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Catalogo de cuentas - Coggle Diagram
Catalogo de cuentas
Un catálogo de cuentas es un documento que es usado para registrar las operaciones de una organización. Es decir, sirve para establecer cuál es la estructura de la empresa a la hora de contabilizar las actividades del negocio.
El catálogo de cuentas se organiza en base a las 6 grandes cuentas de la contabilidad:
Activo,pasivo, capital,ingresos,costos, gastos.
El catálogo de cuentas es importante para una empresa ya que contiene una lista donde se clasifican todos los activos, los pasivos, los ingresos, los egresos y el capital de una empresa.
características principales:
los catálogos de cuentas deben ser flexibles ya que deben permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo con la realidad que viva la empresa.
Deben ser precisos,Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se pretende utilizar, es necesario que los símbolos utilizados para clasificar las cuentas no se parezcan unos con otros.
racionales,Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas puedan ser agrupadas fácilmente.
Sencillos,los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben ser sencillos, fáciles de memorizar y recordar.
Funciones:
permitir que todos los trabajadores de una empresa puedan llevar el registro de las operaciones de la misma.
Facilitar la consolidación de cifras financieras.
Facilita la estimación de un presupuesto para un cliente o usuario de la empresa.
Estructura
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente.
Tipos
Sistema decimal,Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, considerando como base la numeración del cero al nueve
Sistema numérico Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignándole un número consecutivo a cada cuenta
Sistema nemotécnico,Se basa en el empleo de letras asociándolas para recordarlas fácilmente, por ejemplo a la cuenta de activo o activo circulante, caja sería ACc
Sistema alfabético,Se basa en el alfabeto para clasificar las cuentas.
Sistema combinado o alfanumérico,Se basa en la combinación de los anteriores
