulan
Kemukakan
NCR/PTP kepada punca.
Penyiasatan punca
Analisis laporan dan
cadangan tindakan
Pelaksanaan tindakan
pembetulan
CARTA ALIR TINDAKAN PENCEGAHAN
Identifikasi Potensi Model
Tindakan Pencegahan
3.Mesyuarat
Tindakan Pencegahan