Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Data processing, 204100 2/62 - Coggle Diagram
Data processing
Data Organization
องค์ประกอบข้อมูล
BIT
หน่วยข้อมูลที่มีขนาดเล็กที่สุด
ที่computerเข้าใจ
เลขฐาน 2
0
1
CHARACTER
ตัวเลข
0-9
ตัวอักษร
ก-ฮ A-Z
สัญลักษณ์
1 character = 1 byte = 8 bit
นิยมใช้รหัส ASCII
FIELD
มากกว่า 1 character
มีความหมาย
ชื่อ
อายุ
เกรด
แนวตั้ง..
RECORD
หลาย field ที่สัมพันธ์กัน
แทนสิ่งที่สนใจ 1 รายการ
ผู้ปกครงอ 1 คน
นศ 1 คน
สินค้า 1 อย่าง
แนวนอน
FILE
หลายๆ record
รูปแบบเดียวกัน
แฟ้มข้อมูลนศ
DATABASE
หลายๆ file ที่เกี่ยวข้องกัน
ฐานข้อมูลนศ
แฟ้มนศ
แฟ้มอาจารย์
แฟ้มสาขาวิชา
Data Processing
การจัดการข้อมูล
Data to Information
ประเภท
ด้วยมือ Manual
คิดคำนวณโดยใช้สอง/แรงงานคน
ใชกระดาษทด
ลูกคิด
ข้อมูลน้อย ไม่เร่งด่วน
นับเงิน
คำนวณด้วยลูกคิด
ด้วยเตรื่องจักกล Mechanical
กึงอัตโนมัติ
เอาเครื่องจักรมาช่วยคน
ปริมาณไม่มาก ต้องการความเร็วปานกลาง
ใช้เครื่องพิมพ์ดีด
ใช้เครื่องคิดเลข
เครื่องจักรทำบ/ช
ด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ Electronic EPD
งานปริมาณมาก
ขั้นตอนทำงานซ้ำๆ
ต้องการความถูกต้อง เสร็จทันเวลา
ยุ่งยากซับซ้อน
ภาพพจน์ที่ทันสมัย
2 ลักษณะ
batch
รวบรวมข้อมูลก่อน
นำมาประมวลผล
Off-line System
EX
รวบรวมรายการขายส/คในแต่ละวัน
ปรับยอดส/คคงเหลือ
ทำโพลสำรวจแต่ละภาค
ประมวลผลระดับประเทศ
Real=time
ไม่ต้องสะสมข้อมูล
On-line System
EX
จองตั๋วเครื่องบิน
ฝาก-ถอน ATM
ขั้นตอน
เตรียมข้อมูล
เก็บข้อมูล+จัดให้มีรูปแบบที่เหมาะสมก่อนประมวลผล
เก็บข้อมูล Collecting
สังเกต observation
สำรวจ Exploration
วัดค่า Measurement
สัมภาษณ์ Interview
แบบสอบถาม Questionnaire
แจกกระดาษ
ออนไลน์
แยกประเภท Classifying
สะดวกต่อการประมวลผล
ตามเพศ
ตามจังหวัด
ให้รหัส Coding
ตัวแทนข้อมูล
ประหยัดเนื้อที่จัดเก็บ
ค้นหาง่าย
ปรับอัตราส่วน
ให้เป็นเลขที่น้อยลง
หน่วยพันบาท
4.ตรวจสอบแก้ไข Editing
ดูความถูกต้อง
เพิ่มความน่าเชื่อถือ
แก้ไขข้อมูลที่ผิด
2 วิธี
ทวนสอบ verification
ตรวจสอบความสมเหตุสมผล Validation
ช่วง Range Checking
ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล Relation Checking
บันทึกลงสื่อ Recording
ทำให้อยู่ในรูปแบบที่ computer เข้าใจ
ประมวลผล
ดำเนินการกับข้อมูลดิบให้ได้สารสนเทศ
6 วิธี
คำนวณ Calculating
+-*/ค่าเฉลี่ย SD
ค่าเฉลี่ยอายุ
SD คะแนนสอบ
ปรับปรุง Updating
แปลงค่าข้อมูลใหม่
ปรับยอดเงินฝาก
เรียงลำดับ Sorting
สะดวกในการค้นหา/เก็บรักษา
ค้นหา Searching
หาข้อมูลตามเงื่อนไข
คนที่คะนนต่ำกว่าเฉลี่ย
พนงบ/ชที่เงินเดอนสูงกว่า 50,000 บาท
แบ่งประเภท Classificaion
สรุป Summarizing
รวบรวมสารสนเทศที่สำคัญ
สรุปจน นศที่ได้เกรดต่างๆ
ผลคะแนนเฉี่ย ตามsection......
3.จัดการผลลัพธ์
เก็บรักษาสารสนเทศ
ในสื่อ
ดูแล
ทำสำเนา
เพื่อใช้งานต่อไปในอนาคต
นำเสนอ
ให้ผู้เกี่ยวข้อง
รูปแบบ
ตาราง
กราฟ
...
รวดเร็วทันเวลา
Data
ข้อเท็จจริง
สิ่งของ
บุคคล
สถานที่
เหตุการณ์ที่สนใจ
ประเภท
ตามแหล่งกำเนิด
ปฐมภูมิ Primary
เก็บรวบรวม/บันทึกได้โดยตรง
สอบถาม
สัมภาษณ์
สำรวจ
จดบันทึก
เครื่องจักรอ่านข้อมูลอัตโนมัติ
ได้มาจากจุดกำเนิดของข้อมูลนั้นๆ
ทุติยภูมิ Secoundary
ผู้อื่นรวบรวมไว้ให้
ประมวลเป็นสารสนเทศแล้ว
สถิติ
มีการตีพิมพ์เผยแพร่
อนุญาตให้เอาใช้ประมวลผลต่อได้
ตามลักษณะข้อมูล
ตัวอักขระ Text
ตัวอักษร
A-Z ก-ฮ
สัญลักษณ์
%&$()+-*/
ตัวเลขที่ไม่ได้เอามาคำนวน
รหัสนศ...
บ้านเลขที่
ตัวเลข Numeric
ใช้เพื่อการคำนวณ
ใช้เปรียบเทียบได้
อายุ
เงินเดือน
ราคา
ภาพ Image
จุดสี..
เสียง Audio
ภาพต่อเนื่อง / วีดีทัศน์ Video
คุณสมบัติข้อมูลที่ดี
ถูกต้อง
นำเอาไปใช้ปยได้
ถ้าผิดจะเกิดผลเสีย
จากคน
เครื่องจักร
รวดเร็ว เป็นปัจจุบัน
ทันต่อความต้องการ
ปรับปรุงให้ทันสมัย
สมบูรณ์
ครบถ้วน
ตามความต้องการใช้งาน
ชัดเจน กะทักรัด
ต้องใช้พทจัดเก็บ
ให้รหัส ย่อ
สื่อความหมายได้ดี ถูกต้อง
สอดคล้อง
กับความต้องการ
ต้องสำรวจหาความต้องการใช้ข้อมูลของหน่วยงาน
เชิงลึก
เชิงกว้าง
Information
ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผล
ข้อสรุป
ช่วยในการตัดสินใจ
นำมาใช้ปยตามจุดประสงค์
ผ่านการเลือกสรร
ให้เหมาะกับการใช้
ใช้งานได้ทันเวลา
204100 2/62