Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
องค์ประกอบและกระบวนการบริหาร, นางสาวธันยพร เครืออ้อย เลขที่ 36 ( 603101036…
องค์ประกอบและกระบวนการบริหาร
ลักษณะทั่วไปของการบริการ
ความสำคัญและภาระหน้าที่ของการบริหารจัดการ
ระบบคน คือ มนุษย์หรือทรัพยากรบุคคล ที่เป็นผู้ปฏิบัติงานโดยใช้ทรัพยากรต่างๆหรือสิ่งของเพื่อที่จะก่อให้เกิดผลสำเร็จให้กับองค์การ
ระบบงาน คือ ทรัพยากรที่ไม่มีชีวิต ได้แก่ ทรัพย์สิน เงินทุน เครื่องจักร วัสดุอุปกรณ์
ผู้บริหารต้องทำหน้าที่จัดการเรื่องระบบงานด้านต่างๆและวิธีการปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดระบบการผลิต การให้บริการ หรือการดำเนินงานด้านต่างๆทุกด้านเป็นไปด้วยดี
ผู้บริหารทำหน้าที่จัดการประสานงานให้ระบบงานและระบบคนทำงานได้อย่างมีประสิทธภาพ
การบริหาร
กลุ่มบุคคลที่ทำหน้าที่วางแผนการจัดองค์การ จัดคนเข้าทำงาน สั่งการและควบคุมการทำงานให้กิจกรรมขององค์การดำเนินไปตามวุตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ โดยอยู่บนพื้นฐานของปัจจัยในการบริหาร
กระบวนการบริหารจัดการ
กระบวนการวางแผน ( Planing )
ประเภทของแผน
แผนระยะกลาง 5-10 ปี เป็นการวางเป้าหมายให้ครอบคลุมในระยะ 5 ปี
แผนรยะยาวตั้งแต่ 10 ปีขึ้นไป เป็นการวางแผนและตัดสินใจของผู้บริหาร
แผนระยะสั้น 1-3 ปี เป็นการวางแผนในลักษณะของการกำหนดราบละเอียดของการทำงาน
แผนฉุกเฉิน ขึ้นอยู่กับความจำเป็นและสภาพแวดล้อม
แผนโดยการลำดับขั้นของการจัดการ
แผนโครงการ เป็นการวางแผนริเริ่มสิ่งใหม่ เพื่อให้มีสิ่งใหม่เกิดขึ้น ปรับปรุงหรือยกระดับสิ่งเก่า
แผนปฏิบัติ เป็นแผนปฏิบัติงานตามหน้าที่พร้อมงบประมาณทุกด้าน
แผนกลยุทธ์ เป็นการวางแผนระยะยาวโดยพิจารณาภาพรวมทั้งหมด
หมายถึง การใช้ความรู้และวิจารณญาณในการตั้งเป้าหมายของการทำงาน เพื่อให้ประสบผลสำเร็จตามที่ต้องการ
กระบวนการวางแผน
การวบรวมข้อมูล พิจารณาข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจในการวางแผน
การวางแผน เป็นขั้นตอนการนำเสนอแผนเพื่อดำเนินการต่อ
กำหนดวัตถุประสงค์ เพื่อใช้เป็นแนวทางสำหรับการประเมินต่อไป
การดำเนินงานตามแผน จัดเรียงลำดับกิจกรรมต่างๆในการดำเนินการ
การติดตามและปรับปรุงแผน
การจัดการองค์การ ( Organizing )
หมายถึง หน้าที่งานี่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบเพื่อให้สิ่งของและบุคคลผู้เข้ามาอยู่ในองค์การสามมารถทำงานเกี่ยวข้องสัมพันธ์กันอย่างมีประสิทธภาพและเพื่อเป็นประโยชนืต่องานที่จะมีการประสานกันทำเป็นทีม
กระบวนการจัดองค์การ
ชี้แจงให้บุคลากรทราบสายการบังคับบัญชา
มอบหมายการทำงาน
จัดทำแผนภูมิสายการบังคับประจำหน่วยงาน
จัดแบ่งประเภทผู้รับบริการออกเป็นประเภทต่างๆ
จัดวิเคราะห์งานเพื่อกำหนดโครงสร้างองค์การ
มอบหมายงานตามความรู้และความเหมาะสม
การสร้างแบบมาตรฐาน : กำหนามาตรฐานแล้วนำมาใช้ให้ดำเนินไปในทิศทางเดียวกัน
การรวมศูนย์ : การราวมอำนาจการตัดสินใจไว้ที่ศูนย์กลางเพื่อให้การตัดสินใจ สั่งการต่างๆ
ความซับซ้อน : จำแนกงานให้ชัดเจนหรือแบ่งงานกันทำ
การอำนวยการ ( Directing )
หมายถึง การสั่งการ การควบคุม การนิเทศ และการติดตามประเมินผล เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผนหรือเป้าหมายที่กำหนดไว้
หลักสำคัญในการปฏิบัติงาน
ต้องสั่งงานให้ตรงประเด็น
ต้องสั่งงานให้เป็นที่เข้าใจและต้องมีความแน่ใจ
ต้องรู้แจ้งในข้อเท็จจริงให้แน่ชัด
ต้องสั่งงานให้ทันต่อเวลาหรือเหตุการณ์
ต้องสั่งงานให้อยู่ในวิสัยที่จะปฏิบัติงาน
ต้องมอบหมายอำนาจให้เพียงพอแก่การปฏิบัติงาน
