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Método Alfabético (1) - Coggle Diagram
Método Alfabético (1)
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome
Mariana Conceição, Julio Conceição
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Regra 3- Sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo
Reinaldo São Pedro, São Pedro, Reinaldo
Gisele Santa Branca, Santa Branca, Gisele
Regra 4 - As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais
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Roberto Silva, Silva, Roberto
Esse é o método de sistema direto que tem como elemento principal das buscas o nome. Nesse método os documentos são dispostos seguindo a ordem alfabética que possui diversas regras que devem ser respeitadas
A sua vantagens e de ser rápido, direto, fácil e barato
Por outro lado, tende a gerar erros de arquivamento quando seu volume de documentos é muito grande, em função de cansaço visual, variação na grafia dos nomes e mesmo equívocos na aplicação das regras de alfabetação e ordenação