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Técnicas de control y tecnología de la información - Coggle Diagram
Técnicas de control
y tecnología de la información
Presupuesto como dispositivo
de control
Un dispositivo de amplio uso para el control gerencial es el presupuesto
Concepto de asignación de presupuestos
La asignación de presupuestos es la formulación de planes para un periodo futuro
determinado en términos numéricos
Dispositivos de control
no presupuestales tradicionales
Por supuesto, hay muchos dispositivos de control tradicionales no conectados con los
presupuestos, aun cuando algunos están relacionados y son utilizados con los controles presupuestales
Peligros en la asignación de presupuestos
Los presupuestos son utilizados para planeación y control. Desafortunadamente, algunos programas de control presupuestal son tan completos y detallados que se vuelven
incómodos, sin sentido e indebidamente costosos
Asignación de presupuestos base cero
Un tipo de asignación de presupuestos es la asignación de presupuestos base cero. La
idea detrás de esta técnica es dividir los programas de la empresa en “paquetes” compuestos de metas, actividades y recursos necesarios y luego calcular los costos de cada paquete partiendo de la nada
Análisis de red tiempo-suceso
Otra técnica de planeación y control es un análisis de red tiempo-suceso llamado técnica
del programa de evaluación y revisión
Gráficas de Gantt
La primera de estas técnicas era el sistema de gráficas desarrollado por Henry L. Gantt a
principios del siglo xx que culminó en la gráfica de barras que lleva su nombre
Tecnología de la información
El desarrollo en la tecnología de la información facilita en mayor grado el control organizacional a un costo relativamente bajo
Expansión de los datos básicos
El foco de atención sobre la administración de la información, aunado a su procesamiento mejorado, ha llevado a la reducción de limitaciones conocidas desde hace tiempo
Indigestión de información
y servicios de inteligencia
Los administradores que han experimentado el efecto de mejor y más rápido procesamiento de datos están justificados en su temor de sufrir una “indigestión de información”.
Puntos de referencia en la asignación
de presupuestos
Como resultado del desarrollo de técnicas adicionales de los principios de la gráfica
de Gantt y de una mejor apreciación de la naturaleza de red de los programas, se diseñaron la asignación de presupuestos con base en “puntos de referencia” y el PERT
Técnica de evaluación y revisión
del programa (PERT)
fue aplicado formalmente por vez primera en la planeación y el control del
Sistema de Armas Polaris en 1958 y funcionó bien para expeditar la terminación de ese programa
Principales características del PERT
PERT es un sistema de análisis de red de tiempo-suceso en el que los diversos sucesos
de un programa o proyecto son identificados, con un tiempo establecido para cada uno
El uso de las computadoras
para manejar información
La computadora almacena, recupera y procesa datos para convertirlos en información.
A menudo se hace una distinción entre los tipos de computadoras
El efecto de las computadoras
en las funciones de los administradores de diferentes niveles organizacionales
A nivel supervisor, las actividades normalmente son muy programables y repetitivas. En consecuencia, el uso de las computadoras está muy difundido a este
nivel. Programación, planeación diaria y control de las operaciones son sólo algunos de sus usos
Oportunidades y retos creados por la
tecnología de la información
Prevenir el uso no autorizado de la información es sólo uno de los muchos retos creados
por la tecnología de la información
Resistencia al uso de computadoras
Si bien los estudiantes de preparatoria pueden sentirse cómodos utilizando una computadora, algunos administradores le temen
Dispositivos de reconocimiento de voz
Una forma de alentar el uso de las computadoras es a través de dispositivos de reconocimiento de voz
Teleconmutación
Esto significa que una persona puede trabajar en
una terminal de computadora en casa en lugar de desplazarse al lugar de trabajo
Redes de computadoras
El amplio uso de las computadoras independientes a menudo resulta en la duplicación
de esfuerzos
Internet
La internet es la red de computadoras más grande. En realidad es una red de redes
Otros tipos de redes
Es una red que aplica
tecnologías de computadora e internet a una organización o grupos selectos dentro de la empresa
La aplicación y efectos
de las microcomputadoras
La computadora personal se vuelve cada vez más atractiva para los gerentes porque
es flexible y relativamente poco costosa y se puede utilizar con mayor rapidez que la computadora central o mainframe
Seguridad de la información
Con el creciente uso de la tecnología de la información, la preocupación por la seguridad también se incrementa. No sólo los negocios, sino los individuos son vulnerables
a irrupciones en las computadoras, o intercepciones o alteraciones de las transmisiones electrónicas
Economía digital, comercio-e
y comercio-m
El comercio-e —transacciones
de negocios por la red— está cambiando la forma como hacemos negocios.
La emergente economía digital
La tecnología de la información afecta la mayor parte de los aspectos de los negocios
y la vida personal
Comercio-m y las comunicaciones
inalámbricas
Si bien el comercio-e está cambiando la forma como se realizan los negocios, las comunicaciones inalámbricas y el comercio-m (comercio móvil) están surgiendo para llevarlo aún
más lejos