ต้องกล้ารับผิดชอบและยอมรับข้อพลาดถ้าไม่เกิดผล
วิธีสั่งการ
สั่งด้วยวาจา
สั่งด้วยการเขียน
สั่งด้วยกิริยา ท่าทาง
รูปแบบการสั่งการ
แบบออกคำสั่งโดยตรงหรือการออกคำสั่ง เป็นการสั่งการต้องการให้ผู้รับคำสั่งปฏิบัติทันที มักใช้ในกรณีเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉิน
แบบขอร้อง เป็นการสั่งงานที่มีลักษณะโน้มเอียงไปทางขอความช่วยเหลือ เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้รับมอบหมายงานได้มีโอกาสใช้ดุลยพินิจในการทำงานบ้าง
แบบเสนอแนะ เป็การสั่งงานในลักษระทีส่งเสริมให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความคิดริเริ่มในการทำงาน
แบบอาสาสมัคร เป็นการสั่งงานที่นอกเหนือจากหน้าที่จะต้องปฏิบัติเป็นงานที่อาศัยความเต็มใจ
การประสานงาน ( Co-ordination )
หมายถึง การจัดระเบียบวิธีในการทำงาน เพื่อให้บุคคลากรในหน่วยงานหรือในองค์การได้ร่วมมือกันปฏิบัติหน้าที่ได้ตามภาระงานของตนเอง โดการจัดวางระเบียบการปฏิบัติงานของบุคลากรเพื่อไม่ให้งานซ้ำซ้อน ขัดแย้ง หรือเหลื่อมล้ำกัน
การประสานงานอย่างเป็นทางการ คือ การประสานงานแบบมีพิธีรีตองที่ต้องปฏิบัติ
การประสานงานอย่างไม่เป็นทางการ คือ การประสานงานแบบไม่มีพิธีรีตองแต่ต้องตกลงให้ทราบ ต้องอาศัยความใกล้ชิดสนิทสนมเป็นส่วนตัว
ปัจจัยที่จะช่วยให้เกิดการประสานงานที่ดี
ความสามารถของผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องมีการติดต่อสื่อสารที่ดี
มีการประชุมพบปะหารือกันอยู่เสมอ
มีคววามรู้สึกและเจตคติที่ดีต่อกันและต่องาน
ผู้บริหารเป็นผูั้ที่เห็นคุณค่าของการประสานงานและมองการณ์ไกล
มีแผนงานที่ดี มีวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่แน่นอน
ปัญหาและอุปสรรคในการประสานงาน
การมอบหมายงานที่ซ้ำซ้อนและก้าวก่ายหน้าที่กัน
การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบไม่ชัดเจน
การขาดมนุษย์สัมพันธ์ระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
ขาดการนิเทศที่ดี
การปฏิบัติงานที่ไม่มีแผน
สภาพแวดล้อมของหน่วยงานที่แตกต่างกัน
การจัดองค์การที่มีลักษณะซับซ้อนและเป็นองค์การที่ใหญ่มาก
การควบคุม ( Controlling )
หมายถึง การกำกับดูแลการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนหรือแนวทางที่กำหนดไว้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
ลักษณะการควบคุมงาน
ควบคุมภายใน คือ การควบคุมการทำงานในหน่วยงานโดยอาศัยเทคนิค เครื่องมือ วิธีการต่างๆ
ควบคุมภายนอก คือ การอยู่นอกเหนือความรับผิดชอบของหน่วยงาน แต่ควบคุมโดยผู้ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน
ประโยชน์การควบคุมงาน
งานประสบความสำเร็จตามแผนงาน
เกิดการค้นหาเทคนิคการควบคุมงานที่เหมาะสม น่าเชื่อถือ ใช้ประโยชน์ได้จริง
ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานมีความตื่นตัว มีความรู้ความเข้าใน มีความรับผิดชอบ
ปัญหาในการควบคุมงาน
จัดระบบงานไม่ดี ละเลยการจัดระบบงาน
หัวหน้าหน่วยงานไม่เห็นความสำคัญ
ไม่ได้รับความร่วมมือจากผู้ปฏิบัติงาน
ไม่มีหลักเกณฑ์และมาตรฐานการควบคุมงาน
องค์ประกอบของการบริหาร
เป้าหมาย ( Goal )
คือวัตถุประสงค์ที่แน่นอนในการบริหารองค์การ ต้องมีการกำหนดทิศทางหรือวัตถุประสงค์ของการทำงานไว้ชัดเจน
ลักษณะของการบริหาร ( Management Style )
ลักษณะของการบริหาร ( Management Style
มีปัจจัยในการบริหาร ( Facor of Management )
วัสดุอุปกรณ์ (Materials)
เทคนิควิธี (Method)
เงินหรืองบประมาณ (Money)
เครื่องมือ (Machine)
คนหรือบุคลากร (Man)
นางสาวธันยพร เครืออ้อย เลขที่ 36 ( 603101036 )