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Materiales y equipos de archivo, Juan Pablo Lopez Sousa 3ºA 23/04/2020…
Materiales y equipos de archivo
Equipos de archivo
Archivadores
son de cartón, con tapas rígidas y con anillas donde se introducen documentos previamente taladrados, pueden abrirse o cerrarse abriendo una palanca, el modelo mas utilizado es el archivador a-z
Bandejas
son de plástico o cartón, se colocan documentos que se utilizan continuamente o esperan a ser archivados
Cajas de archivo definitivo
Son de cartón o platico, pueden contener carpetas simples o expedientes, el contenido se anota en uno de sus lados
Carpetas
Con Sujeción
los documentos quedan fijos porque la carpeta tiene gomas y a veces solapas
Carpeta de suspensión
tiene enganches laterales para poder colgar, de unas guías, dentro de los armarios o cajones
Simples
Una cartulina doblada por la mitad o con un fuelle
Carpeta de Fuelle
Mobiliario
Archivadores con cajones
Suelen ser metálicos y con gavetas para carpetas en suspensorio, tienen cajones a distintas alturas
Armarios móviles
las estanterías se desplazan gracias a unos carriles colocados en el suelo
Armarios de oficina
con puertas: abatibles, con bisagra, corredoras, plegables etc; pueden ser metálicos, de madera, de PVC; los hay de diferentes alturas, suelen tener gavetas para carpetas en suspensorio
Armarios giratorios
Estanterías abiertas
Sirven para colocar de forma horizontal o vertical los documentos organizados en cajas de archivo definitivo o archivadores
Materiales Auxiliares
Fichas
son de cartulina e incluyen datos importantes o un resumen de la información de los expedientes, sirven para hacer consultas rapidas
Guías
sirven de separadores entre grupos de documentos o grupos de fichas, tienen una pestaña o saliente en el que se indica la categoría a la que responden
Juan Pablo Lopez Sousa 3ºA 23/04/2020 Comunicación de la Empresa