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sistemas de administración de costos - Coggle Diagram
sistemas de administración de costos
Los costos de producción,gastos operativos
los costos de producción o costos de operación son la serie de gastos que involucra sostener un proyecto, equipo o empresa funcionando. Pueden provenir de distintas áreas, sea la compra de insumos o materia prima, el pago del consumo de energía, el salario de los trabajadores o el mantenimiento de los equipos.
Por definición son gastos intrínsecos del proceso productivo. Es decir, producir, en principio, cuesta dinero. Es por eso que, una vez terminado el circuito productivo, los costos de producción se restan de los ingresos para determinar las ganancias brutas
Los elementos incluyen: composición, acumulación, flujo y determinación de los costos
composicion
Módulo de costos directos o variables
En este módulo es relevante recordar el concepto de costo directo, definido como el costo variable de los productos. Este costo incluye los insumos, servicios y gastos variables en función de los productos manufacturados o comprados.
Modulo de costeo basado en actividades
Este módulo representa el cambio de paradigma en cuanto al costeo de productos. Esta herramienta de costeo basado en actividades permite tener un costeo más lógico de los productos pues elimina los sesgos que un sistema tradicional basado en el prorrateo de costos fijos de producción en función de volumen, al identificar cuáles actividades generan cuáles costos.
Módulo de rentabilidad
Este módulo es importante porque facilita la toma de decisiones acerca de las líneas o los productos que deben mantenerse o eliminarse, así como el análisis de cuáles clientes deben conservarse o perderse, o qué rutas o zonas deben permanecer o desaparecer. Hoy en día esta serie de decisiones son fundamentales para que una empresa pueda permanecer a largo plazo.
Módulo de análisis de atractividad
En este módulo es relevante entender el concepto de atractividad, es decir, el grado de potencialidad de las contribuciones futuras de efectivo que los productos y clientes pueden aportar a la organización. Tanto los clientes como los productos pueden clasificarse según dicho potencial como se muestra en la siguiente figura.
mas elementos
Módulo de análisis de la cadena de valor
Módulo de costos de calidad
Módulo de sistemas de indicadores
Interrelación del sistema de administración de costos con la contabilidad financiera
acomulacion
Los sistemas de acumulación de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del área financiera y de la alta gerencia
acumulación de costos
Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias económicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de producción realizándose preguntas como: ¿Que productos deberían producirse?, ¿Debería ampliarse o reducir un departamento?, ¿Qué precio de venta se debe fijar?, ¿Debería diversificarse la línea de productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.
flujo
ES EL PROCEDIMIENTO GENERAL Y SISTEMÁTICO QUE SIGUE EL MOVIMIENTO FÍSICO DE LAS MATERIAS PRIMAS DESDE EL MOMENTO EN QUE SE RECIBEN, ALMACENAN, GASTAN Y SE CONVIERTEN EN ARTÍCULOS TERMINADOS.
EL FLUJO DE COSTOS DEBE SER PARALELO AL FLUJO DE PRODUCCIÓN, DADO QUE LOS COSTOS SE ASIGNAN A LOS PRODUCTOS COMO RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES DE MANUFACTURA.
EL FLUJO DE COSTOS A TRAVÉS DE LOS PROCESOS INTERNOS DE CONTABILIDAD AYUDA A LOS CONTADORES A ASIGNAR LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN. LA ORDEN DE TRABAJO Y EL PROCESO DE COSTEO SON LOS DOS TIPOS BÁSICOS DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓN. LOS COSTOS TÍPICAMENTE FLUIRÁN A TRAVÉS DE CADA SISTEMA DE UNA MANERA SIMILAR. EL RESULTADO FINAL ES CALCULAR EL COSTO DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS POR UN PERÍODO DE TIEMPO ESPECÍFICO.
determinación de costos
La determinación de costos de los productos transferidos de un proceso a otro proceso o departamento, merma anormal e inventario final de productos en proceso, se determinan por varios métodos.
Entre otros se tienen mediante los métodos PEPS, UEPS, PROMEDIO. Generalmente se valúan a valores corrientes con base al método UEPS
Los sistemas que se pueden emplear: costos de producción, costos por procesos.
el sistema de contabilidad de costos es uno de los mas amplios sistemas de información en casi toda organización y el costo como elemento fundamental dentro de este constituye un instrumento eficaz de dirección, pues actúa como termómetro del aprovechamiento de los recursos disponibles para la entidad.
Los nuevos sistemas de administración de costos: JIT, balanced scorecard, cadena de valor.
cadena de valor
virtud esencial de toda persona u organización de calidad es reflejar una actitud de servicio para entender y atender lo que el cliente quiere, necesita y espera de ellas. Los clientes quedarán satisfechos e incluso agradecidos, lo cual es otra virtud de calidad importante cuando un producto o servicio proporciona un valor mayor al esfuerzo que les significó adquirirlo
sistemas de administración de costos
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.
JIT
La metodología Justo a Tiempo es una filosofía industrial que puede resumirse en fabricar los productos estrictamente necesarios, en el momento preciso y en las cantidades debidas: hay que comprar o producir solo lo que se necesita y cuando se necesita.
BALANCED SCORECARD
El Balanced Scorecard (BSC / Cuadro de Mando Integral) es una herramienta que permite enlazar estrategias y objetivos clave con desempeño y resultados a través de cuatro áreas críticas en cualquier empresa: desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y crecimiento.
Ventajas o beneficios de contar con un sistema de administración de costos
Se puede medir lo planificado en relación a lo ejecutado
Un sistema de costos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada producto. Una alta variación posibilitará implementar a tiempo, medidas correctivas.
Coherencia
Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta coherencia en relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente para cuantificar el inventario.
Registro de actividades
Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronológico y sistemático de todas las actividades costeables de una empresa que afectan directa o indirectamente al patrimonio de una empresa.
Una herramienta necesaria
para atraer financiamiento
Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta probabilidad de obtener financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones financieras, y personas interesadas en inyectar capital a la empresa.
Valor agregado
Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que utilice su tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no tuviera implementado su sistema de costos, utilizaría tiempo en recopilar información y obtención de costos de manera desordenada y esporádica.
Maximización de la productividad
Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no rentables, se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los productos y se identifican las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad de la empresa.
Sistema de información
Al contar con un sistema de costos, también se cuenta con una información e incluso anticipada de los costos de producción.
Presupuesto
Un sistema de costos facilita la formulación de los presupuestos y la forma en que se van ejecutando.